仕入先請求書通知のスケジュール
説明
このアクティビティは、仕入先請求書がユーザーの介入を必要とする日付に近づいたとき、または請求書が特定のステータスに達したときに、関係者に定期的に送信されるイベント メッセージをスケジュールするために使用されます。以下のように、さまざまなイベントの通知を送信するようにスケジュールできます。
- 新規転記予定登録 - 転記予定で新規請求書が作成されると、転記予定に接続されているすべての承認者に通知を送信できます。特定の不在承認者に対して代理者が定義されている場合は、代理者にも通知されます。
- 支払期日到来 - 期日が近い未承認の請求書がある場合、元帳アシスタントなどの専用ユーザーにイベント メッセージを送信するようにスケジュールできます。未承認、承認待ち、または間違った承認者に割り当てられている転記予定承認を含む請求書に対して、イベント メッセージが送信されます。
- 支払期日接近 - 特定の日数以内に支払期限が到来する未承認の請求書がある場合、関連する承認者または不在の承認者の代理者にイベント メッセージを送信するようにスケジュールできます。
- 次承認者通知 - 会社が承認手順方法として順次承認を使用する場合、転記明細の次の承認者である担当者にイベント メッセージを送信するようにスケジュールできます。
- 承認者不正ステータス通知 - 間違った承認者が割り当てられている明細を含む転記予定のある請求書がある場合、元帳アシスタントなどの専用ユーザーにイベント メッセージを送信するようにスケジュールできます。
- 待機ステータス通知 - 指定された日数内に支払期限が到来する請求書があり、転記予定明細が [待機] ステータスにある場合、関連する承認者または代理者 (承認者が不在の場合) にイベント メッセージを送信するようにスケジュールできます。
- 差額有り請求書通知 - 転記予定に差額有り請求書がある場合、転記予定に関連付けられている承認者に E メール通知が送信されます。会社が承認手順方法として順次認証を使用する場合は、次に承認する承認者が通知を受信します。会社が承認手順方法として並行認証を使用する場合は、転記予定に接続されているすべての承認者が通知を受信します。特定の不在承認者に対して代理者が定義されている場合は、代理者にも通知されます。
前提条件
前提条件はありません。
システムへの影響
このアクティビティの結果、指定されたイベントが発生時に、関係者に通知が送信されます。