保守オーダーを作成する
説明
このアクティビティは、メンテナンス訪問の保守オーダーを手動で作成するために使用されます。これは、訪問の計画担当者が実際の訪問が発生する前にいつでも訪問の保守オーダーを作成でき、訪問のニーズと要件が確定して確立されると、作業パッケージ (保守オーダー) にイベントを追加したり削除したりできるため、保守オーダーの計画段階をサポートします。
作成時に、整備工場と計画された開始日および終了日のみを使用して保守オーダーを定義できます。保存すると、オーダは新規ステータスに設定され、まだイベントが識別されていない利用可能なメンテナンス時間帯を表します。オーダを詳細に計画する際には、必要に応じて作業範囲にイベントを追加したり、作業範囲からイベントを削除したりできます。
メンテナンス訪問の保守オーダーを作成するには、新保守オーダアシスタントを開き、適切な情報を入力します。
- アシスタントの最初のステップで、輸送機器または構成品目の必要な品目リビジョンとシリアル番号を入力します。この情報は、保守オーダーを当初作業範囲定義ステータスに設定するときに必要です。
- 作業を実施する整備工場 を入力します。現在のユーザーに既定の整備工場が割り当てられている場合は、整備工場 ID が自動的に表示されます。
注釈:多くの場合、計画プロセス中に、推奨された整備工場で実行される作業が割り当てられます。ただし、計画が固まり確立されると、推奨された整備工場が訪問をサポートできなくなる可能性があります。したがって、保守オーダーがリリースされるまで、または保守オーダーの資材および資源需要がリリースされるまで、保守オーダーの整備工場を変更することができます。
- 保守オーダーでイベントを配布するときに使用する割当タイプを指定します。この情報は、イベントを保守オーダーに接続し、オーダを当初作業範囲定義よりも高いステータスに設定するために必要です。
- 割当タイプが単純作業オーダに設定されている場合、イベントのトランザクションは IFS/作業オーダ管理で自動的に作成されますが、イベントは IFS/フリート管理で処理されます。これらのトランザクション記録は、財務トランザクションを追跡し、プロセス中の資材の消費を記録する場合に使用できます。会計管理コード情報が定義されている場合、この情報はプロセス中に取得されます。
- 割当タイプが作業オーダに設定されている場合、イベントは IFS/作業オーダ管理で直接処理されます。指定された整備工場が属するサイトで作業オーダが作成されます。イベントの各整備指示とサブタスクに対して作業タスクが作成され、接続された資源、資材、および作業承認要件が作業タスクに転送されます。作業オーダが作成されるサイトで、資材リストに含まれる品目の計量単位 (UoM) が異なる場合、システムは現在の資材数量 (IFS/フリート管理に表示される) をサイトの UoM の数量に自動的に変換します。変換された資材数量は、作業工程/資材ページや、計画された作業タスク資材が表示されるその他のページで確認できます。シリアルに会計管理コード情報が定義されている場合、この情報は作業タスクに転送されます。すべての財務トランザクションは作業オーダに保持されます。
- 作業順序構成割当タイプは、保守オーダーに含まれる作業を、事前定義されたグループ化基準に従ってグループ化する場合に使用されます。
- 対応する作業オーダの作業の進捗を計算するときに使用する進捗テンプレートを入力します。指定した整備工場が接続されているサイトに既定の進捗テンプレートが接続されている場合、この進捗テンプレートの ID が自動的に表示されます。
- メンテナンス訪問を実行する顧客の ID を入力します。指定されたシリアルが顧客所有の場合、顧客が自動的に表示されます。
- メンテナンス訪問に適用される契約タイプを定義します。
- 訪問に適用される保守サービス契約または整備作業契約の ID を入力します。顧客および整備工場サイトに有効なアクティブな保守サービス契約または整備作業契約のみを接続できます。割当タイプが単純作業オーダの場合には適用されません。保守サービス契約または整備作業契約への接続は保守オーダーがリリースされるまで更新されます。
- 保守オーダーに対して最上位の作業オーダと、作業オーダ構成内のこの最上位の作業オーダに関連付けられているすべてのイベントを作成する場合は、作業オーダ構成を作成オプションを有効にします。オブジェクト プロパティページで CREATE_WO_STRUCTURE パラメータが TRUE に設定されている場合、割当タイプ作業オーダおよび作業順序構成に対してこのオプションが自動的に選択されます。割当タイプが作業オーダのみの場合、既定の選択を変更できます。他の割当タイプでは、既定のオプションを変更することはできません (つまり、単純作業オーダでは無効、割当タイプ作業順序構成では有効)。
- 改修イベントを保守オーダーに自動的に含める場合は、整備指示発行対象オプションを有効にします。整備工場への次回の訪問時または次の周期保守時に実行されるように設定されている一覧 - 改修は、同じシリアルのイベントが含まれている場合、保守オーダーに自動的に含まれます。
- オーダに関連付けられた最後のイベントが Finished またはキャンセル済ステータスに設定された場合に、保守オーダーを自動的に終了する場合は、オーダ゛を自動的に Finish オプションを有効にします。
- 必要な製品モデルを入力してください。最上位品目リビジョンに接続された製品モデルが自動的に表示されます。
- 作業順序構成割当タイプの保守オーダーの場合、オーダを準備中ステータスに設定するには、グループID を指定する必要があります。アクティブな作業順序構成テンプレートのみを接続できます。
- オーダ日付領域では、システムの日付と時刻がフィールドに自動的に表示されます。計画/最新終了日の場合、日付はシステム日付 + オブジェクト プロパティ PLANNED_START_DATE に指定された時間数を計算して設定されます。既定の日付は計画段階で変更される場合があります。
注釈:この手順で次へまたは Finish をクリックすると、当初作業範囲定義ステータスの保守オーダーが作成されます。保守オーダーの作成後にキャンセルをクリックすると、保守オーダーは削除されます。アシスタントがプロセスの途中で終了した場合でも、保守オーダーは作成されるため、手動でキャンセルする必要があります。
- アシスタントの 2 番目のステップでは、保守オーダーに保守イベントを割り当てることができます。イベントを割り当てるには、割り当てるイベントを選択し、選択したイベントの割当オプションをクリックします。詳細については、オンライン ヘルプファイル保守オーダーにイベントを追加するを参照してください。
- アシスタントの 3 番目のステップでは、保守オーダーに便利なタスクを割り当てることができます。便利なタスクを割り当てるには、関連するレコードを選択して選択簡易タスク割当オプションをクリックします。詳細については、オンラインヘルプファイル保守オーダーに便利なタスクを追加するを参照してください。
- アシスタントの 4 番目のステップでは、指定された 3 つのオプションのいずれかを選択できます。選択内容に基づいて、関連するステータスの保守オーダーが作成されます。選択した場合、
- 保守オーダを計画で作成: 保守オーダーは、当初作業範囲定義ステータスで作成されます。
- 保守オーダ準備: 保守オーダーは、準備中ステータスで作成されます。詳細については、オンライン ヘルプファイル保守オーダを準備中に設定を参照してください。
- 保守オーダをリリース: 保守オーダーはリリース済となり、作業オーダが作成されます。保守オーダーをリリースするためのすべての検証が満たされていない場合は、準備中または当初作業範囲定義のいずれかのステータスで保守オーダーを作成することを検討してください。詳細については、オンライン ヘルプファイル保守オーダをリリースを参照してください。
新保守オーダアシスタントは、シリアル構成別保守イベントページから開くこともできます。このページでは、選択したトップ シリアルに存在する保留中のイベントに関する情報を表示できます。また、最上位シリアルとその構成について、現在保守オーダーに割り当てられているイベントを表示することもできます (これには、まだ完了していない保守オーダーに関連付けられている完了したイベントが含まれます)。
前提条件
- 整備工場を定義し、その整備工場にアクセスできる必要があります。ログオンしたユーザーに既定の整備工場が割り当てられている場合は、この整備工場が自動的に取得されます。
- 選択内容に応じて、次の前提条件が存在します。
- 保守オーダーを作成するシリアルは、運用中または待機ステータスのいずれかである必要があります。
- 進行状況テンプレートを定義する必要があります。
- 顧客を定義する必要があります。
- 保守サービス契約または整備作業契約は、アクティブステータスで、指定された顧客および整備工場サイトに対して有効である必要があります。
- 製品モデルを定義する必要があります。
- 作業順序構成テンプレートは、アクティブステータスである必要があります。
- イベントを保守オーダーに接続するには、保留中のイベントと便利なタスクを生成する必要があります。
- 保守オーダーのリリース時に生成される作業オーダ/作業タスクに保守サービス契約と有効な輸送機器サービス明細を割り当てるには、割り当てられたイベントに対して有効な作業タイプを定義する必要があります。
- このアクティビティの一部として保守オーダーをリリースする場合、整備指示とサブタスク (保守イベントコード用に事前定義済み) 上の資源と資材が保守オーダー サイトで有効である必要があります。資源の場合、サイト接続は資源詳細/接続/サイトタブで設定されます。
- 保守オーダーをリリースし、作業オーダに事前転記が必要な場合は、シリアルに会計管理コード情報が定義されている必要があります。該当する会社について、割り当てられたイベントが生成されたシリアルから、コストセンタとオブジェクトで構成される会計管理コード情報が取得されます。詳細については、オンライン ヘルプファイル一覧 - 会計管理コードを参照してください。
- 改修イベントによって品目 ID が変更される場合は、変更に割り当てられた、または変更によって影響を受けるシリアルの新しい品目番号とリビジョンを入力する必要があります。詳細については、オンライン ヘルプファイル品目リビジョンを改修に割り当てると一覧 - 反映品目を入力を参照してください。
システム効果
- 保守オーダーが作成されます。選択内容に応じて、保守オーダーは新規、「当初作業範囲定義、「準備中、またはリリース済のステータスで作成されます。
- 保守オーダーに対して作業オーダ構成を作成オプションが有効になっている場合、イベント配布中に IFS/作業オーダ管理に保守オーダーと同等の作業オーダが作成されます。すべての作業オーダ (イベントに関連するもの) は、この最上位の作業オーダに自動的に接続されます。つまり、IFS/作業オーダ管理に作業オーダ構成が作成されます。
- 選択内容に応じて、イベントが保守オーダーに関連付けられる場合があります。イベントは、保留中のイベントから計画済イベント (つまり、イベントが計画作業範囲、未完了、準備中などの計画ステータスにある保守オーダーに属している) または実行中のイベントに変換されます。
- 保守イベントに関連付けられたドキュメントは、保守オーダーにコピーされます。整備指示またはサブタスクに関連付けられたドキュメントは、作業タスクに配布されます。
- 接続された保守サービス契約または整備作業契約は、契約の品目プロビジョニング ルールに基づいて、保守オーダーに含まれる資材の資材所有区分を検索するために使用されます。
- 転送された資材の数量は、サイト上のシリアルの UoM に従って正確です。
- 品目 ID の変更につながる改修イベントが保守オーダーに割り当てられ、この変更の実行タイプが最終処置である場合、改修が具体化されると、割り当てられたシリアルおよび/または影響を受けるシリアルの名前が自動的に変更され、新しい品目番号とリビジョンが含まれます。シリアルの変更を正常に実行するには、改修時に新しい品目番号とシリアルのリビジョンを入力する必要があります (つまり、変更品目番号と変更品目リビジョンフィールドに)。さらに、改修イベント (最終処置実行タイプ) が保守オーダーに割り当てられると、システムは次の情報を検証するためのチェックを実行します。
- 新しい品目番号は、古い品目番号の有効な代替です (名前を変更するシリアルが構成にインストールされている場合にのみ有効です)
- 古い品目番号の保守プログラムとメンテナンス グループは、新しい品目番号でも有効です
- 古い品目番号の製造会社が新しい品目番号に対して有効である(つまり、新規製造会社と製造会社品目番号が入力されていない場合)
新しい品目番号がシリアルの古い品目番号の有効な代替でない場合 (シリアルが構成にインストールされている場合)、および保守プログラムと製造会社が新しい品目番号に対して有効でない場合は、警告メッセージが生成されます。注釈:これらの検証は、割り当てられた/影響を受ける品目に新しい品目番号が入力されたとき、および改修がアクティブ化されたときにも実行されます。