注釈の使用

特定の IFS Cloud レコード ページでは、特定のレコードに注釈を追加できます。これにより、特定のレコードに関連する追加情報を入力できます。

注釈追加

注釈ボタン

情報フィールドに注釈を追加できる場合は、フィールドの横にメモ帳アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、特定のレコードにリンクされた注釈が表示されます。

注釈プレビュー

アイコンをクリックすると、注釈を含むスライドアウト メニューが開きます。注釈の説明フィールドに任意の説明を追加し、OKボタンをクリックして入力を保存できます。

注釈にスマート エディタを使用する

AI アイコン

スマート エディタ 機能を使用すると、AI を使用して文法を洗練し、語彙を強化し、明瞭性を向上させることで、メモ フィールド内のコンテンツを強化でき、コンテンツをより洗練され、構造化され、プロフェッショナルなものにすることができます。

注釈のスマート エディタ

スマート エディタが有効になっている注釈フィールドには、右下隅に AI アイコンが表示され、スマート編集機能にすばやくアクセスできます。

スマート エディタがアクティブです

  • 最初は、AI アイコンがグレー表示されます。マウスをその上に移動すると、メモ フィールド内でスマート エディタをアクティブ化するために必要な有効化基準が表示されます。

スマート エディタがアクティブです

  • 最小要件が満たされると、AI アイコンがアクティブになり、スマート エディタを使用できるようになります。

スマート エディタは、次の 2 つの方法のいずれかで使用できます。



文字数制限

注釈:デフォルトでは、スマート エディタは最大 4,000 文字をサポートします。ただし、この制限は管理設定によって異なる場合があります。選択したコンテンツが最大文字数制限を超えると、エラー メッセージが表示され、その選択に対してシステム エディタを使用できなくなります。

1.スマート エディタを使用して内容全体を強化します。
内容を最適化する
  1. スマート エディタ ボタン(1)をクリックして、スマート エディタ ウィジェット(2)を開きます。これにより、メモ フィールド内のコンテンツ全体が強調表示されます。
  2. 文章を改善するには、スマート エディタ ウィジェット(2) をクリックします。
  3. 新しいAI ウィジェット(3) には、AI が生成したコンテンツが、あなたのコンテキストの改良版とともに表示されます。
  4. AI ウィジェット(3)では以下の操作が行えます。
置換ボタン

置換ボタンを使用して、強調表示されたコンテンツを AI によって生成されたコンテンツに置き換えます。

破棄ボタン

スマート エディタによって提供された提案を破棄するには、破棄ボタンを使用します。

再書き込みボタン

書き換えボタンを使用してスマート エディタの応答を書き換えます

2.スマート エディタを使用して、内容の特定の部分を最適化。
内容の一部
  1. メモフィールド内で変更したいセクションを強調表示して、スマート エディタ ウィジェット(2)を開きます。
  2. 注釈:スマート エディタ ウィジェットには、選択した文字数と最大許容文字数が表示されます。

  3. スマート エディタ ウィジェット(2)文章の改善ボタンをクリックする
  4. 新しいAI ウィジェット(3) には、AI が生成したコンテンツが、あなたのコンテキストの改良版とともに表示されます。
  5. AI ウィジェット(3)では以下の操作が行えます。
置換ボタン

置換ボタンを使用して、強調表示されたコンテンツを AI によって生成されたコンテンツに置き換えます。

破棄ボタン

スマート エディタによって提供された提案を破棄するには、破棄ボタンを使用します。

再書き込みボタン

書き換えボタンを使用してスマート エディタの応答を書き換えます