このアクティビティは、請求書自動転記ルールを使用して、転記予定ページに転記明細を自動的に作成します。これらのルールは、運賃、梱包、手数料などの追加コストが仕入先請求書に組み込まれているが、購買オーダには記載されていない場合に転記明細を生成します。
このような状況では、請求書と購買オーダの金額が異なるため、購買オーダを請求書と自動的に一致させることはできません。したがって、入出金照合プロセスはさらに自動化され、手動による介入が最小限に抑えられます。
この機能は、各購買オーダに関連するコストの転記が請求書の個別の転記明細として取得される購買オーダ明細別まるめの入出金照合にのみ適用されます。
適用可能なさまざまなコストに対して作成された請求書自動転記ルールは、ルールで指定された詳細に基づいて転記明細を生成します。
さらに、会社基本情報の下にある仕入先請求書の経費適用を自動化パラメータを有効にすると、このプロセスで人工知能 (AI) を利用できるようになります。このパラメータを有効にすると、ルールに期待値 (追加コスト) が含まれていない場合、 IFS Cloud はAI を採用し、大規模言語モデルベースのレシピ (LLM レシピ) を使用して、一致しない行が定義済みの請求書自動転記ルールのいずれかに該当するかどうかを識別し、それに応じて転記明細を作成します。
適切なルールを特定できない場合、転記予定は不均衡状態のままになります。このような場合、転記明細を手動で追加することが必須となります。
会社で設定されたすべてのルールは、請求書自動転記規則分析ページに表示されます。
このアクティビティの結果として、購買オーダと仕入先請求書の間に不一致がある場合に、転記予定の残高ために転記明細が自動的に作成されます。正確性を確保し、エラーや不一致を防ぐために、仕入先請求書を確定する前に転記を相互に確認することが重要です。