Abonnements

Abonnements

In IFS Cloud haben Sie die Möglichkeit, Benachrichtigungen über Änderungen oder Modifikationen eines Datensatzfeldes zu abonnieren. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen flexibel verwalten und die Art und Weise, wie Sie Updates erhalten, an Ihre Vorlieben anpassen. Die von Ihnen gewählten Einstellungen für Updates bleiben aktiv, bis Ihr Abonnement abläuft.

Abonnieren eines Feldes
Abonnieren eines Feldes

So abonnieren Sie ein Datensatzfeld:

  • Klicken Sie in der Seitensymbolleiste auf das Glockensymbol, um das Dropdown-Menü Abonnement zu öffnen.
  • Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Abonnement die Option Abonnieren, um das Ausklappmenü Abonnement aufzurufen.
  • Führen Sie die folgenden Aktionen im Ausklappmenü Abonnement aus, um Ihr Abonnement zu konfigurieren.
Abschnitt „Benachrichtigung an mich“ konfigurieren

A

Einmal benachrichtigen

Aktivieren Sie diese Option, um eine einzige Benachrichtigung über eine Feldänderung zu senden und weitere Benachrichtigungen für nachfolgende Änderungen am selben Feld zu verhindern.

Ablaufdatum der Benachrichtigung

Sie können ein Ablaufdatum für Ihr Feldabonnement festlegen. Nach diesem Datum erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr über Änderungen an dem angegebenen Feld. Wählen Sie in der Datumsauswahl ein Ablaufdatum für das Abonnement aus.

Datumsauswahl: Benachrichtigungsabonnement

E-Mail senden

Aktivieren Sie diese Option, um eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, wenn die abonnierten Felder geändert werden.

Eigene Änderungen benachrichtigen

 Sie erhalten Benachrichtigungen über die Änderungen, die Sie für das abonnierte Feld vorgenommen haben.
Konfigurieren von „Wenn ausgewählte Felder geändert werden“

B

In diesem Abschnitt finden Sie eine umfassende Liste mit allen Feldern, die auf der Seite angezeigt werden. Sie haben die Möglichkeit, jedes Feld aus dieser Liste auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben, so dass Sie diese Felder entweder abonnieren oder das Abonnement aufheben können.

Eigenschaften der Feldliste

Eigenschaften der Feldliste

A: Filtersuche
Schaltfläche „Filtersuche“

Weitere Informationen über die Verwendung der Filtersuche finden Sie im Abschnitt Filtersuchbereich.
B: Alle auswählen
Schaltfläche „Alle auswählen“

Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen, um alle Felder in der Felderliste auf einmal auszuwählen.
C: Keine auswählen
Schaltfläche „Alle auswählen“

Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine auswählen, um die Auswahl aller Felder in der Felderliste auf einmal aufzuheben.
D: Tabelleneigenschaften
Weitere Informationen über die Verwendung von Tabelleneigenschaften finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit Tabellen: Allgemeine Funktionen.

Auswählen eines Feldes aus der Felderliste

Sie können ein Feld manuell aus der Felderliste auswählen oder ein Feld zu Ihrer Favoritenliste hinzufügen, indem Sie die folgenden Optionen verwenden:

Felderoptionen
3-Punkte-Menü
3-Punkte-Menü

Sie können die Option Zu Favoriten hinzufügen über das 3-Punkte-Menü aufrufen. Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, ein Feld in Ihre Favoritenliste aufzunehmen.
Selektor
Selektor

Sie können Ihre Abonnements verwalten, indem Sie diese Option aktivieren oder deaktivieren, so dass das ausgewählte Feld entweder abonnieren oder das Abonnement aufheben.
Statusleiste

Hinweis: Wenn Sie sich auf einer Seite mit einer Statusleiste befinden und Aktualisierungen über Statusänderungen erhalten möchten, müssen Sie bei Ihrem Systemadministrator Abonnementfunktionen anfordern. Sobald die Genehmigung erteilt ist, können Sie Aktualisierungen für dieses Feld abonnieren.

Eigene Änderungen benachrichtigen

 Sie erhalten Benachrichtigungen über die Änderungen, die Sie für das abonnierte Feld vorgenommen haben.
Ihre Abonnements verwalten
Seite „Abonnement“

Um Ihre bestehenden Abonnements zu verwalten, navigieren Sie über das Navigator-Menü oder mithilfe von Breadcrumbs zu „Meine Verwaltung“ > Seite „Abonnement“.

Brotkrumen

A: Löschen
Schaltfläche „Löschen“

Mit dieser Option können Sie alle abonnierten Felder von einer IFS Cloud-Seite entfernen. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Löschen“ werden Sie aufgefordert, Ihre Aktionen zu bestätigen. Klicken Sie bei der Aufforderung „Datensatz löschen“ auf die Schaltfläche „Löschen“, um das Abonnement aller Felder zu beenden.
B: Abonnement bearbeiten
Abonnement bearbeiten

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen und alle Abonnements auf einer bestimmten Seite zu ändern. Mit dieser Aktion öffnen Sie das Ausklappmenü „Abonnement“, in dem Sie alle Abonnementoptionen verwalten können, wie im Abschnitt „Abonnieren eines Feldes“ dargestellt.
C: Zur Seite „Abonniert“ wechseln
Abonnement öffnen

Diese Schaltfläche leitet Sie zur Seite „Abonniert“ weiter.
1: Menü „Datensatzauswahl“

Das Menü Datensatzauswahl zeigt eine umfassende Liste aller Seiten an, die Sie in IFS Cloud Web abonniert haben. Klicken Sie einfach auf eine beliebige Kachel im Menü „Datensatzauswahl“ oder wählen Sie einen Datensatz aus dem Dropdown-Menü „Datensatzauswahl“, um die entsprechende Abonnementübersicht aufzurufen.
2: Abschnitt „Abonnement“

Im Abonnementabschnitt finden Sie eine Zusammenfassung aller Werte, die Sie für Felder wie Ablaufdatum des Abonnements, Eigene Änderungen benachrichtigen, Einmal usw. gewählt haben.
3: Abonnementfelder

Der Abschnitt „Abonnementfelder“ enthält eine Liste aller Felder, die Sie auf einer Seite abonniert haben.

Abschnitt „Abonnementfelder“


a: Löschen
Schaltfläche „Löschen“

Mit dieser Option heben Sie das Abonnement für das ausgewählte Feld auf. Nach Betätigen der Schaltfläche Löschen (a) wird eine Aufforderung zum Löschen des Datensatzes angezeigt. Klicken Sie in der Aufforderung Datensatz löschen auf die Schaltfläche Löschen, um Ihre Aktion zu bestätigen und das Abonnement für das ausgewählte Feld aufzuheben.
b: Abonnieren
Schaltfläche „Abonnieren“

Wenn Sie die Eigenschaften Ihres aktuellen Abonnements nur für ein ausgewähltes Feld ändern möchten, können Sie diese Option wählen, die verfügbar wird, nachdem Sie das Feld ausgewählt haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abonnement, um auf das Ausklappmenü Feldabonnement zuzugreifen.

Sie können die Optionen im Ausklappmenü Feldabonnement wie im Abschnitt Abonnieren eines Feldes oben beschrieben ändern.
Menü „Feldabonnement“

Hinweis: Die Schaltfläche "Abonnement" ist für nicht unterstützte Datensätze nicht verfügbar. IFS Cloud identifiziert nicht unterstützte Datensätze, indem sie prüft, ob Spalten mit dem Namen "KEY_REF=" im Datensatz enthalten sind.