Multi-Level Verfolgung
Die Funktion Multi-Level-Verfolgung bestimmt, ob verfolgte Strukturen während der Herstellung verfolgten Materials obligatorisch sind (Posten mit Chargenverfolgung und/oder Seriennummernverfolgung). Attribut Multi-Level Verfolgung:
- Aktiviert ist: Strenge Durchsetzung wird aktiviert um sicherzustellen, dass vor oder während des Wareneingangsprozesses Strukturen mit Verwendungsnachweis erstellt werden. Seriennummern oder Los-/Chargennummern für den produzierten Artikel müssen vor dem Eingang reserviert werden. Es gilt strenge Durchsetzung für die Mengen, die mit einer gegebenen Charge empfangen werden können – sie dürfen nicht die Menge überschreiten, die der Reservierung für die gegebene Charge zugeordnet ist. Die Eingang eines seriennummergeführten Artikels verfügt über eine 1:1-Zuordnung zu einer Seriennummer.
- Deaktiviert ist: Die oben beschriebenen Einschränkungen werden nicht mehr durchgesetzt. Strukturen mit Verwendungsnachweis sind nicht erforderlich. Deshalb müssen keine Serien- oder Los-/Chargennummern vor dem Eingang für den produzierten Artikel reserviert werden. Für einen auftragsbasierten Artikel mit Chargenverfolgung generiert das System die Chargennummern automatisch während des Wareneingangsprozesses (vorausgesetzt, dass keine Los-/Chargenreservierungen für den Auftrag manuell erstellt wurden). Durch die Deaktivierung des Attributs wird auch die strenge Durchsetzung der Eingangsmengen verringert, so dass bei einer über den Erwartungen liegenden Ausbeute eine Übererfüllung möglich ist, ohne dass die Auftrags- oder Losmengen angepasst werden müssen.
Für Informationen über die mehrstufige Verfolgung von Shop-Bestellungen siehe Über Fertigungsaufträge mit Stückliste/Verwendungsnachweis.
Auswirkungen, wenn die Einstellungen der Multi-Level-Verfolgung verändert werden
Im Interesse maximaler Flexibilität ist es erlaubt, dass die Attributeinstellung der Multi-Level Verfolgung für einen gegebenen Artikel unter folgenden Bedingungen geändert wird:
- Deaktivieren: Dieses Attribut kann jederzeit deaktiviert werden, außer wenn ein mehrstufiger Reparaturauftrag im Status Reserviert oder Gestartet vorhanden ist. Wenn dieses Attribut deaktiviert ist, wird es das Entfernen von allen existierenden, reservierten Stücklisten für die offenen Fertigungsaufträge des spezifischen Artikels auslösen, vorausgesetzt dass der Fertigungsauftrag ein nicht mehrstufiger Reparaturauftrag ist. Dies hat keinen Einfluss auf den vorhandenen Stücklistenaufbau von Material, das vor der Änderung empfangen wurde. Hinweis: Wenn die abgeschlossenen Stücklisten entfernt werden sollen, müssen die Fertigungsauftrageingänge, durch die sie in den Bestand gelangt sind, umgekehrt werden.
- Aktivieren: Sie können dieses Attribut nur dann aktivieren, wenn keine offenen Fertigungsaufträge für den gegebenen Artikel existieren, der bearbeitet und in den Bestand aufgenommen worden ist.
In allen Fällen, in denen eine Änderung erlaubt ist, erhält der Anwender eine Nachricht mit einer kurzen Erklärung der Auswirkungen der Änderung und hat die Wahl, ob mit der Änderung fortgefahren werden soll.
Vorsicht: Wenn eine Einstellung wie diese, die die Funktionalität beeinflusst, in IFS Cloud verwendet wird, muss es Schutzvorrichtungen und Einschränkungen geben, die Anwender daran hindern, Datenbeschädigung oder sonstige Probleme innerhalb des Systems zu verursachen. In diesem Fall wurden diese Schutzvorrichtungen und Einschränkungen implementiert, sie sind aber nicht extrem streng oder einschränkend. Diese Einstellung ist nicht dafür vorgesehen, häufig geändert zu werden.
Beispiel: Diese Art von Szenario vermeiden
Die Funktionalität ist dafür konzipiert, die normalen Geschäftsszenarios zu behandeln, die wir ins Auge fassen könnten. Deshalb lautet die Empfehlung, das folgende Szenario und dessen Variationen zu vermeiden.
- Verarbeiten Sie einen Fertigungsauftrag für einen chargengeführten Artikel mit deaktivierter Einstellung (deaktiviert) der Multi-Level-Verfolgung bis zum Status Geschlossen. Aktualisieren Sie die Einstellung Multi-Level Verfolgung auf „Ein“ (aktiviert). Den Auftrag erneut eröffnen. Eine Teilmenge Stornieren und dann diese Menge erneut empfangen. Der folgende Fehler verhindert das Schließen des Auftrags, entweder zum Zeitpunkt des Eingangs oder beim Versuch des Schließens des Auftrags (je nachdem, ob der Erledigungscode der Fertigungsaufträge auf Automatisch abschließen oder auf Manuell abschließen gesetzt ist.): „Reservierung für Los darf nicht gelöscht werden, weil eine reservierte Stückliste vorhanden ist“.
- Wenn der Erledigungscode auf Automatisch abschließen gesetzt ist, lässt sich der Auftrag am einfachsten bearbeiten, indem der Erledigungscode auf Manuell abschließen gesetzt und der Eingang bearbeitet wird. Von diesem Punkt an können beide Fälle folgendermaßen behandelt werden:
- Die Seite Fertigungsauftrag - Stücklistenaufbau öffnen.
- Den Auftrag suchen.
- Im Baumstrukturbereich Tiefere Ebenen aufklappen anklicken. Dann jede Komponentenposition auswählen und die Menüoption Verfolgte Komponenten entfernen wählen, bis alle Komponentenpositionen entfernt wurden. Nun kann der Auftrag manuell geschlossen werden.
Dieses Szenario wurde beschrieben, weil es nach derzeitigem Kenntnisstand das einzige ist, das Anwender verwirren könnte. Die beste Möglichkeit zur Vermeidung dieser Situation besteht darin, alle Eingänge umzukehren und alles, was im Auftrag enthalten ist, erneut zu empfangen.