作業タスクが作成されたら、作業タスクに関するいくつかの資材情報を計画および準備して続行できます。準備プロセスは、作業タスクが最初にどのように作成されたか、つまり、修理作業指示書、作業タスク テンプレート、PM が生成した作業指示書を介して作成されたか、または見積に基づいて作業を準備しているかなどによって若干異なります。
作業指示書と同じ会社に属する任意のサイトで資材を計画できます (ユーザーがサイトに接続している場合)。
登録済みの在庫部品を使用する場合は、作業指示書を実行するために必要な数量を入力するだけで、それを予約するか、必要な値のみを入力することができます。各部品について、すでに発行されている数と在庫にある数を確認できます。また、部品がどの在庫から供給されるか、つまり、部品が標準在庫から供給されるか、プロジェクト在庫から供給されるかを指定する必要があります。これは、部品の原価を正しいソースに追加できるようにするためです。
標準在庫 - 作業タスクにプロジェクト アクティビティが接続されているかどうかに関係なく、この在庫から部品を供給できます。
プロジェクト在庫- 作業タスクがプロジェクト アクティビティに接続されている場合にのみ、この在庫から部品を供給できます。
IFS/在庫の在庫登録から各部品の情報を表示することもできます。
必要な資材が発行されると、トランザクションソースとともに原価ラインが作成されます。在庫および原価タイプ資材中華鍋のタスクについて。
在庫量が入力した発注ポイントを下回る場合は、購買要求を作成して発行する必要があります。その後、購買要求は購買書に変換されます。作業タスクがプロジェクト アクティビティに接続されている場合、購買要求と購買発注は間接的にアクティビティに接続され、購買の入庫はプロジェクト在庫に対して行われます。
IFS/サービス管理を使用している場合は、販売部品を在庫部品に接続して、部品の価格を顧客に請求することができます。販売価格を含む販売部品を購買要求に関連付けることもできます。必要な資材を確認(入庫)したり、調達請求書を記帳したりすると、作業タスクに原価明細が作成されます。
作業指示書が PM によって生成される場合、資材計画全体がPMアクションから作成された作業タスクにコピーされます。