このアクティビティは、既存の単一または複数のドキュメントへのリンクを作成して送信するために使用されます。これは、よく使用するドキュメントのリンクをイントラネット、E メール、または小さなドキュメントポータルに公開するために使用できます。
このアクティビティは、[ドキュメント リンクの作成と送信] コマンドを使用して実行できます。 これにより、ドキュメントリンクの作成と送信アシスタントが開き、リンクを通じてアクセス可能にするドキュメントの種類を決めます。最新リビジョン、最新リリース済リビジョン、または現在のリビジョンをリンクを通じてアクセス可能にするかを選び、リンクを E メールで送信できます。また、必要に応じて、リンクをトリプルクリックしてリンク全体をハイライト表示し、コピーするだけでリンクをコピーできます。
さらに、ドキュメント リンクの作成と送信アシスタントでドキュメントファイルのダウンロードへの直接リンク (非動的) として指定されたリンクは、他の 2 つのリンクとは動作が異なります。他のリンクは動的であり、リンクが使用されるときに最新のリビジョンまたは最新のリリースリビジョンが計算されるのに対し、非動的リンクのドキュメント リビジョン値はリンクの作成時に計算され、固定されます。したがって、直接リンクと他のリンクは同じリビジョンを取得しません。
このアクティビティでは、 IFS Aurena Agent を使用します。Aurena Agent をサポートするファイル操作の詳細については、ドキュメント管理における Aurena Agent の使用をご覧ください。
このアクティビティを実行するには、まずドキュメントを作成しておく必要があります。
ドキュメントを表示したり、ドキュメントの詳細を表示、またはドキュメントファイルをダウンロードするためのリンクが作成されます。