このアクティビティは、手動操作を用いずに、自動的に転記予定の会社の仕入先請求書に承認者を追加します。転記明細に承認者を追加する方法は複数あります。すべての転記明細には、請求書が最終的に転記される前に、転記を承認する承認者が必要となります。
IFS/購買リードタイムで承認が行われる場合、請求書に関連付けられた購買書から承認者を継承できます。IFS/購買リードタイムから承認者を継承するには、 会社ウィンドウの請求書 | 仕入先請求書ワークフロータブで、購買要求/オーダから承認者継承オプションを有効にする必要があります。このオプションが無効になっている場合、または請求書に対して承認された購買書が存在しない場合は、承認者設定ルールウィンドウのルールに基づいて承認者が自動的に割り当てられます。請求書金額、関係する仕入先、請求書の支払先、会計管理コードに応じて異なるルールを適用することが可能です。ルールが有効な場合、設定ルールに接続された手順に沿って、請求書に承認者が追加されます。
承認者のシーケンス番号は、 10 、 20 、 30 のように 10 進数で作成されます。これにより、既存のシーケンスに承認者を手動で追加することが容易になります。
承認者は仕入先請求書に自動的に追加されます。