レポートを印刷

導入期

印刷ボタン

IFS Cloud では、レポートアーカイブページまたはオーダレポートの要約ページ内で利用可能な印刷オプションを使用して、オーダ済レポートを印刷できます。

希望のフォーマットに従って目的のレポートを印刷するには、 [印刷] ボタンをクリックします。このアクションにより、[レポート形式と出力] のスライドアウト メニューが開き、レポートの印刷オプションを指定できます。

レポート形式と出力 スライドアウトメニュー




印刷パラメータ

A.

印刷パラメータ (A) セクションでは、レポートのレイアウト タイプの選択、印刷出力の言語の指定、印刷レポートの日付と番号のフォーマットの決定など、正確な印刷設定をカスタマイズできます。

印刷

B.

印刷: ドロップダウンメニュー

印刷 (B) セクションには、プリンタの種類を選択し、コピー数を指定するオプションがあります。既定では、 [プリンタ] ドロップダウン メニューで [印刷なし] オプションが選択されています。特定の要件に基づいて、ドロップダウン メニューから任意のプリンタ タイプを選択できます。

プリンタの設定は、システム管理者やアプリケーション開発者などの特権ユーザによって実行されます。プリンタのドロップダウン メニューには、レポートの種類に関連するすべての印刷オプションが含まれています。

IFS Cloud の論理プリンタを理解する

IFS Cloud には、次の 2 種類のプリンタがあります。

  • 論理プリンタ
  • 物理/ローカル プリンタ

論理プリンタ

物理/ローカルプリンタ

論理プリンタは IFS Cloud 自体で定義され、特定のコンピューターに関連付けられません。

これらのプリンタは、 IFS Cloud のすべてのユーザがアクセスできます。管理ユーザは、特定のレポートまたはユーザに対してどの論理プリンタを既定するかを指定するルールを設定します。

さらに、スケジュールされた印刷は論理プリンタにのみ送信されます。論理プリンタは、IFS Cloud のサーバー側から利用できる印刷オプションを表します。

これらは、 IFS Cloud Web クライアントを実行している個々のコンピューターに固有のプリンタです。

自分のデバイスから物理/ローカル プリンタに印刷できます。ユーザが所有するプリンタの種類 (ローカル接続プリンタまたはネットワーク プリンタ) によっては、 IFS Cloud Web で物理/ローカル プリンタのルールとロジックを設定することは現実的ではありません。

レポートルーティング

レポートまたはレポートデータをローカルマシンの任意の場所に E メールで送信、または印刷や保存をしたい場合があるかもしれません。ここでレポート ルーティング機能が役立ちます。生成されたレポートまたはレポート データを別の出力チャネルや出力先にリダイレクトできます。レポートをルートする方法はいくつかあります。

  • 内容に基づくルートレポート
  • 接続経由のルーティング
  • レポートルールエンジン

ルーティング構成は管理ユーザによって行われ、これらのルーティングされたパスはプリンタ (B) ドロップダウン メニューで特別な論理プリンタとして利用が可能になります。

特別な論理プリンタ

標準的な IFS Cloud のインストールには、次のような特別な/定義済の論理プリンタが含まれています。

  • IFS PDFアーカイブ
  • XMLを送信して接続
  • 完全なXMLを接続に送信する
  • PDF を接続に送信する
  • 印刷しない
  • 接続に送信

注釈:注釈:印刷 1 は、組織の特定の要件に合わせてカスタマイズされた論理プリンタであり、そのルールはバックエンドから設定されます。場合によっては、プリンタ (B) ドロップダウン メニューで利用できるものと同様の複数の印刷オプションが表示される場合があります。

これらの特別な論理プリンタは、物理的な印刷ではなく電子ドキュメントに使用されるため、物理プリンタにはマップされません。物理的な印刷ではなく、電子ドキュメントの作成や配布をトリガーします。

接続に送信」、 「E メールの送信 (c)」、または「論理プリンタで印刷」 (印刷 1 または IFS Cloud の標準の特殊論理プリンタ) アクション タイプを使用して、生成された PDF レポートを E メールとして送信、論理プリンタに印刷、または希望するディスクの場所に保存できます。

Eメール

C.

この機能を使用すると、アドレスセクションで指定した任意の E メールアドレスに、PDF 形式で生成されたレポートを E メールで送信できます。E メール送信スライダーを使用してこの機能性を有効にし、希望するメールアドレスを入力するだけです。

プリントマネージャ

プリントマネージャ

プリントマネージャにアクセスすると、アクティブな印刷ジョブをすべて表示できます。

プリントマネージャページにアクセスするには、ナビゲータ メニューを使用して IFS Cloud のレポーティング> プリントマネージャに移動します。