このアクティビティは、仕入先に送信される手形に関する情報を入力するために使用されます。入力する一般的な手形情報には、仕入先、通貨、金額、支払期日が含まれます。手形を現金化する口座も指定します。手形を入力する際に、手形の種類を指定することもできます。選択した手形タイプによって、仕入先の手形支払いを入力するときに使用される機能が決まります。各手形タイプに関連する機能は、入出金書類ページで [支払手形書類タイプの関連パラメータ] を選択することによって定義できます。もし、印紙税仕訳可手形タイプのオプションが「はい」に設定されている場合、仕入先手形に印紙税金額を適用する必要があります。仕入先為替手形に適用される印紙税金額は、印紙税ページで指定された基本データに基づいて計算されます。
手形の種類に印紙税金額が適用される場合で、手形の金額を超える場合、印紙税 1 ページあたりに適用される手形印紙税金額の額を減らすために、手形が複数の請求書に分割されます。それ以外の場合(つまり、手形の金額が最小分割額より少ないが、最小手形額より大きい場合)、手形の分割は行われず、印紙税ページに記載されている情報に基づいて印紙税金額が適用されます。
手形を保存する前に、仕入先請求書と照合することができます。詳細については、一致する仕入先請求書を入力するアクティビティを参照します。手形が保存されると、照合された請求書が支払われ、請求書 (IP1) から仕入先債務が削除されます。ただし、入力された未決済支払手形によって表される新しい仕入先債務(PP26) が表示されます。請求書と手形が完全に一致しない場合は、残りの未照合部分が仮受/仮払として保存され、後に [仕入先調整] 機能で請求書と照合することができます。入力後、手形のステータスは [作成済] となり、未決済の手形は区分 ID および番号とともに買掛金元帳に表示されます。
仕入先手形は、会計通貨で指定できます。会計通貨が EMU通貨の場合は EUR で指定できます。手形を請求書と照合する際に、EMU通貨を混在させることができます。例えば、EUR の手形で DEM または FRF の請求書をカバーすることができます。
一般的な基本データと仕入先が存在する必要があります。