在庫品目の出荷物流を処理する際は、特定の保管場所で品目を引当および払出をする必要があります。品目が引当されるたびに、特定の発生元オーダー要件ごとに何をどれだけ払出するかを梱包担当者に通知するために、払出票を作成して印刷する必要があります。
通常の受注オーダー払出票は、単一のオーダー番号に接続されます。1 つのオーダーの払出票は、保管場所グループごとに作成されます。つまり、1 つのオーダーには、オーダーされた品目の保管場所グループごとに 1 つずつ、複数の払出票を含めることができます。例として、10 個の異なる品目のオーダーを考えてみましょう。オーダーされた品目のうち 3 つは、2 つの異なる保管場所グループに属しています。この特定のオーダーに対して、保管場所グループごとに 1 つずつ、合計 2 つの払出票が作成されます。
オーダータイプに応じて、払出票を手動または自動で作成して印刷できます。
統合された (または集合的な) 払出票を作成することも可能です。一括払出票は、特定の選択基準に従って払出票をグループ化する方法です。これにより、出荷先ごと、倉庫の特定のエリア、ルート、出荷期間など、払出票を統合する方法を選択できるようになります。
受注オーダーの一括払出票または出荷の一括払出票 (CO) に含める記録を選択するには、次の基準を使用できます。
受注オーダーの一括払出票または出荷の一括払出票 (CO) をグループ化するには、次の基準を使用できます。次ごとに 1 つの払出票を作成します。
たとえば、特定の顧客に関連付けられたすべてのオーダーの払出票を作成し、各運送会社ごとに個別の払出票を用意する場合は、選択基準顧客番号を使用し、払出票を運送会社別にグループ化します。
通常の払出票を作成するときに使用される保管場所グループとパレットの基本的な統合は、一括払出票でも常に使用されます。つまり、前の例では、顧客- 運送会社 - 保管場所グループの組み合わせごとに 1 つの払出票を受け取り、顧客 - パレットの組み合わせごとに 1 つの払出票を受入れることになります。
また、プロジェクト成果物項目などの受注オーダー以外の要件の品目を含む出荷用の一括払出票を作成することもできます。この払出票は、出荷に関連付けられたすべての非 CO 記録で構成され、出荷ごとに作成されます。
*非 CO とは、出荷情報明細が受注オーダー以外の発生元に接続されていることを意味します。例: プロジェクト成果物の出荷計画。
払出票が作成されると、印刷されます。通常の払出票の場合、使用されるオーダータイプに応じて、印刷は手動または自動で実行できます。
一括払出票を作成するときに、払出票を自動的に印刷するか手動で印刷するかを指定できます。出荷場所を使用するかどうかも指定できます。これらの設定は、一括払出票に含まれるすべての発生元明細に適用されます。つまり、出荷場所の使用と払出票の印刷に関する設定は、含まれるすべての発生元明細のオーダータイプの出荷タイプ設定よりも優先されます。
品目が在庫から物理的に出庫されると、払出がシステムで報告されます。払出票に従って品目が出庫されない場合は、偏差のある払出報告が行われます。品目が払出された場所と払出された品目の数量に関する偏差のある払出報告をできます。「払出と梱包」、つまり事前に計画せずに払出時に出荷取扱単位に数量を割り当てることも可能です。
オーダータイプ/出荷タイプに応じて、払出報告は自動または手動で実行できます。一括払出票を使用している場合、出荷用の一括払出票 (非 CO) を除き、払出報告は常に手動で実行されます。
倉庫管理機能を使用する場合、払出票は倉庫タスクに置き換えられます。その後、払出報告は倉庫機能内で実行されます。倉庫管理機能は、受注オーダー、出荷注文、プロジェクト成果物、購買入庫返品に関連付けられた払出票で使用できます。