購買要求書の入力は、購買発注書を作成するための予備的なステップであり、購買者またはコーディネータに必要なものを提案するものと見なすことができます。購買要求は、購買要求ヘッダと 1 つまたは複数の購買要求明細の 2 つのレベルで作成されます。このアクティビティを使用して、選択した仕入先からメンテナンスサービスを雇うために必要な購買要求ヘッダを作成します。
作業オーダの実行または作業オーダの準備ページから、表示オプションを選択し、新規保守購買要求を選択します。
購買要求番号は、購買要求を保存するときにシステムによって割り当てられます。購買要求番号を手動で入力することはできません。
作業オーダ入札セクションの見積依頼作成オプションは、B2B 請負業者に作業指示書の入札を依頼するときに使用されます。このオプションがオンの場合、品目明細または品番なし明細がこの要求に対してリリースされると、見積要求が自動的に作成されてリリースされます。入札できる購買要求明細は、作業タスクごとに 1 つだけです (一部要求明細または一部なし購買要求明細のいずれか)。他の購買要求ヘッダーに同じ作業タスクの複数の購買要求行を入力することはできますが、見積依頼作成オプションは選択できません。
外部委託サービスに送信するアイテムの場合は、要求ヘッダーの作成時に外部委託サービスオプションを選択します。これにより、注文コード6 (外部委託サービスオーダ) が購買要求に自動的に割り当てられます。購買要求ヘッダを保存した後はオプションを選択することはできませんが、注文コードを手動で変更することはできます。注文コードが 6 (外部委託サービス) の場合、購買依頼明細を完了するときに、購買要求明細(品番あり) セクションに外部サービス タイプを入力する必要があります。これを選択すると、購買要求明細(品番なし) セクションは使用できなくなります。
注釈:作業指示書から調達修理指示書を作成するには、メンテナンスまたは修理サービスのために仕入先に部品を発送する前に、部品が在庫にあることが必要です。
このアクティビティの結果、購買要求ヘッダーは計画済みステータスになります。