作業指示書が作成されると、作業指示書に基づいて許可を計画および準備することができます。準備プロセスは、作業指示書が最初に作成された理由、つまり修理作業指示書、作業タスク テンプレート、PM が生成した作業指示書を介して作成されたか、見積に基づいて作業を準備しているかなどによって若干異なります。
作業指示書ごとに 1 つ以上の許可を入力することができます。各許可タイプには任意の数の許可属性を接続できます。一般的な許可の種類は安全規制です。タスクを実行する前に手動で実行する必要がある特定のアクション、またはタスクを実行するために必要な特定の設備を説明する場合があります。許可証は労働証明書にもなります。一部のタスクでは、タスクを完了する時間を指定した作業証明書が必要であり、作業が完了したことを証明するためにマネージャーに渡す必要があります。ここでは、新しい許可を作成したり、新しい許可を準備したり、許可に属性を接続したりできます。
作業指示書の新しい許可証を作成すると、その許可証には一意のID が割り当てられます。作業指示書が PM によって生成され、 PMアクションに許可がリンクされている場合、許可は生成時に含められ、各許可には一意の ID 番号が割り当てられます。
準備作業指示書は、IFS/Maintenance およびIFS Cloud for サービス管理で使用されます。