レポートをスケジュール

スケジューリングアシスタンス セクション 1:パラメータ

1.

パラメータ セクションでは、スケジュール済レポートを生成する前に必要なすべてのパラメータを定義できます。これにより、レポートには定義されたパラメータ内のデータのみが含まれます。

• レポートパラメータ:レポートのパラメータは、レポートの種類と基礎となる設定によって異なります。一部のレポートでは、レポートを生成するためにパラメータは必要ありません。レポート パラメータ セクションに必要なパラメータ値を入力し、次のセクションに進みます。

すべてのレポートパラメータの定義が完了したら、[次へ] ボタンをクリックして次のセクションに進みます。

スケジューリングアシスタンスセクション 2:スケジュール

2.

スケジュールセクションではレポートのスケジュールを定義できます

• A:スケジュール名

このセクションを利用して、生成するスケジュールに個別の名前を付けます。

• B:繰り返しパターン

レポートを実行する頻度を指定します。オプションセクションで利用可能なオプションから頻度を選択し、時間セクションでレポートを実行するスケジュール時間を指定します。

• C:繰り返しの範囲

セクション B で定義された頻度でレポートを実行する期間を指定します。開始日ピッカーを使用してスケジュールの開始日を選択し、終了日ピッカーを使用してスケジュール済レポートを終了する終了日を選択します。

すべてのスケジューリングパラメータの定義が完了したら、[次へ]ボタンをクリックして次のセクションに進みます。

スケジューリングアシスタンスセクション 3:スケジュールオプション

3.

スケジュールオプションセクションでは、スケジュール機能の一部を有効/無効にできます。

• A:オプション

オプションセクションでは、 [アクティブとして設定] トグルを使用してスケジュールをアクティブ化/非アクティブ化できます。さらに、[言語コード] ドロップダウン メニューからレポートに使用する言語を選択できます。

• B:ストリーム

ストリームセクションでは、通知設定を調整できます。[ストリーム通知の送信] トグルを使用して、スケジュール済レポートに関連付けられた通知を有効または無効にします。

すべてのスケジュールオプションの選択が完了したら、[次へ]ボタンをクリックして次のセクションに進みます。

スケジューリングアシスタンスセクション 4:配布

4.

• A :配布ユーザ

左側の列からすべてのユーザを選択し、右側の列にユーザ名を転送して、各ユーザにレポートを配布します。

• B :配布グループ

左側の列からすべてのユーザグループを 選択し、グループ名を右側の列に移動して、各ユーザグループにレポートを配布します。

すべてのユーザとユーザグループの選択が完了したら、[次へ] ボタンをクリックして続行します。

スケジューリングアシスタンスセクション 5:設定

5.

設定セクションでは、レポートレイアウト、レポート印刷、アーカイブオプションなど、スケジュール済レポートの追加設定を定義できます。

• A :レポート

このセクションでは、レポート配布のレイアウトと言語を選択します。[レイアウト] ドロップダウン メニューを使用して定義済のレイアウトを選択し、 [言語] ドロップダウン メニューから目的の言語を選択して、選択した言語でレポートを配布します。

• B :スケジュールレポート終了時

システムがレポートの生成を完了したら、このセクションを使用して次のアクションを実行します。

• 何もしない:システムはレポート生成後にそれ以上のアクションを実行しません
• 使用するプリンタ:このオプションを選択すると、プリンターの種類を選択するための新しいドロップダウン メニューが表示されます。レポートを印刷するには、ドロップダウンから任意のプリンター タイプを選択します。

• E メール送信先:このオプションを選択すると、レポートが生成されるとすぐにレポートをE メールで送信するためのE メール アドレスを追加するための新しい入力フィールドが使用可能になります。

• C :レポートアーカイブ

このセクションを使用して、スケジュール済レポートのアーカイブ オプションを定義できます。

• 「E メール送信先」オプションを有効にすると、アーカイブされたレポートをユーザに E メールで送信できます。有効にすると、新しい入力フィールドが使用可能になり、アーカイブされたレポートを E メールで送信するためのメールアドレスを追加できます。

• 後ほどレポート アーカイブ テーブルでレポートにアクセスする場合は、レポートを文書としてアーカイブオプションを選択できます。有効にすると、新しい入力フィールドが表示され、アーカイブ プロセス中に使用されるドキュメント番号を追加できます。

すべてのスケジュール済レポート設定の調整が完了したら、[完了] ボタンをクリックしてスケジュール処理を終了します。