ユーザデータの管理

ユーザプロファイルの概要

IFS Cloud のすべてのユーザーには、個別情報が記載された個人プロファイルがあります組織のポリシーによっては、初めてログインしたときにシステム管理者がプロファイルの更新を要求する場合があります。詳細を更新するには、以下のステップに従ってください。

情報を編集

情報を編集

IFS Cloud Web にログインしたら:

  • システム設定にアクセスするには、共通ナビゲータのドロップダウン メニューをクリックします。
  • 設定ウィンドウの [個人情報] タブで個人情報を確認できます。
  • 個人情報を変更する場合は、[その他の個人情報] ボタンをクリックして、自分の個人情報ページにアクセスしてください。

自分の個人情報

自分の個人情報ページを使用して、すべての個人情報を編集できます。

個人情報

自分の個人情報ページに移動したら:

編集
編集ボタン

編集ボタンをクリックすると、個人情報セクションとその他の情報セクションの編集モードにアクセスできます。

編集の取消
編集の取消

情報の編集を中止する場合は、[編集の取消] ボタンをクリックします。これにより、追加した新しい情報がすべて削除され、編集プロセスが終了します。

注釈:

個人情報セクションとその他の情報セクションには、組織の特定の要件に基づいて異なるデータ フィールドが含まれる場合があります。

新しいプライベート連絡先情報

自分の個人情報ページに移動したら、レコードセレクタパネル自分のプライベート連絡先情報タイトルをクリックして、自分のプライベート連絡先情報ページにアクセスします。

自分のプライベート連絡先情報
A :新規アドレス
新規住所
  • プロファイルに新しいアドレスを追加するには、自分のプライベート連絡先情報ページの[新規アドレス] ボタンをクリックします。
  • 新しいアドレスの詳細を追加するには、IFS Cloud の新規アドレスアシスタントページに記載されている手順に従ってください。
B :新規連絡手段
新規連絡手段ボタン
  • プロファイルに新しい連絡手段を追加するには、自分のプライベート連絡先情報ページの[新規連絡手段] ボタンをクリックします。
  • [新規連絡手段] スライドアウト メニューが表示されたら、フォームに入力して、プロファイルに新しい職場連絡先を追加します。

新規関係者/緊急連絡先

自分の個人情報ページに移動したら、レコードセレクタパネル自分の関係者タイトルをクリックして、自分の関係者ページにアクセスできます。

新規関係者
A :新規関係者
新規関係者ボタン
  • 自分の新規関係者ページの[新規関係者] ボタンをクリックして、新しい関係者の連絡先をプロファイルに追加します。
  • [新規関係者] スライドアウト メニューが表示されたら、フォームに入力して、新しい関係者の連絡先をプロファイルに追加します。
A :緊急連絡手段
緊急連絡先変更

関係者を緊急連絡先としてマークする場合は、[新規関係者] スライドアウト メニューの 個人連絡先情報セクションで [緊急連絡先] スライダーを有効にします。

ピクチャ編集

自分の個人情報ページに移動したら、 ピクチャセクションに移動してプロファイル写真を編集します。

ピクチャ編集
ピクチャを削除する
削除ボタン

既存の画像を削除するには、[削除] ボタンをクリックします。

ピクチャを参照する
参照ボタン

参照ボタンをクリックして、ローカルリポジトリから新しいピクチャを参照します。

  • ダイアグラムが示すように、ローカルリポジトリから新しいピクチャを選択します。
  • [開く] ボタンをクリックして、IFS Cloud 環境に画像を追加します。
ピクチャを保存する
保存ボタン

保存ボタンをクリックして、選択したピクチャをIFS Cloudに保存します。

ピクチャを回転させる
回転ボタン

アップロードした画像を回転させたい場合は、プロファイル画像ウィンドウの右上にある回転ボタンを使用します。

新規職場連絡先情報

自分の個人情報ページに移動したら、レコードセレクタパネル自分の職場連絡先情報タイトルをクリックします。

新規連絡手段(職場)
新規職場連絡手段
新規職場連絡手段ボタン
  • 自分の職場連絡先情報ページ[新規職場連絡手段] ボタンをクリックして、プロフィールに新しい職場連絡先を追加します。
  • ドキュメントのプレースホルダーを追加すると、他のドキュメントのプレースホルダー リストの中にそのプレースホルダーが表示されます。プレースホルダー内に新しいドキュメントを追加する方法

個人ドキュメントの追加

自分の個人情報ページに移動したら、レコードセレクタパネル自分の ドキュメントタイトルをクリックして、自分の ドキュメントページにアクセスします。

新規ドキュメントの追加
新しいドキュメントをアップロードする
新規ボタン
  • 自分のドキュメントページの新規ボタンをクリックして、新しいドキュメントアップロード用のプレースホルダーを追加します。
  • ドキュメントのプレースホルダーを追加すると、他のドキュメントのプレースホルダー リストの中にそのプレースホルダーが表示されます。プレースホルダー内に新しいドキュメントを追加する方法
添付オプション
添付を追加する
添付
  • 添付オプションにアクセスするには、[添付] ボタンをクリックします
  • [添付] ボタンをクリックすると、作成したプレースホルダーで使用できるすべての添付オプションが表示されます。新しく開いた[ドキュメント] タブのボタンをクリックして、希望のオプションを選択します。
  • 希望するカテゴリに基づいて、ドキュメントを添付するために選択したオプションに対応する各スライドアウト メニューの指示に従います。
添付の追加後
添付の追加が成功した後のシステムの動作
指示資料番号表示
  • ドキュメントホルダーにドキュメントを正常に添付すると、添付アイコンが数値に変わり、そのプレースホルダーの下の添付の数が表示されます。
  • この数字アイコンをクリックすると、ドキュメントタブにアクセスして添付を表示できます。

注釈:

カード ビューフォーマットを使用している場合は、ファイルを添付できるように、リスト ビューフォーマットまたはテーブル ビューフォーマットに切り替えます。カード ビューフォーマットではファイルの添付はできません。

ビューの切り替え
    リスト ビューまたはテーブル ビューに切り替えると、作成した指定されたプレースホルダー行に [添付] ボタンが表示されます。
    ビュータイプ