一覧 - オブジェクト接続

特定のビジネスオブジェクトを使用しているときに、ドキュメントフォルダやその他のビジネスオブジェクトに関連するドキュメントを簡単に検索できる必要があります。IFS Cloud 全体で、作業中のビジネスオブジェクトにドキュメントを接続するためのサービスが利用できます。

オブジェクトを操作していて、それに接続済のドキュメントが必要な場合は、[添付] の [ドキュメント] タブを使用して、このオブジェクトのすべてのドキュメント参照のサーベイを取得できます。逆に、ドキュメントを操作しているときは、システムでは [ドキュメントリビジョン/オブジェクト] タブで、このドキュメントが接続されているすべてのオブジェクトのサーベイを取得できます。

下の図は、ドキュメント サーベイとオブジェクトサーベイを示しています。

添付のドキュメント サービスは、選択したオブジェクトにドキュメントが存在する可能性がある場合は常に有効になり、接続されたドキュメントに接続して表示できるようになります。

いくつかのページから、関連するコマンドを使用してドキュメントリビジョン ページにアクセスできます。[ドキュメント リビジョン/オブジェクト] タフ゛には、特定のドキュメント リビジョンが接続されているすべてのオブジェクトが表示されます。

ワークフロー

作成中:一覧 - オブジェクト接続ページを使用して新しいドキュメントを挿入できます。値のリストを使用すると、既存のドキュメントから選択できます。まだ作成していないドキュメントを接続する必要がある場合は、そのドキュメントをオブジェクトのドキュメント サーベイに直接作成して挿入すると、接続が確立されます。[コピー/作成] で [ドキュメントの作成] を選び、 [一覧 - ドキュメントタイトル] ページを入力せずに [一覧 - ドキュメントリビジョン] ページに直接挿入します。ドキュメントの最新リビジョンを常に特定のオブジェクトに接続する必要がある場合は、「リビジョンを更新」を「最新リリース済」または「最新リビジョン」に設定します。

[ドキュメント リビジョン/オブジェクト] タブにドキュメント接続を挿入することは許可されていますが、挿入しないことをお勧めします。ドキュメント接続は、接続先のオブジェクトから挿入する必要があります。ただし、このタブに新しい接続を入力することは可能です。値のリストを使用して、ドキュメント参照を持つ可能性のあるビジネス オブジェクトの 1 つを選択できます。

[添付] の [ドキュメント] タブを使用して、接続先のオブジェクトからドキュメントを作成し、接続できます。

ドキュメントオブジェクト接続を使用して、ドキュメントアクセスを制御できます。基本データのアクセス ラインに対してオブジェクトタイプが追加、削除、または有効化されると、これらのタイプのオブジェクトに接続されているドキュメントのアクセス定義ラインが影響を受けます。

変更:ドキュメント番号やクラスの更新はできませんが、リビジョンの更新は可能です。ドキュメントの最新リビジョンを常に特定のオブジェクトに接続する必要がある場合は、「リビジョンを更新」を「最新リリース済」または「最新リビジョン」に設定します。

削除:オブジェクトのドキュメント サーベイからドキュメントを削除できます。

[ドキュメント リビジョン/オブジェクト] タブでドキュメント接続を削除することは許可されていますが、削除しないことをお勧めします。ドキュメント接続は、接続されているオブジェクトから削除する必要があります。

オブジェクトから誤って変更または削除されるのを防ぐには、オブジェクトのドキュメント参照をロックできます。サーベイからドキュメント参照を変更または削除する場合は、接続のロックを解除できます。ただし、強制的にロックされた接続ではないことを確認する必要があります。例えば、設計品目リビジョンをリリースすると、そのリビジョンのすべてのドキュメント参照がロックされます。したがって、ドキュメント参照をロック解除して削除すると、オブジェクトのドキュメント サーベイは不完全なものになります。

注釈:ドキュメント サーベイがロックステータスの場合:

オブジェクト接続タイプが更新リビジョンタイプと接続ステータスに応じてどのように動作するかの概要です。

リビジョンタイプを更新 接続ステータス 説明
固定 凍結中 接続は常に選択されたドキュメント リビジョンに対して行われ、接続されたドキュメントはサーベイから移動または削除できません。
固定 非凍結 接続は常に選択されたドキュメント リビジョンに対して行われます。必要に応じて、ユーザーはサーベイに接続されたドキュメント リビジョンを変更または削除できます。
最新リビジョン 凍結中 新しいリビジョンが作成されると、接続は最新のリビジョンに転送されます。接続されたドキュメントはサーベイから削除できません。
最新リビジョン 非凍結 新しいリビジョンが作成されると、接続は最新のリビジョンに転送されます。
最新リリースリビジョン 凍結中 ドキュメントの新しいリビジョンがリリースされると、接続は最新のリリースされたリビジョンに転送されます。接続済ドキュメントはサーベイから削除できません。
最新リリースリビジョン 非凍結 ドキュメントの新しいリビジョンがリリースされると、接続は最新のリリースされたリビジョンに転送されます。

重要な用語

ビジネスオブジェクト:ドキュメントを接続できるデータのタイプ (ドキュメントフォルダ、作業オーダー、製造元など)。