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Erluterung
Diese Aktivitt dient zum Anzeigen der letzten 10Dokumentenrevisionen, die der angemeldete Anwender in den letzten 30Tagen bearbeitet hat. Auerdem werden die Details der letzten Aktion, die der Anwender an der Dokumentenrevision durchgefhrt hat, sowie das Datum der Ausfhrung abgerufen. Weitere Informationen finden Sie unter Dokument anzeigen.
Voraussetzungen
Es muss eine Dokumentrevision vorhanden sein und der angemeldete Anwender muss eine der folgenden Aktionen fr das Dokument durchfhren:
- Erstellt: Eine Dokumentrevision wurde erstellt.
- Bearbeitet: Eine Datei wurde in der Dokumentrevision eingecheckt oder ausgecheckt.
- Gesehen: Die Datei wurde geffnet oder zur Ansicht heruntergeladen.
- Status gendert: Der Status der Dokumentrevision wurde gendert.
- StatusSchritt genehmigt oder Schritt abgelehnt: Der Genehmigungsschritt der Dokumentenrevision hat den StatusGenehmigt oder Abgelehnt.
- Verknpftes Objekt: Ein Geschftsobjekt ist mit der Dokumentenrevision verknpft (z.B. Kundenauftrag, Dokumentenordner,...)
Auswirkungen
- Nachdem ein Dokument fr den Download ausgewhlt wurde, sucht das System die Datei und ermittelt, ob der Anwender Lesezugriff fr das Dokument hat. Anschlieend wird die Datei heruntergeladen.
- Der Pfad des heruntergeladenen Ordners hngt vom Browser ab. (Im Google Chrome-Browser kann dieser Pfad beispielsweise unter Google Chrome anpassen und Einstellungen festlegen\Einstellungen\Downloads\Speicherort festgelegt werden.)