Instandhaltungsaufgabe beenden
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um eine Instandhaltungsaufgabe (d. h., anstehende Aufgabe, Zusatzaufgabe) zu beenden. Zusätzliche Informationen, wie z. B. die ausgeführte Arbeit, die verwendeten Ressourcen und das verwendete Material, Informationen zu Nachkontrollen, Funktionsunterbrechung aufgrund von Fehlern und Anpassung der Informationen aufgrund von Modifikationen, müssen protokolliert werden, bevor die Aufgabe beendet werden kann. Außerdem muss die Abmeldung erfolgt sein, wenn die Abmeldeanforderungen für die Aufgabe festgelegt worden ist. Wenn diese Informationen bereits in der Aufgabe eingegeben wurden, können Sie die Aufgabe direkt als beendet festlegen, indem Sie im Assistenten Instandhaltungsaufgabe beenden auf Beenden klicken. Wenn diese Informationen nicht eingegeben wurden, können Sie die entsprechenden Daten in den verschiedenen Schritten des Assistenten eingeben, wenn Sie die Aufgabe beenden.
Bei fehlerhaften Aufgaben wird die Anzahl der erforderlichen Ebenen im funktionalen Befund von einer Objekteigenschaftseinstellung kontrolliert. Weitere Informationen zu Objekteigenschaften enthält die Aktivität Standardobjekteigenschaften überprüfen/anpassen.
Diese Aktivität kann verwendet werden, um eine Modifikationsaufgabe zu beenden, wenn das Ende der Modifikation zu einer oder mehreren neuen Strukturadressen in einer Strukturvorlage führt oder eine vorhandene Strukturadresse von der Strukturvorlage entfernt. Wenn aufgrund einer Modifikation einer Strukturvorlage eine neue Strukturadresse hinzugefügt wird, wird der Serienstruktur, die die Modifikation enthält, automatisch eine leere Strukturadresse hinzugefügt. Wenn eine vorhandene Strukturadresse infolge einer Modifikation ungültig geworden ist, wird diese Strukturadresse aus der Vorlage, die die Modifikation enthält, entfernt. Anschließend wird die leere Strukturadresse, die der entfernten Adresse entspricht, automatisch aus der Serienstruktur entfernt, die die Modifikation enthält. Leere Strukturadressen werden dazu verwendet, Serienobjekte oder Artikel anzuzeigen, die in der Serienstruktur fehlen.
Wenn Vorkontierung erforderlich ist, müssen Buchungselementinformationen vorher auf dem Serienobjekt definiert worden sein. Buchungselementinformationen bestehen aus der Kostenstelle und dem Objekt. Buchungselemente werden von dem Serienobjekt abgerufen, für das die Aufgabe für die entsprechende Firma verteilt wird. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfedatei Informationen zu Buchungselementen. Die definierten Buchungselementinformationen können im Dialogfeld Vorkontierung angezeigt werden.
Die Aufgaben, die als vereinfachter Arbeitsauftrag verteilt wurden, werden in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement bearbeitet. Es werden aber automatisch Transaktionen in IFS/Arbeitsauftragsmanagement erstellt, durch die eine Verfolgung von Buchungen möglich ist.
Wenn eine Modifikationsaufgabe zu einer Modifikation der Artikel-ID führt und diese Modifikation den Ausführungstyp Abschließende Aktion umfasst, wird der zugewiesene und/oder betroffene Serienartikel umbenannt, um die neue Artikelnummer und die Revision mit einzuschließen, sobald die Modifikation durchgeführt ist. Um das automatische Umbenennen eines Serienartikels nach Durchführen der Aufgabe vorzunehmen, müssen die neue Artikelnummer und Revision für den Serienartikel für die Modifikation eingegeben werden (also in die Felder Artikel-Nr. ändern und Artikelrevision ändern). Außerdem führt das System beim Durchführen der Modifikationsaufgabe eine Prüfung durch, um vor der Umbenennung des Serienartikels die folgenden Informationen zu überprüfen:
- die neue Artikelnummer ist eine gültige Alternative zur alten Artikelnummer (d. h., wenn das Serienobjekt, das umbenannt wird, in einer Struktur installiert ist)
- das Instandhaltungsprogramm und die Instandhaltungsgruppe für die alte Artikelnummer sind für die neue Artikelnummer gültig (d. h., es sind kein neues Instandhaltungsprogramm und keine Revisionen für das Serienobjekt eingegeben, das umbenannt wird)
- der Hersteller und die Hersteller-Artikelnummer der alten Artikelnummer sind für die neue Artikelnummer gültig (d. h., wenn kein neuer Hersteller und keine Hersteller-Artikelnummer für das Serienobjekt eingegeben sind, das umbenannt wird)
- die Vorlage der alten Artikelnummer ist für die neue Artikelnummer gültig (d. h., wenn das Serienobjekt, das umbenannt wird, über eine Struktur verfügt)
- Alle laufenden Aufgaben für das Serienobjekt, die storniert werden müssen, wurden storniert oder beendet.
- Das umbenannte Serienobjekt ist nicht in einem Arbeitsumfang enthalten, der einen Status zwischen Gestartet und Geschlossen aufweist (d. h., wenn das Serienobjekt in einem Complex MRO-Flow verwendet wird).
Wenn die Artikelnummer für ein Serienobjekt geändert wird, werden die Vorlageninformationen für das Serienobjekt häufig ebenfalls geändert und automatisch aktualisiert. Wenn das Serienobjekt über eine Struktur verfügt und die alten Vorlageninformationen für die Struktur des Serienobjekts nicht den neuen Strukturvorlageninformationen gleichen, wird der Betriebszustand des Serienobjekts nach seiner Umbenennung auf Nicht betriebsbereit gesetzt. Wenn die Vorlageninformationen sowohl für die alte als auch für die neue Artikelnummer gelten, ist der Betriebszustand des neuen Serienobjekts identisch mit dem Betriebszustand des alten Serienobjekts. Wahlweise können die Betriebsprotokollhistorie, die Austauschhistorie sowie andere Historiensätze mit der neuen Artikelnummer aktualisiert werden.
Um diese Aktivität durchzuführen, öffnen Sie die Registerkarte Instandhaltungsauftrag verwalten/Eingeschlossene Aufgaben, klicken Sie Optionen an und setzten den Status der Aufgabe auf Ende. Der Assistent Instandhaltungsaufgabe beenden wird geöffnet. Hinweis: Diese Prozedur kann auch von der SeiteInstandhaltungsaufgabe verwalten aus durchgeführt werden.
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Informationen, die in jedem Assistentenschritt eingegeben werden können.
Wenn der Verteilungstyp Vereinfachter Arbeitsauftrag ist,
- Schritt 1 -Ausführungsinformationen
- geben Sie die entsprechenden Informationen im Abschnitt Aufgabenausführung ein.
- Geben Sie in das Feld Nachkontrollen-ID und in das Feld Revision Nachkontrolle die ID und die Revision der Nachkontrolle ein, die nach Abschluss der Aufgabe auszuführen ist. Wurde eine Nachkontrolldefinition für das Instandhaltungsereignis vordefiniert, wird diese Nachkontrolldefinition automatisch zur Standarddefinition. Der Standardwert kann ggf. geändert werden.
- Schritt 2 - Fehlerinformationen
- Wenn der Ereignistyp Serienreparatur ist, wird der Schritt Fehlerinformationen als zweiter Schritt des Assistenten geöffnet. Hier müssen Sie Informationen zur Funktionsaufschlüsselung für die Reparatur des Fehlers eingeben.
- Wenn die für den reparierten Fehler definierte Nachkontrolle sich von der ursprünglich für den Fehler definierten Nachkontrolle unterscheidet, können die neuen Informationen zur Nachkontrolle in den Feldern Nachkontrollen-ID und Revision Nachkontrolle eingegeben werden.
- Ein Wert im Feld Ursachencode ist erforderlich, wenn der Fehlerstatus "Bereits repariert" ist.
- Schritt 2 - Modifikationsinformationen
- Wenn der Ereignistyp Modifikation ist, wird der Schritt Modifikationsinformationen als zweiter Schritt des Assistenten geöffnet. Hier müssen Sie Informationen zu den vorbeugenden Prüfungen für die Modifikation eingeben. Es wird empfohlen, die Informationen zu lesen, die im Schritt des Assistenten angezeigt werden.
- Im Abschnitt Artikel-ID für Serienobjekte in der Struktur ändern können Sie Informationen zu allen Artikelrevisionen oder allen betroffenen Artikeln in der Struktur eingeben, die umbenannt werden sollen. Sie können auch definieren, dass Historiendatensätze mit der Umbenennungsinformation aktualisiert werden sollen. Es wird empfohlen, die Informationen zu lesen, die im Schritt des Assistenten angezeigt werden.
- Schritt 3 - Verwendetes Material und Betriebswerte
- Sie können Informationen zum Material eingeben, das für das Ereignis verbraucht wurde, und in diesem Schritt Betriebsparameterwerte eingeben.
- Einen neuen Datensatz im Abschnitt Materialliste erstellen und die entsprechenden Informationen eingeben.
- Dieser Schritt des Assistenten dient zum Erfassen der Betriebsparameterwerte zum Zeitpunkt des Abschlusses der ausgeführten Instandhaltungsaufgabe. Verwenden Sie die Option Betriebswerte vorschlagen, um das Fenster mit den aktuellen Betriebsparameterwerten für das Serienobjekt zu laden.
- Wenn Betriebsparameterwerte vorgegeben sind, werden diese in der Historie gespeichert und auch zum Berechnen der nächsten Instandhaltung verwendet. Wenn keine Betriebsparameterwerte angegeben werden, werden die historischen Werte verwendet, die zeitmäßig dem Endtermin der Aufgabe am nächsten liegen.
Hinweis: Mithilfe dieses Assistenten beenden Sie die Aufgabe, ohne sie an einen Standort in IFS/Instandhaltung zu übertragen. Bei Fertigmeldung einer Aufgabe erstellt das System im Hintergrund eine Arbeitsauftrag mit einer einzelnen Arbeitsaufgabe und fügt entsprechende Stunden und Materialien hinzu. Der Arbeitsauftrag und die Arbeitsaufgabe werden (weiterhin im Hintergrund) auf Gestartet gesetzt, und die gemeldeten Stunden werden für den Arbeitsauftrag gemeldet und genehmigt. Wird das verbrauchte Material rückgemeldet, wird das Material aus dem Bestand entnommen. Der Status des Arbeitsauftrags und der Aufgabe wird auf Beendet gesetzt, und die Informationen wie die Kosten für Ressourcen und Material werden zurück an die Aufgabe in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement übertragen. Wird die Aufgabe direkt in die Historie verschoben, wird die Bestellhistorie für das Serienobjekt mit den relevanten Informationen aktualisiert.
Wenn der Verteilungstyp Arbeitsauftrag oder Ausführungslogikstruktur ist:
- Der erste Schritt des Assistenten enthält eine informative Nachricht. Wenn Sie bereits Zusatzinformationen zur Aufgabe eingegeben haben, auf Beenden klicken. Wenn nicht, klicken Sie auf Weiter , um entsprechende Informationen in den Assistenten (wie zuvor beschrieben) einzugeben.
Voraussetzungen
- Die Aufgabe muss den Status Arbeit ausgeführt aufweisen.
- Detailinformationen müssen in der Aufgabenbeschreibung bereitgestellt worden sein.
- Die Abmeldung der Aufgabe muss durchgeführt worden sein, wenn Abmeldungsanforderungen in der Aufgabe existieren.
- Um Nachkontrollen nach Abschluss der Aufgabe zu generieren, müssen Nachkontrolldefinitionen vorhanden sein.
Die folgenden Voraussetzungen existieren beim Eingeben von Detailinformationen für eine Aufgabe:
- Ressourcen vom Ressourcentyp Personengruppe müssen definiert sein. Die Ressource muss für den Standort der Werkstatt, der mit der Aufgabe verknüpft ist, gültig sein.
- Die Funktionsunterbrechung für die Reparatur eines Serienfehlers muss definiert werden.
- Fehlercodes müssen definiert und für die Funktionsunterbrechung erfasst werden.
- Ursachencodes müssen definiert werden. Ursachencodes werden verwendet, wenn der Fehlerstatus vom Typ Bereits repariert ist.
- Buchungselementinformationen müssen für das Serienobjekt oder ein übergeordnetes Serienobjekt in der Struktur definiert worden sein. Dies wird verwendet, um Buchungselementinformationen zu einem vereinfachten Arbeitsauftrag abzurufen, der in IFS/Flotten- und Anlagenmanagement fertiggestellt wird.
- Wenn die Aufgabe, die gerade beendet wird, eine Modifikationsaufgabe vom Ausführungstyp Abschließende Aktion ist und zu einer Änderung der Artikel-ID führt, müssen die neue Artikelnummer und die Revision für das Serienobjekt eingegeben sein. Diese Werte können auf der Registerkarte Artikelrevisionen zuordnen auf der Seite Modifikation definieren oder auf der Registerkarte Betroffene Artikel auf der Seite Details/Modifikation eingegeben werden.
- Wenn die Modifikation zu einer automatischen Änderung der Artikel-ID führen soll, muss die Modifikation eine anstehende Aufgabe mit dem Ausführungstyp Abschließende Aktion sein.
- Wenn die Modifikation zu einer automatischen Änderung der Artikel-ID für ein in der Struktur installiertes Serienobjekt führen soll, muss die neue Artikelnummer als gültige Alternative zur alten Artikelnummer definiert sein.
- Wenn die Aufgabe, die gerade beendet wird, eine Modifikationsaufgabe vom Ausführungstyp Abschließende Aktion ist und zu einer Änderung der Artikel-ID führt, müssen für die neue Artikelnummer des Serienobjekts ein gültiger Hersteller und eine Hersteller-Artikelnummer vorhanden sein.
- Wenn die Aufgabe, die gerade beendet wird, eine Modifikationsaufgabe vom Ausführungstyp Abschließende Aktion ist und zu einer Änderung der Artikel-ID führt, müssen für die neue Artikelnummer des Serienobjekts ein gültiges Instandhaltungsprogramm und eine Instandhaltungsgruppe vorhanden sein.
- Wenn es sich bei der Aufgabe, die beendet wird, um eine Modifikationsaufgabe vom Ausführungstyp Abschließende Aktion handelt, die zu einer Änderung der Artikel-ID führt, kann das Serienobjekt bei Verwendung von IFS/Komplexe Montage-MRO nicht mit einem Status zwischen Gestartet und Geschlossen auf einem Fertigungsauftrag vorhanden sein.
Auswirkungen
- Die Aufgabe wird auf den Status Beendet festgelegt.
- Wenn alle Aufgaben auf dem Instandhaltungsauftrag den Status Beendet erreicht haben, kann die Abmeldung auf dem Instandhaltungsauftrag durchgeführt und vollendet werden.
- Die Serienobjekt-Auftragshistorie und zugehörige Historiensätze werden aktualisiert. Wenn die Aufgabe als eine Bequemlichkeitsaufgabe definiert ist, wird der beendete Aufgabendatensatz auf die Historie der periodischen Instandhaltung übertragen.
- Abhängig vom Typ der Aufgabe, die abgeschlossen wird, wird die Fälligkeitsberechnung für die intervallbasierte Instandhaltung sowie für Änderungen, Nachkontrollen, Artikel mit Laufzeitbegrenzung oder Fehlerrückstellungen automatisch für das Serienobjekt durchgeführt, um neue Fälligkeitsdaten und -werte zu berechnen.
- Die Aufgabe wird gelöscht.
- Wenn das Objekt, das der Aufgabe zugeordnet ist, ein Fahrzeugartikel ist, für den alle laufenden Aufgaben bereits fertig gestellt wurden, wird für das Fahrzeug der Fahrzeugzustand „zu markieren, wenn die letzte Aufgabe abgeschlossen ist“, eingestellt. Weitere Informationen zu der automatischen Einstellung von Fahrzeugzustandscodes finden Sie unter der Aktivität Fahrzeugzustand definieren.
- Wenn eine Modifikation durchgeführt wird, die zu einer Änderung der Artikel-ID führt, wird die Artikelnummer des Serienobjekts im gesamten Flotten- und Anlagenmanagement geändert.
- Wenn eine Modifikation durchgeführt wird, die zu einer Änderung der Artikel-ID führt, wird die Artikelnummer des Serienobjekts auch im Artikelserienkatalog geändert und eine Historie generiert.
- Wenn das Serienobjekt In Bestand ist (also wenn der aktuelle Artikel auf In Bestand gesetzt ist), wenn es bei Durchführung einer Modifikation umbenannt wird, wird die richtige Bestandsmenge für das umbenannte Element erstellt.
- Wenn die Artikelnummer oder die Seriennummer des Serienobjekts durch die Durchführung einer Modifikation an einem Serienobjekt geändert wird, das auf der Registerkarte Rückgaben auf der Seite Arbeitsaufgabe vorhanden ist, werden auch die Artikelnummer und/oder die Seriennummer dieses Serienobjekts aktualisiert.
- Wenn eine Modifikation durchgeführt wird, die zu einer Änderung der Artikel-ID führt, werden Informationen zu der durchgeführten Modifikation in der Historie der Serienobjekt-Identifikation beibehalten. Diese Modifikation kann als Referenz für den Änderungsgrund der Artikel-ID an dem Serienobjekt verwendet werden.
- Wird die Konfiguration des Serienobjekts infolge der Umbenennung ungültig, dann wird der Betriebsstatus des umbenannten Serienobjekts automatisch auf Außer Betrieb festgelegt.
- Wenn die Strukturvorlageninformationen der alten Strukturvorlage nicht für die neue Strukturvorlage gelten, wird der Betriebszustand des umbenannten Serienobjekts auf Nicht betriebsbereit gesetzt.
- Wenn eine Überholungsaufgabe mit Zyklus vor ihrer Fälligkeit ausgeführt wird, werden alle geänderten Aufgaben, die vor der Überholungsaufgabe fällig sind, zurückgesetzt.
- Wenn eine Nachkontrollinformation bei Abnahme der Aufgabe definiert wird, werden Nachkontrollen entsprechend den Intervallen der Nachkontrolldefinition generiert.