仕入先請求書の転記プロセスは、仕入先請求書の原価転記を入力するために使用されます。このプロセスは、仕入先請求書の直接入力時と仕入先請求書の最終入力時の両方で使用されます。
仕入先請求書の転記時に原価転記が既にわかっている場合は、このプロセスを使用します。請求書を新規マニュアル仕入先請求書アシスタントで入力します。請求書の直接入力とは、請求書が初めて入力されたときに、最終費用を含む請求書が直接転記されることを意味します。直接請求書入力ごとに、機能グループ I に属する伝票が作成されます。同じアシスタントでマルチカンパニー仕入先請求書を登録するこもできます。これは、会社が請求書の支払を行うが、その費用が 1 つ以上の関連会社に分配される場合に便利です。受領会社で作成されたマルチカンパニー仕入先請求書伝票は、伝票グループ D に属します。仕入先債務および税の転記は、すべての仕入先請求書の転記コントロールを通じて作成されます。費用転記は手動で入力します。
作成された伝票は、マニュアル仕入先請求書ページで伝票の表示をクリックすると表示されます。伝票が保留テーブルにある間に、マニュアル仕入先請求書を介して原価を期間配賦するプロセスがあります。
請求書の直接入力の結果として、次の転記が作成されます。
- 税タイプが [税金] の場合: IP3 、仮払消費税、請求書
- 税タイプが [計算税率] の場合: IP9 、仮払消費税、計算済および IP10 、仮受消費税、計算済
- 税タイプが [使用税] の場合: IP3 、仮払消費税、請求書および IP11 、使用税
支払税方式を使用する場合、転記タイプ IP3 に指定される勘定科目は予備勘定科目である必要があります。請求書が支払われると、受け取った税金の確定勘定科目への再割り当てが行われます。
企業/仕入先/請求書の最終転記時の支払計画の自動承認オプションが有効になっている場合、請求書が最終転記として保存されると、請求書の支払が自動的に承認されます。
このプロセスを使用して、費用転記が判明したときに、最終的に仮請求書を転記します。仮転記または転記なしで入力された仕入先請求書は、原価転記が完了したときに最終転記されます。マニュアル仕入先請求書ページで請求書を選択し、転記する必要がある仮請求書を検索します。原価転記を入力し、請求書を保存します。請求書が保存され、税抜金額が完全に転記され、機能グループ J に属する伝票が作成されます。この伝票は、仮入力時に作成された伝票に転記された仮原価を自動的に元に戻します。費用転記は手動で入力します。同じページでマルチカンパニー仕入先請求書を登録することもできます。これは、会社が請求書の支払を行うが、その費用が 1 つ以上の関連会社に分配される場合に便利です。受領会社で作成されたマルチカンパニー仕入先請求書伝票は、機能グループ D に属します。
作成された伝票は、マニュアル仕入先請求書ページで伝票の表示をクリックすると表示されます。伝票が保留テーブルにある間に、マニュアル仕入先請求書を介して原価を期間配賦するプロセスがあります。
最終請求書の入力の結果として、次の転記が作成されます。
- 税タイプが [税金] の場合: IP3 、仮払消費税、請求書
- 税タイプが [計算税率] の場合: IP9 、仮払消費税、計算済および IP10 、仮受消費税、計算済
- 税タイプが [使用税] の場合: IP3 、仮払消費税、請求書および IP11 、使用税
支払税方式を使用する場合、転記タイプ IP3 に指定される勘定科目は予備勘定科目である必要があります。請求書が支払われると、受け取った税金の確定勘定科目への再割り当てが行われます。
企業/仕入先/請求書の最終転記時の支払計画の自動承認オプションが有効になっている場合、請求書が最終転記として保存されると、請求書の支払が自動的に承認されます。
分割入金計画と割引ダイアログで、仕入先請求書に対する支払をいくつかの部分支払いに分割することができます。計画された支払明細を削除したり、新しい支払明細を追加したり、既存の支払明細を変更できます。支払日付を変更するには、明細を削除してから、新しい日付で新しい明細を入力する必要があります。請求書の支払計画に含まれる予定支払金額の合計は、請求書の税込金額と等しくなければなりません。
固定資産オブジェクトの取得価額に現金割引を適用
次の条件が満たされている場合、最終請求書入力時に固定資産コード体系への追加転記が自動的に作成されます。
これらの自動転記により、支払時の現金割引転記から受け取った現金割引が、請求書の固定資産コード体系に比例して再転記されます。これらの転記のトランザクション コードは固定資産現金割引に設定されます。
情報の入力を開始する前に、 [会計の基礎の定義] 、 [基本情報買掛管理の設定] プロセスの手順に従って、必要な基本情報 (BDR) が設定されていることを確認してください。