仕入先請求書の請求書同封は、購買時に計算された税金に関する情報を開示する目的で作成される書類です。欧州連合内の一部の国では、連合内の別の国から商品を購買する際に、仕入先請求書を印刷し、請求書同封とともに保管することが法律で義務付けられています。一部の国を除き、サービス購買時にも同じことが当てはまります。これらの国では、欧州連合内外を問わず、どの国からサービスを購入する場合でも、仕入先請求書の請求書同封を作成する必要があります。
請求書同封には、計算された税に関する情報に加え、請求書に記載されていない価格、数量、単位などの詳細情報を印刷することができます。請求書明細行に部品番号、または経費タイプとともに購買オーダ参照に関する情報が含まれている場合、これらは IFS/購買リードタイムから取得されます。
欧州連合内で行われる貿易は多くの種類に分類され、個別に報告されます。これらは取引タイプと呼ばれます。IFS Cloud では、トランザクション タイプを使用しているため、仕入先請求書の請求書同封の作成が容易です。
仕入先請求書の請求書同封を作成するには、取引タイプページで請求書内訳を含むが選択されている取引タイプの請求書明細が、少なくとも 1 つ含まれている必要があります。
請求書内訳を含むが選択された取引タイプについては、 取引タイプ ページで内訳書連番 ID を指定する必要があります。その結果、取引タイプを使用して作成されたすべての内訳書は、その請求書同封区分に定義された連番に基づいて順番に番号が付けられます。請求書のすべての明細行が 1 つの請求書同封に印刷されるため、システムでは、同じ請求書の異なる明細行に対して、異なる請求書同封区分 IDに接続された取引タイプを定義することができません。
仕入先請求書に、少なくとも以下の 1 つの明細行が含まれていれば、請求書同封が自動的に作成されます。
請求書の転記時に請求書同封が作成されます。仕入先請求書の内訳書が作成されると、マニュアル仕入先請求書ページで請求書同封 - EU 税コマンドが有効になります。
価格、会計通貨での価格、価格計量単位、数量などの請求書の請求書同封に含まれた情報は、請求書同封が印刷されない限り、請求書同封 - EU税で変更できます。
内訳明細の取引タイプは、請求書同封 - EU 税では変更できませんが、マニュアル仕入先請求書ページの対応する請求書明細であれば、以下の条件に従って変更できます。
請求書の請求書同封を印刷する方法は 3 つあります。
内訳書が印刷されると、請求書同封 - EU 税ウィンドウと一覧 - 請求書同封 - EU 税ページの両方で印刷済フィールドが自動的に選択されます。必要に応じて請求書同封を再印刷できます。最初に印刷した情報と同じ情報が再印刷されることを保証するために、システムでは、請求書同封が印刷された後は情報に変更を加えることはできません。
請求書同封は、印刷されると自動的に番号が割り当てられます。番号は、仕入先請求書明細行の取引タイプにて指定された、内訳書連番 ID で定義された連番に基づいて割り当てられます。(取引タイプのセクションを参照してください) 。請求書同封が再印刷されても添付書類番号は変わりません。請求書同封区分と内訳書番号は、 一覧 - 税トランザクションページで確認できます。
一度キャンセルされた請求書の内訳書は印刷できませんが、内訳書を印刷した後に請求書をキャンセルした場合は、内訳書を再印刷することができます。