電子署名用の書類ファイルを送信する

説明

このアクティビティは、添付パネルから電子署名用ドキュメント ファイルを送信するために使用されます。ドキュメント ファイルの受信者、件名、送信メッセージを定義するだけです。さらに、下記の送信オプションも使用できます。

• 順次署名 - 受信者は、E メールアドレスが入力された順序でドキュメントを受信し、署名します。そうでない場合、すべての受信者が同時にドキュメントを受信し、任意の順序で署名できます。

• リマインダーの設定 - リマインダーは、毎日、毎週、営業日ごと、隔日、3 日ごと、5 日ごとのいずれかの繰り返しに設定できます。

• 完了期限を設定する - 期限は、定義された日数後にトランザクションの有効期限が切れます。

• 署名フィールドをプレビューして追加します -ドキュメント ファイルは Adobe Acrobat で開かれ、受信者が操作するためのフィールド (署名、日付、署名者名、イニシャルなど) を追加できます。

注釈:複数の E メールアドレスはセミコロン (;) で区切る必要があります。 サポートされているファイルの種類は次のとおりです。DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG、PNG

前提条件

• システム管理者によって電子署名許可セットが付与されている必要があります。
• 選択したドキュメント リビジョンの責任者である必要があります。

システムの効果

このアクティビティの結果、ドキュメント リビジョンは「電子署名用に送信」ステータスを受け取り、ドキュメント ファイルへのリンクを含む E メールが受信者に送信され、電子署名のアクションが可能になります。アクションが完了すると、E メールで通知されます。

電子署名用に送信したドキュメント リビジョンの署名ステータスは、自分の電子署名ドキュメントページから確認および追跡できます。