このアクティビティは、請求書承認者が不在の場合、または別の人が転記を承認する必要がある場合に、請求書承認者に代わって、仕入先請求書の転記を承認する代理者を定義するために使用されます。上位アクセス権を持つユーザは、すべての承認者の代理者を入力できますが、他のユーザは自分自身と、自分が上位承認者である承認者の代理者のみを入力できます。既存の転記承認者のみを代理者として定義できます。承認者に対して複数の代理者を定義することはできますが、同じ期間に対して複数の代理者を定義することはできません。
代理者は、転記承認者として既に存在している必要があります。
特定期間に対して、選択された承認者の代理者が作成されます。代理者は、特定期間中、代理する承認者の請求書の転記を承認できるようになります。