在庫から新規シリアルを作成する
説明
このアクティビティは、新しいシリアルを作成するために使用されます。在庫に受領されたシリアルのうち、IFS/フリートと資産管理または IFS メンテナンスのいずれかに属するシリアルとして定義されていないものはすべて、一覧 - 在庫シリアル品ページで IFS/フリートと資産管理シリアルとして定義できます。
シリアル番号を入力するときは、新しいシリアルの情報でシリアル情報ページを更新する値を入力する必要があります。
シリアル品目に割り当てられたすべてのアクセス グループは、シリアル構成管理/アクセスの管理タブで表示できます。シリアルのアクセスが制御されている場合、アクセス権ありフィールドが有効になっているアクセス グループに割り当てられたユーザーのみがシリアルの情報を表示および更新できます。新しいシリアルが作成されると、アクセス制御機能に関して次のことが起こります。
- シリアルは、シリアルが属するテンプレート構成に割り当てられたアクセス グループを受け取ります。
- 新しいシリアルが構成内で定義されている場合、シリアルは構成の最上位のシリアルからシリアル アクセス グループを継承します。シリアルが構成内にインストールされていない場合は、シリアルの品目番号とリビジョンに対して定義されたアクセス権を受け取ります。
- 新しいシリアルの親にシリアル番号がない場合、シリアルは構成内でシリアル番号を持つ最も近い親からアクセスを継承します。構成内の親品目にシリアル番号がない場合、シリアルは品目番号とシリアルのリビジョンに対して定義されたアクセスを継承します。
在庫に受領されたシリアルから新しい IFS/フリートと資産管理シリアルを作成するには、一覧 - 在庫シリアル品ページを開き、シリアルを作成する品目番号を検索します。行を選択して新規シリアルをクリックします。在庫から新規シリアルダイアログが開きます。ダイアログに以下の詳細を入力できます。
- 品目のリビジョンを入力します。選択したシリアルに対してアクティブな保守プログラムが存在する場合は、オプションで保守プログラムを入力できます。保守プログラムを入力すると、保守プログラムのリビジョンと保守プログラムの説明が自動的に表示されます。メンテナンス グループに関係なく、ドロップダウンにすべての保守プログラムを表示する場合は、既定のメンテナンス グループを削除します。
- ダイアログを開くと、既定の整備工場 ID が自動的に表示されます。必要に応じて別の整備工場を選択できます。作成したシリアルを待機に設定する場合は、「待機」にするオプションを有効にします。シリアルが作成されると、状態区分は既定で [運用予定] に設定されます。
- 選択したシリアルの製造会社番号と製造会社品目番号を入力できます。選択したシリアルの現在の場所を入力します。ダイアログを開くと、既定の場所 ID が自動的に表示されます。
- シリアルの所有区分を選択します。このフィールドは、シリアル情報ページのシリアルでは更新できません。選択したシリアルが輸送機器品目である場合は、Owner Organization を入力できます。また、輸送機器品目の ID も入力してください。
新しく作成されたシリアルのアクセス グループを更新するには、シリアル構成管理ページを開き、作成した品目のシリアル番号を検索します。アクセスタブをクリックします。選択したシリアルによって継承されたすべてのアクセス グループがこのタブに表示されます。アクセス権ありフィールドは、現在シリアルにアクセスできるアクセス グループに対して有効になります。アクセス権ありオプションを有効または無効にするには、以下のオプションを使用する必要があります。
- シリアルのアクセスグループを外す - アクセス権ありオプションを無効にして、選択したアクセス グループによる新しいシリアルへのアクセスを拒否する場合は、このオプションを選択します。
- シリアルへのアクセスグループを承諾する - アクセス権ありオプションを有効にして、選択したアクセス グループによる新しいシリアルへのアクセスを許可する場合は、このオプションを選択します。
注釈:このタブのデータは、構成から切断されたシリアルと、構成の最上位のシリアルに対してのみ更新できます。
前提条件
- シリアル品目番号は、フリートと資産管理のシリアル品目として定義する必要があります。
- 新しいシリアルは在庫に受け入れられる必要があり、フリートおよび資産管理のシリアルまたは施設/設備として存在してはなりません。
- シリアル情報ページのシリアルの新しい定義には、現在の位置の値が在庫内である必要があり、エンジニアリング品目リビジョンフィールドに有効な値が定義されている必要があります。
システム効果
- 新しいシリアルはシリアル構成で使用できるようになります。シリアルを構成にインストールする前に、在庫から発行する必要があります。
- 選択したシリアルに定義されているすべてのアクセス権は、シリアル構成管理/アクセスタブで更新されます。
- アクセス グループが定義されていない一覧 - シリアルは、すべてのユーザーが閲覧できます。
- シリアルのアクセス権は、シリアル構成管理/アクセスタブの関連するメニュー オプションを使用して更新できます。