オーダレポート

導入期

オーダレポート機能を使用すると、利用可能なレポートテンプレートに基づいてオペレーションレポートと IFS ビジネスレポートを生成できます。システム内での権限に応じて、ユーザ自身でレポートテンプレートを作成、または適切なアクセス権限を持つユーザに作成を依頼できます。テンプレートを作成すると、IFS Cloud で公開し、作成したテンプレートに従ってレポートを生成できます。

レポートをオーダーするには、ナビゲータメニューを使用して、IFS Cloud Web のレポーティング > レポートのオーダーページに移動します。

レポートをオーダーする

オーダレポートページにアクセスしたら、次の操作を行います。

リストから希望のレポートテンプレートを選択します (1)

又は

フィルタオプションを使用して目的のレポート (2) の検索を絞り込み、リストから目的のレポートテンプレート (1) を選択します。

必要なレポートテンプレートを選択すると、オーダレポート機能にアクセスしてレポートを生成できます。

オーダレポートアシスタンスページ

レポートをオーダーする

リストから目的のレポートテンプレートを選択したら、次の操作を行います。

[オーダレポート] ボタンをクリックして、オーダレポートアシスタンスページにアクセスし、レポート作成プロセスを開始します。

オーダレポートアシスタンスページでは、レポート作成プロセスの手順を段階的に説明しています。

セクション 1:パラメータ

パラメータセクションでは、レポートを生成する前に必要なすべてのパラメータを定義できます。これにより、レポートには定義されたパラメータ内のデータのみが含まれます。

レポートパラメータ:レポートのパラメータは、レポートの種類と基礎となる設定によって異なります。一部のレポートでは、レポートを生成するためにパラメータは必要ありません。レポートパラメータセクションに必要なパラメータ値を入力し、次のセクションに進みます。

セクション 2:配布

配布セクションでは、生成されたレポートにアクセスできるユーザまたはユーザグループを定義できます。

A :配布ユーザ

左側の列からすべてのユーザを選択し、右側の列にユーザ名を転送して、各ユーザにレポートを配布します。

B :配布グループ

左側の列からすべてのユーザグループを選択し、グループ名を右側の列に移動して、各ユーザグループにレポートを配布します。すべてのユーザとユーザグループの選択が完了したら、[完了] ボタンをクリックして続行します。

オーダレポート:要約ページ

すべてのユーザとユーザグループの選択が完了したら、[完了] ボタンをクリックしてオーダレポートの要約画面に進みます。

オーダレポートの要約メッセージには、レポートオーダの詳細の概要が表示されます。レポートアーカイブからオーダーしたレポートを識別するために使用できるレポートタイプ (1) と結果キー (2) に関する情報を提供します。

さらに、オーダレポートの要約ウィンドウには次のオプションが含まれます。

もう一度実行
A.			レポートオーダプロセスを繰り返して、同じレポートを再度オーダーすることが可能です。

レポート印刷
B.			レポートは、ご希望の物理フォーマットまたはデジタルフォーマットで印刷できます。詳しくは、次のサイトをご覧ください。IFS Cloud での情報抽出:レポートを印刷

レポートアーカイブに表示

このボタンを押すと、レポートアーカイブページにナビゲートします。移動すると、ページにはフィルタリングされたレポートアーカイブテーブル (1) が表示され、オーダーしたレポートに対応する行のみが表示されます。

アーカイブ内のすべてのレポートを表示する場合は、ナビゲータメニューの [レポートアーカイブ] タイルをクリックして、フィルターが適用されていないページに戻ります。(2)。

レポートアーカイブページ: 作成したレポートのみを表示するためだけにフィルタリングを適用します - (1)

レポートアーカイブページ: フィルタリングなし - (2)

レポートアーカイブページ

レポートアーカイブページ: レコードの選択: 追加オプション

レポートアーカイブページには、 IFS Cloud のユーザがオーダーしたすべてのレポートのリストが表示されます。レポートアーカイブ内の任意の行を選択すると、次のオプションが表示されます。

ドキュメントを表示

要求したレポートにアクセスするには、[ドキュメントを表示 (s) (1)] ボタンをクリックします。レポートは印刷用に送信した場合にのみ表示されることにご注意ください。印刷のために提出されていない場合は、次の通知が届きます。

印刷用レポートを提出済みの場合、このボタンを押すとレポートがローカルリポジトリにダウンロードされ、表示できます。

有効期限の変更

レポートの有効期限を調整するには、[有効期限の変更 (2)] ボタンをクリックします。この操作により、[有効期限の変更] スライドアウトメニューが開き、新しい有効期限を選択できます。

印刷

選択したレポートを希望の形式で印刷するには、 [印刷 (3)] ボタンをクリックします。このアクションにより、[レポート形式と出力] のスライドアウトメニューが開き、レポートの印刷オプションを指定できます。

詳しくは、次のサイトをご覧ください。IFS Cloud Web での情報抽出 - レポートページの印刷

XML データの保存
4.			[XML データの保存 (4)] ボタンをクリックすると、レポートデータが XML 形式でダウンロードされます。

転送

このオプションを使用して、選択したユーザまたはユーザグループにレポートを転送します。[転送 (5)] ボタンをクリックすると、 [転送アシスタンス] スライドアウトメニューが開きます。

セクション 1:ユーザグループと配信グループを選択してください

この最初のステップでは、レポートを転送する予定の 2 つのセクションから、すべての一覧 - ユーザグループリスト (1) と配信グループ一覧 (2) を選択します。

さらに、ユーザまたは配信グループをフィルタするオプションがあり、必要なユーザまたはグループをすばやく見つけることが可能です。

セクション 2:転送

「転送」ステップでは、レポート配布のユーザとユーザグループの選択を完了できます。選択済ユーザグループ一覧 (1) セクションを使用して個々のユーザを確定し、選択済配信グループ一覧 (2) を使用してユーザグループを確定します。

すべてのユーザとユーザグループを確定したら、 [転送] ボタンをクリックしてレポートを配布します。

レポートパラメータ

このオプションを使用すると、オーダレポートプロセス中に適用されるすべてのパラメータを表示できます。これにより、[レポートパラメータ値] のスライドアウトメニューが開き、適用されたすべてのパラメータが表形式で表示されます。