電子 XML 請求書受信プロセスの基本情報設定

電子 XML 請求書 (e-請求書) を受信するには、次の基本データ設定オプションを考慮する必要があります。

パーティ ID

IFS Cloud で仕入先請求書を受け取るには、電子請求書ファイルで会社 ID と仕入先 ID を識別する必要があります。当事者識別に使用する情報について仕入先と合意することは、電子 XML 請求書の受入プロセスの基本データを設定する上で重要です。

IFS Cloud では、会社 ID を識別するために次の手順が使用されます。(注記:第一ステップで一致がないか、複数の一致があった場合にのみ、システムは次のステップに進みます。)

  1. 受け取った請求書の顧客関連番号と会社の関連番号を一致させます。

  2. 購買担当者組織ユニット番号を会社の独自のアドレス ID と一致させます。

  3. 顧客の税 ID を会社の税 ID と一致させます。

  4. 顧客 ID を [仕入先] ページで定義されている仕入先の ID と一致させます。

  5. 顧客 ID を実際の会社 ID と一致させます。

  6. 仕入先 ID が 1 つの会社にのみ存在するか否かを確認します。

  7. IFS ソリューションマネージャーにエラーメッセージを表示します。

IFS Cloud では、次の手順を使用して仕入先の ID を識別します。(注記:第一ステップで一致がないか、複数の一致があった場合にのみ、システムは次のステップに進みます。)

  1. 受け取った請求書の仕入先関連番号を仕入先の関連番号と一致させます。

  2. 販売者組織単位番号を仕入先の独自のアドレス ID と一致させます。

  3. 受け取った請求書の仕入先税番号を仕入先の税 ID 番号と一致させます。

  4. 受け取った請求書の銀行口座番号を仕入先の銀行口座番号と一致させます。

  5. 購買担当者の販売者 ID を仕入先 ID と一致させます。

  6. 購買オーダ番号が使用されている場合は、それと一致させます。内部仕入先が PO サイトに登録されている場合は、これが実際の仕入先 ID として扱われます。

  7. SellerSiteCode を使用する場合、サイトに内部仕入先が登録されていると、それが実際の仕入先 ID として扱われます。

  8. IFS ソリューションマネージャーにエラーメッセージを表示します。