Buchungselementinformationen bestehen aus Kostenstellen und Objekten. In der Kostenstelle werden die Instandhaltungskosten für Serienobjekte eingegeben. Ein Objekt ist eine Referenz zum Finanzobjekt in IFS/Anlagevermögen. Diese Informationen sind für Serienobjekte in Flotten- und Anlagenmanagement definiert. Die Definition von Buchungselementinformationen dient zum Behandeln der Vorkontierung von Arbeitsaufträgen, die für die anstehenden Aufgaben eines Serienobjekts erstellt wurden. Wenn daher ein Arbeitsauftrag während der Aufgabenzuordnung von Flotten- und Anlagenmanagement erstellt wird, erbt der Arbeitsauftrag die für das Serienobjekt definierten Kostenstellen- und Objektwerte.
Diese Funktion ermöglicht ein automatisches Übertragen von Buchungselementinformation an Arbeitsaufträge. Das folgende Beispiel zeigt dies detaillierter auf.
Sie (der Kunde) besitzen eine Flotte von Fahrzeugen, zum Beispiel eine Flugzeugflotte. Diese Flotte verfügt über eine große Anzahl an Serienartikeln, für die eine Instandhaltung erforderlich ist, beispielsweise aufgrund von Schäden oder Abnutzung. Dies erfolgt über die Arbeitsaufträge, die für die anstehenden Aufgaben eines Serienobjekts erstellt wurden. Je nachdem, wie die Instandhaltungsaktivitäten geplant und organisiert werden, ist der Zeitraum bis zum Abschluss der Routine (also das Treffen einer Entscheidung, das Planen und Durchführen der Arbeit) möglicherweise sehr kurz. Während dieses Zeitraums ist es einem Mechaniker nicht möglich, Buchungselementinformationen für jeden einzelnen Arbeitsauftrag einzugeben. Daher werden die Buchungselementinformationen für das Serienobjekt vordefiniert und bei Erstellung an die Arbeitsaufträge übertragen. Dadurch wird verhindert, dass falsche Buchungselementinformationen für die Vorkontierung verwendet werden. Außerdem trägt dies zu einem besseren Zeitmanagement des Personals bei.
Über die Zugriffskontrollfunktion können Buchungselementinformationen für die Serienobjekte definiert werden, auf die Sie Zugriff haben. Die Zugriffskontrolle wird auf der Elementebene der Serienstruktur definiert. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfedatei: Zugriffskontrolle in Flotten- und Anlagenmanagement.
Sie müssen Zugriff auf die Firma haben, für die die Definition der Buchungselementinformationen erforderlich ist. Eine Firma kann mit einer Vielzahl von Standorten verknüpft sein und jeder Standort kann über eine Reihe von Werkstätten verfügen.
Die Instandhaltung für ein Serienobjekt kann durch verschiedene Firmen erfolgen. Jede Firma verfügt möglicherweise über unterschiedliche Methoden zur Kontrolle der Instandhaltungskosten für das Serienobjekt. Daher können Buchungselementinformationen mehrerer Firmen für jedes Serienobjekt definiert werden.
Eine für ein Serienobjekt erstellte anstehende Aufgabe wird einer ausgewählten Werkstatt zugeordnet. Die Werkstatt ist immer mit einem Standort verknüpft. Der Arbeitsauftrag für die Aufgabe wird am Standort erstellt, der für die Werkstatt definiert ist. Beim Übertragen von Buchungselementinformationen an den Arbeitsauftrag sucht das System die gültige Firma, von der die Buchungselementinformationen ausgewählt werden sollen. Die Firma wird dazu durch Verwendung des Werkstattstandorts abgeleitet.
Serienobjekte in Flotten- und Anlagenmanagement sind nicht mit der Firma oder dem Standort verbunden. Grund hierfür ist, dass die Serienobjekte in einer Flotte oft bewegt werden und daher nicht über eine statische Verknüpfung zu einer Firma oder einem Standort verfügen können. Ein Serienobjekt kann höchstens eine zugehörige Firma und einen zugehörigen Standort haben. Der zugehörige Standort ändert sich wahrscheinlich häufig, wenn das Serienobjekt innerhalb der Flotte neu zugewiesen wird.
Die Serienobjekte in einer Serienstruktur können unterschiedliche Buchungselementinformationen haben, da das Eigentum innerhalb einer Serienstruktur nicht parallel verläuft. Wenn ein Serienobjekt für die Aktualisierung gesperrt ist, können Buchungselementinformationen nicht definiert oder geändert werden. Es ist nicht erforderlich, für alle Serienobjekte in einer Struktur Buchungselementinformationen zu definieren. Es wird jedoch empfohlen, Buchungselementinformationen für die Serienobjekte zu definieren, die Werkstätten für die Zuordnung von Aufgaben enthalten.
Diese Funktion umfasst eine weitere Prozedur. Dies ist die Option, Buchungselementinformationen für das ausgewählte Serienobjekt auf alle Serienobjekte in der Struktur zu erweitern. Dies ist nützlich, wenn eine Reihe von Serienartikeln in der Struktur dieselbe Kostenstelle und dasselbe Objekt erfordern. Wenn die Buchungselementinformationen jedoch bereits vorher für ein oder mehrere Serienobjekte definiert wurden, können die vorhandenen Werte überschrieben oder diese Serienobjekte von der Aktualisierung ausgeschlossen werden.
Für jeden Datensatz zu Buchungselementinformationen können die zu ergreifenden Maßnahmen bei Zuordnung der Aufgaben angegeben werden. Dies erfolgt durch Verwendung der Auswahlregel für Buchungselemente, um die Buchungselementinformationen abrufen zu können. Es besteht die Möglichkeit, Buchungselemente vom Serienobjekt zu übertragen, für das eine Instandhaltung durchgeführt wird, Buchungselemente von Serienobjekten oberhalb in der Struktur bzw. vom obersten Serienobjekt abzurufen.
Wenn ein Serienobjekt von einer Struktur getrennt wird, können die Buchungselemente des übergeordneten Serienobjekts nicht abgerufen werden. Wenn Sie daher eine Komponente trennen, um eine Instandhaltung auszuführen, sollten Sie sicherstellen, dass die Buchungselementinformationen für die Komponente oder die Serienobjekte in der Struktur erfasst sind. Dies hängt aber davon ab, wie genau die Buchungen für die Serienobjekte verfolgt werden sollen.
Die Aufgabenzuordnung dient zum Bearbeiten der Zuordnung anstehender Aufgaben entweder zu einem Arbeitsauftrag oder zur vereinfachten Verarbeitung innerhalb von Flotten- und Anlagenmanagement. Wenn eine anstehende Aufgabe zugeordnet wird, wird ein Arbeitsauftrag am für die Werkstatt angegebenen Standort erstellt und die Buchungselementinformationen werden abgerufen.
Je nach ausgewählter Buchungselementauswahlregel werden Buchungselemente folgendermaßen abgerufen:
| Auswahlregel Buchungselement | Beschreibung |
| Oberst. Objekt | Die Buchungselementinformationen werden vom obersten Serienobjekt in der Struktur abgerufen. |
| Nächstes übergeordnetes Element | Die Buchungselementinformationen werden vom nächsten übergeordneten Serienobjekt abgerufen, für das Buchungselemente definiert wurden. |
| Serienobjekt | Die Buchungselementinformationen werden immer direkt vom Serienobjekt abgerufen. |
Wenn Buchungselementinformationen für ein ausgewähltes Serienobjekt nicht definiert wurden, wird immer versucht, diese Information weiter oben in der Struktur zu finden. Beispielsweise müssen Sie eine Aufgabe für ein Serienobjekt zuordnen, für das noch keine Buchungselemente definiert wurden. Während dieses Prozesses wird versucht, in der Struktur nach oben zu navigieren und die Buchungselemente durch Evaluierung der Auswahlregel für Buchungselemente vom nächsten übergeordneten Element abzurufen. Es wird angenommen, dass für übergeordnete Serienobjekte keine Buchungselemente definiert sind. Ein zweiter Versuch wird unternommen, in der Struktur nach oben zu navigieren und Informationen vom obersten Serienobjekt abzurufen. Wenn für das oberste Serienobjekt oder beliebige andere übergeordnete Serienobjekte in der Struktur keine Buchungselementinformationen definiert wurden, werden die Informationen vom Serienobjekt abgerufen. Wenn die Buchungselemente unter Verwendung der oben aufgeführten Regeln nicht abgerufen werden können, werden keine Buchungselementinformationen in den Arbeitsauftrag übertragen.
Ein Arbeitsauftrag kann von einer Aufgabe durch mehrere Methoden erstellt werden. Die Aufgabe kann in Flotten- und Anlagenmanagement generiert und einer Werkstatt zugeordnet werden, wo der Arbeitsauftrag erstellt wird. Ein Arbeitsauftrag kann auch von einer Serviceanforderung oder einem Angebot für einen Arbeitsauftrag erstellt werden (mit dem Verknüpfungstyp VIM).
Buchungselementinformationen werden auf Folgendes übertragen: