ドキュメント管理システムと、システムの他のユーザーにドキュメントを配布できます。ドキュメントの配信は主に、複数のユーザーへのドキュメントの配信を大幅に簡素化するドキュメント配信アシスタントに基づいています。
アプリケーションにログインしたユーザー ID と受信側は、IFS Cloud 内のユーザーに接続されている必要があります。配信方法として、E メール通知を使用する場合は、適切な E メールアドレスを登録する必要があります。
配信一覧内の個人に対してエントリが作成されます。ドキュメント配信の実行を指示できます。
配信システムは、さまざまなユーザーにドキュメントのコピーを配信しやすくなるように設計されています。ユーザーは複数のドキュメントを選択し、公開されたときにそのコピーを要求できます。
ドキュメントのリストをユーザーのリストに配信できます。一覧 - ドキュメントリビジョン ョンページでドキュメントリビジョンを選択、コマンドを使用して配信アシスタントを起動します。アシスタントでは、受信者のリストを含む配信情報を入力する必要があります。
ドキュメント配信履歴ページには、行われたすべての配信のリストが表示されます。配信済ドキュメントにはステータスがあります。ハードコピーで配信しなければならないすべての配信明細は、まだ配信されていないため、配信ステータスになっています。手動で配信されたドキュメントは配信済ステータスになります。このページには、すでに完了した配信の一覧が表示されます。また、配信の一部または全部を再送信する機会も提供されます。ドキュメントを読んだら、ステータスを「既読」に設定します。これにより、新たに配信されたドキュメントを次にクエリで照会したときに、そのドキュメントが再び表示されないようにします。
ログインしたユーザーに配信されたドキュメントを表示するには、 自分の受信ドキュメントページを使用します。ドキュメントは次のいずれかのステータスになります。配信済、既読または承認済としてマークします。選択済ドキュメントをドキュメント詳細ページで開くには、[詳細] をクリックします。ドキュメントは 3 つのグループに表示されます。未読グループでは、受信したドキュメントが表示されます。[既読としてマーク] グループには、参照して既読としてマークしたドキュメントが表示されます。[承認済] グループには、確認され、承認済として設定されたドキュメントが表示されます。
既読としてマーク:配信が受信されると、配信履歴の一部となり、ドキュメントが読み取られた後、コマンド操作を実行してステータスを「既読」に設定します。
承認:承認する明細を選択し、コマンド操作を実行することで配信を承認できます。
再配信配信を再送信できます。再配信する履歴明細を選択し、コマンド操作を実行することで、これを行います。
ハードコピーの手動配信:ドキュメントの手動配信を容易にするには、ページでクエリを実行します。次に、関連する配信の履歴明細を検索し、配信タイプがハードコピーに設定されているものを探します。[配信] コマンドを選択して、手動で配信されたすべてのドキュメントのステータスを配信済に変更します。
配信 ページにアクセスし、関連する配信明細を削除するか、そのステータスを「一時停止」に設定することで、配信要求を削除または一時停止できます。