Dokument anzeigen

Erläuterung

Diese Aktivität dient zur Anzeige einer Dokumentendatei. Folgendes kann angezeigt werden:

Das Originaldokument in der Originalanwendung.
Eine Ansichtskopie des Originaldokuments.

Diese Aktion kann auf den Seiten Dokumentendetails, Dokumentenübersicht und Eigene Dokumentgenehmigungen durchgeführt werden. Dateivorgänge für mehrere Dokumente, Dokumentmakros und Dokumentprozessaktionen werden in IFS Aurena Client nicht unterstützt. Auch Arbeitsgänge mit erweiterten Dateien werden nicht unterstützt.

Sie können auch die Seite Eigene kürzlich aufgerufene Dokumente verwenden, um die letzten Dokumentaktivitäten anzuzeigen, die der angemeldete Anwender in den letzten 30 Tagen durchgeführt hat. Außerdem können Sie mit dem Widget Meine letzten Dokumente die letzten 10 Dokumentenrevisionen anzeigen, mit denen Sie in den letzten 30 Tagen gearbeitet haben. Sie können die eingecheckte Datei herunterladen, um weitere Details zu sehen. Weitere Informationen über das Widget finden Sie unter Widget „Letzte Dokumente“.

Für diese Aktivität wird IFS Aurena Agent verwendet. Einzelheiten zu den Dateivorgängen, die Aurena Agent unterstützt, finden Sie unter Verwendung von Aurena Agent in der Dokumentenverwaltung.

Voraussetzungen

Sie müssen Lesezugriff für das Dokument haben.
Wenn die Ansichtskopie geöffnet werden soll, muss eine schreibgeschützte Kopie des Dokuments zusammen mit dem Originaldokument eingecheckt worden sein. Dies wird nur im IFS Aurena Agent unterstützt. Zudem ist ein Dateibetrachter erforderlich, der das Dateiformat der Ansichtskopie unterstützt (z. B. Adobe Acrobat Reader).

Auswirkungen

Nachdem ein Dokument für die Anzeige ausgewählt wurde, sucht das System die Datei und ermittelt, ob der Anwender Lesezugriff für das Dokument hat. Dann wird die Anwendung geöffnet und die Datei angezeigt.
Dokumentendateien, die in die Dokumentenrevision eingecheckt sind (Original oder Ansichtskopie), werden heruntergeladen. Der Pfad des heruntergeladenen Ordners hängt vom Browser ab. (Im Google Chrome-Browser kann dieser Pfad beispielsweise unter „Google Chrome anpassen und Einstellungen festlegen\Einstellungen\Downloads\Speicherort“ festgelegt werden.)