Diese Aktivität dient zum Ändern der Berichtsarchivierungseinstellungen in einem Dokumenttitel. Hier wird festgelegt, was bei Erstellung einer neuen Revision mit einer gegebenenfalls vorhandenen vorherigen Revision des Dokumenttitels geschehen soll. Eine neue Revision wird erstellt, wenn der geplante Bericht ausgeführt worden ist. Weitere Informationen über das zugrundeliegende Konzept finden Sie unter Archivierungseinstellungen für Dokumentenberichte.
Die Aktivität kann über den Assistenten Einstellungen Berichtsarchiv ausgeführt werden, der angezeigt wird, wenn Sie den Unterbefehl Einstellungen Berichtsarchiv ändern auf der Seite Dokumentenrevision verwenden.
Damit die zuvor freigegebene Dokumentrevision als „veraltet“ gekennzeichnet wird, wenn der Bericht geplant und eine neue Revision erstellt und freigegeben wird, aktivieren Sie die Option Vorherige freigeg. Rev. auf veraltet setzen im Assistent Bericht – Archivierungseinstellungen.
Um die vorherige Revision des Dokumententitels nicht nur zu löschen, sondern auch als „veraltet“ zu kennzeichnen, aktivieren Sie die Option Veraltete Revisionen löschen.
Aktivieren Sie die Option Bei Parameteränd. nicht löschen, damit die vorherige Dokumentrevision im Falle einer Parameteränderung des Berichts durch Info-Services nicht gelöscht wird; selbst dann nicht, wenn die Option Veraltete Revisionen löschen aktiviert ist. Die Option Bei Parameteränd. nicht löschen wird aktiviert, wenn die Option Veraltete Revisionen löschen aktiviert wird.
Wurde vor der Ausführung des Berichts eine der unten aufgeführten Optionen ausgewählt, ist das Ergebnis nach der Ausführung wie folgt:
| Option | Ergebnis |
| Vorherige freigeg. Rev. auf veraltet setzen | Die vorherige freigegebene Revision wird auf veraltet gesetzt und eine neue Revision wird erstellt. |
| Veraltete Revisionen löschen | Die vorherige veraltete Revision wird gelöscht. |
| Bei Parameteränd. nicht löschen | Die vorherige veraltete Revision wird nicht gelöscht, wenn seit Ausführung des letzten Berichts eine Parameteränderung für den geplanten Bericht erfolgte. |