IFS 保守 と IFS サービス管理の伝票

伝票は、作業タスクの終了時に原価が IFS/会計ルールに転送され、さらに IFS/総勘定元帳に転送されるときに作成されます。利用可能な原価タイプに対して原価が報告されると、トランザクションが作成されます。トランザクションのID は、関連する作業タスクの原価行に対して表示されます。についてはマテリア l原価タイプ取引は、在庫関連取引調達の、経費、個人的そして工具/設備原価タイプは、作業工程トランザクションページ。

伝票を作成するには、IFS/会計ルールで次の転記タイプに対して転記コントロールが存在する必要があります。

作業工程トランザクション

前述のように、利用可能な原価タイプに対して原価が報告されると、トランザクションが作成されます。トランザクション履歴には借方明細と貸方明細の両方が表示されますが、作業タスクには借方明細のみが表示されます。

作業工程トランザクションに関連する転記明細には、次の 3 つのステータスのいずれかを設定できます。

人件費の取得

他の原価タイプとは異なり、個人原価の場合、以下に示すように、入力された情報に応じてさまざまな方法で原価が取得されます。

IFS 人事管理がインストール済、実績原価が定義されていますか? * 保守部門 資源グループ トランザクションの合計原価
はい はい いいえ HR レート + メンテナンス。組織オーバーヘッド**
はい はい はい 資源グループレート + メンテナンス。組織オーバーヘッド**
いいえ はい いいえ 保守組織レート+メンテナンス。組織オーバーヘッド**
いいえ はい はい 資源グループレート + メンテナンス。組織オーバーヘッド**

*IFS/人事管理で従業員ごとに定義された実績原価を指します。作業者原価は、指定された場合にのみ取得されます。会社概要ページ。

** 該当する場合。原価詳細基本情報の原価取得元指標ページに間接費を適用するには、保守部門を原価ソースに接続する必要があります。。原価ソースには間接費率 (%) を指定する必要があります。また、特定の会社のすべての保守部門に対して原価ソースの使用が必須かどうかを指定することもできます。

作業工程トランザクションを転送する

原価が報告され承認されたら、転記を IFS/会計ルールに転送してから、さらに IFS/総勘定元帳に転送する必要があります。振替は、特定のトランザクションの借方と貸方の両方の転記行が有効ステータス。タスクは直接実行することも、事前に定義された間隔で自動的に実行されるバックグラウンド ジョブとしてスケジュールすることもできます。

注釈:の AUTO_AUTH_SIGN_EXTそしてAUTO_AUTH_SIGN_EXP定義されたプロパティのメンテナンス構成オブジェクトLUのオブジェクト プロパティページインシステム定義手動で入力した原価が調達のそして費用原価タイプは自動的に承認されます。

無効な会計処理を再実行する

関連する誤った財務情報を修正したら、無効な転記明細を修正内容で更新し (つまり、転記明細のステータス= 有効)、IFS/会計ルールに転送できるようにする必要があります。

会計期間を締める

すべての取引が総勘定元帳に転送されたら、または保留テーブルにまだ含まれていない取引が警告として分類されたら、会計期間を閉じることができます。システム定義のオブジェクト プロパテページのメンテナンス構成オブジェクト LU に定義されたDAYS_EXC_ERR_TRANSプロパティは、会計期間のクローズ時に、まだ承認されていないか保留テーブルに転送されていない作業工程トランザクションを警告またはエラーとして分類します。プロパティの値として入力された数値は、会計期間の終了日から差し引いて、トランザクションが警告として分類される間隔の開始日を計算するために使用されます。この間隔外にあるトランザクションはエラーとして分類されます。

このプロパティのデフォルト値はゼロになり、許可されていないトランザクションや転送されていないトランザクションはエラーとして分類されます。