タスク

IFS Cloud のタスクは、ユーザや同僚に対して、実行すべきさまざまなアクションに関するリマインダーとして機能します。イベントアクションを通じてタスクを手動で作成することも、外部ワークフロー エンジンによってタスクを生成できます。イベントアクションについて詳しくは、技術ドキュメントをご覧ください。

IFS Cloud Web 内の 1 つまたは複数のアクションについて、通知するタスクを作成できます。注意が必要なアクションを確認するには、タスク タイルをクリックするか、追加のアクションをご確認ください。

タスクページ

タスクページにアクセスする方法

タスクを表示するには、次のステップに従います。

通知アイコン

ナビゲーションバーの通知アイコンをクリックします。
3 ドット メニュー

3 つのドット メニューをクリックします。

タスクタイルをクリックして、タスクページにアクセスします。

又は

  • ナビゲーターメニューを開きます。
  • ページの検索セクションに「タスク」と入力します。
  • [個人管理]、 [タスク] タイルをクリックします。

注釈:IFS Cloud では、タスクの担当者だけがタスクを編集できます。タスクを作成して別のユーザに割り当てると、最初にタスクを作成したユーザはそのタスクを編集できなくなります。

タスク タイルのプロパティ

タスクページが表示されると、表示モードオプションを使用して、タスクリストの表示をカード ビューに切り替えることが可能です。テーブル ビューを変更する詳しいステップについては、「テーブルの操作」をご覧ください。カードビューセクション
タスクタイル タスクタイルのサイズ変更

カード ビュー モードでは、タスクにリンクされたすべてのオプションに簡単にアクセスできます。

タスク タイルのサイズは画面のサイズによって異なる場合があります。また、タスク タイルに表示される追加オプションは、表示できない場合は [3 つのドット] ボタンに統合されます。










A.お気に入り
お気に入りボタン

タスクをお気に入りリストに追加します。

タスク詳細

このセクションには、次のようなタスクに関連するすべての詳細が表示されます。

B.
タスク一覧
  • タスクアサイン担当タスクを割り当てた個人です。
  • 優先度:タスクの優先度のレベルです。
  • 入庫済数:タスクを受け取った日付です。
  • 予定日:タスクの期限です。
  • フラグ:タスクに割り当てられたフラグです。
  • 既読:既読/未読としてマークされています。
  • タイプ:タスクのタイプ (タイプは管理者によって定義されます)。
  • 注釈:タスクに関連する情報です。

C.ページにナビゲート
ナビゲートボタン

IFS CloudWeb ページからタスクを作成すると、タスク タイルにアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、タスクを作成したページに直接移動します。

タスクの編集
タスク編集ボタン

[タスクの編集] ボタンをクリックすると、タスクのスライド アウト メニューが開き、タスクを編集できます。

D.
タスク編集スライドアウトメニュー
  • このフィールドにコンテンツを追加して、タスクのタイトル (1) を変更します。
  • ドロップダウンメニューから担当者のユーザ名を選択して、タスクアサイン担当 (2) を変更します。
  • ドロップダウンメニュー優先度 (3) から優先度レベルを選択して、タスクに優先度を割り当てます。
  • 注釈 (4) セクションに内容を追加して、タスクの注釈を追加します。
  • フラグ (5) ドロップダウンメニューからフラグタイプを選択して、割り当てられたタスクフラグを変更します。
  • 日付ピッカーと時刻ピッカーから日付と時刻を選択して、タスクの期日 (6) と時刻を変更します。

タスクの再割当
再割当ボタン

[再割当] ボタンをクリックすると、 [再割当] スライド アウト メニューが開き、タスクを別のユーザに再割り当てできます。

E.
タスク編集スライドアウトメニュー
  • 担当者 (1) ドロップダウン メニューから担当者を選択して、タスク アサイン担当を変更します。
  • タイトル (2) セクションに新しいタイトルを追加して、タスクのタイトルを変更します。
  • 優先度 (3) ドロップダウンメニューから優先度レベルを選択して、タスクの優先度レベルを変更します。
  • 注釈 (4) セクションに内容を追加してタスクの注釈を変更します。

注釈:タスクを再割り当てすると、そのタスクはタスク リストから削除され、送信済タスク リストに表示されます。

F.タスク完了
タスク完了

このボタンをクリックすると、タスクを完了としてマークできます

優先度を設定
優先度を設定

「優先度 ドロップ ダウン メニューからオプションを選択して、タスクの優先度レベルを変更します。

G.
優先度を設定

選択できる優先度レベルは次の 4 つあります。

  • 高
  • 低
  • 通常
  • Null

フラグ
フラグドロップダウンメニュー

フラグ ドロップダウン メニューからフラグの種類を選択して、割り当てられたタスク フラグを変更します。

H.
フラグドロップダウンメニュー

選択できるフラグには 5 つの種類があります。

  • 赤
  • 青色
  • 黄
  • 緑色
  • フラグのクリア - 割り当てられたフラグを削除します

既読としてマーク
既読としてマーク

このオプションを使用して、自分に割り当てられたタスクを「既読」としてマークします。

I.

 既読としてマーク

3 ドット メニュー
3 ドット メニュー

画面サイズの異なるさまざまなデバイスからIFS Cloud にアクセスしたり、ブラウザウィンドウのサイズを変更したりすると、現在の画面サイズに収まらないコマンドが 3 つのドットのメニューにグループ化されます。

J.

 3 ドット メニュー

タスク作成

新しいタスクを作成するにはタスクページまたはIFS Cloud レコードページの任意のページから、以下のステップに従ってください。

タスクページからタスクを作成する

IFS Cloud ページからタスクを作成する

タスク

  • 個人管理 > タスク ページに移動します。
  • [タスク作成] ボタンをクリックします。
  • これにより、[タスクを作成] スライドアウト メニューが表示されます。
 タスクを作成

レコードページからタスクを作成する テーブルからタスク表表表を作成する
  • 任意の IFS Cloud レコード ページにナビゲートします。
  • タスクを作成するレコードをレコードセレクタから選択します。
  • レコードを選択すると、ドロップダウン メニュー付きのベルアイコンが表示されます。
  • テーブルを含むレコード ページが表示されている場合は、タスクを作成するレコードをテーブルから選択します。
  • レコードを選択すると、ドロップダウン メニュー付きのベルアイコンが表示されます。
通知アイコン

アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから [タスク作成] ボタンを選択して、 [タスク作成] スライド アウト メニューにアクセスします。

[タスク作成] スライドアウト メニューにアクセスしたら、上記のタスクの編集セクションで提供されているものと同じステップに従って情報を入力します。

タスク参照

マイタスクページから、ユーザに割り当てられたすべてのタスクとユーザが割り当てたすべてのタスクを確認できます。

タスク参照 送信したタスク

タスクを購読する

タスクを購読する場合:

タスクビュー