E メール オーダー確認

説明

このアクティビティは、顧客へのオーダ確認として受注オーダーを E メールで送信するために使用されます。オーダ確認状は、PDF (Portable Document Format) ファイル形式で E メールに添付されます。キャンセルまたは停止されていない注文については、オーダ確認を E メールで送信できます。

前提条件

このアクティビティの前提条件は以下です。

• IFS/プリント サーバーおよび IFS/ 接続 をインストールする必要があります。
• [印刷サーバー アーカイブ] を有効にする必要があります。
• PDF_REPORT_CREATED イベントを定義し、有効にする必要があります。
• [連絡手段] エリアの [顧客/住所/一般住所情報] タブで、連絡手段が E メールに設定されており、それぞれの顧客名に対し、出荷先の E メールアドレスが [値] フィールドで指定されている必要があります。[顧客/住所/販売住所情報] タブの [顧客担当者] フィールドに同じ顧客名が入力されている必要があります。
• [受注オーダー/注文詳細] タブの [参照] フィールドに値が入力されている必要があります。[顧客/住所/販売住所情報] タブに有効な顧客担当者先が存在する場合、その値が自動的に参照値として設定され、出荷先の E メールアドレスとして使用されます。
• 受注オーダーのステータスは、[計画済]、[リリース済]、[引当済]、[払出済]、[部分的納入済]、[納入済] または [請求/完了] である必要があります。
• [顧客/販売/販売管理] タブ の [オーダ確認状を E メールで送信] オプションが選択されている必要があります。
• [サイト/販売と調達/販売管理] タブで明細レベルの確認が許可されている場合、共有の前に受注オーダー明細とレンタル注文明細に正しい確認ステータスを設定する必要があります。

システムへの影響

• [受注オーダー/注文詳細] タブの [オーダ確認状印刷] オプションが [はい] になっている必要があります。
• [サイト] ページで [顧客オーダ確認状] が [オーダー レベル] に設定されている場合、オーダ確認が E メールで送信された後、すべての受注オーダー明細の [確認済] オプションが [はい] になります。
• レポートが E メールで送信された後、確認済の受注オーダー明細から確認状が削除された場合、または確認されていない受注オーダー明細が確認済に設定された場合、ヘッダ レベルの [オーダ確認状印刷] オプションは自動的に [いいえ] に設定されます。
• 同様に、レポートが E メールで送信された後、確認済のレンタル注文明細から確認状が削除された場合、または確認されていないレンタル注文明細が確認済に設定された場合、ヘッダ レベルの [オーダ確認状] オプションは自動的に [いいえ] に設定されます。
• 受注オーダー明細のオーダ確認状ステータスと、回答納入日は、オーダ確認レポートで確認できます。