建設業界では、品質と時間要件を強制し、行われている作業の欠陥修正を可能にするために、留保料金と留保期日を一種の担保として使用します。留保トラッキングは累積的であり、実行される作業の総原価のパーセンテージで測定されます。留保により、契約業者と下請業者が義務を果たし、プロジェクト全体を通じて高い基準を維持することが保証されます。
通常、暫定留保は、契約実行中に特定のマイルストーンが達成されたときにリリースされます。これらは、申請書が作成され、提出されたときにリリースされます。
最終留保金は通常、契約業者と下請業者の合意に基づいて、後の契約期間の終了に近い時点でリリースされます。最終留保がリリースされると、残りのすべての中間留保もリリースされ、それ以上の会計トランザクションは処理されなくなります。
オプションで、契約の最大留保期間を定義することもできます。これは、契約に許可される合計累積留保を定義するパーセンテージです。最大留保期間に達した後に申請書を追加しても、それ以上の留保期間が自動的に作成またはリリースされることはありません。
状況によっては、特定の項目 (通常は契約上のデフォルトの保持率に従わない高価値項目または高リスク項目) に対して異なる留保率を定義する必要があります。項目固有の留保率が定義されている場合でも、それは契約の最大留保率の範囲内であり、合計留保率は契約で定義された最大留保率を超えることはできません。
入出金を申請すると、申請書は累積留保の合計を項目全体に比例配分して、各項目の留保金を計算します。必要な項目留保金額が契約で設定された一般ルールと異なる場合は、計算された留保値を手動で上書きできます。申請時に異なる留保金額を適用する必要がないと仮定すると、契約された留保率が使用されます。認定された留保金額のみを上書きすることが可能となります。