照合を実行する
説明
新しい顧客納品計画が受領されると、同じ期間の以前の納品計画情報を上書きするものとみなされます。照合処理は、顧客と会社の納入レコードの調整に基づいて、新しく受領した納品計画を最新のものにするように設計されています。
照合処理では、納入数量がスキップされたり重複したりしないように、納品計画を自動的に調整しようとします。この処理では、顧客が記録した最新の入庫日と注文に対して記録された最後の納入日を認識し、スケジュールの差異を消費して必要な納入数量を調整します。
次のいずれかの方法で照合を実行します。
- 直接、特定の顧客納品計画を照合する場合は、顧客納品計画または一覧 - 顧客納品計画ページから実行できます。
- 直接、定義された選択基準を満たすすべての顧客納品計画を照合する場合は、顧客納品計画の照合ダイアログから実行できます。
- 定義された選択基準を満たすすべての顧客納品計画の照合を定期的に実行するスケジュールを作成するには、新しいデータベース タスク スケジュールから行えます。顧客納品計画の調整ダイアログの既定設定は、既定機能を選択することで使用できます。既定設定は、管理者によって設定された データベースタスク ページから取得されます。
- 必要な情報を手動で更新し、特定の顧客納品計画を直接照合する場合は、顧客納品計画マニュアル照合ページから実行できます。
照合状態を設定するときに、以下のいずれかのオプションを選択できます。
- 未照合。照合処理は使用されません。
- 納品書を使用:システムは、顧客が指定した最後の納品書より後に送られた数量を消去します。ただし、照合処理とともにバックオーダー機能を使用することを選択した場合は、期日が納品計画の有効期間前の納品計画明細を追加できます。納品計画の開始日より前の期日を持つすべての数量は、バックオーダー明細とみなされます。照合処理を実行し、納品計画のバックオーダー数量を一致させることを指定した場合、システムはバックオーダー数量が以前に生成された受注オーダ明細と一致するかどうかを確認します。
- 納入累積数量を使用:累積レコードのみが比較されます。納品書は考慮されません。
- 納品書と納入累積数量を使用:納入と累積レコードの両方を一致させます。
顧客納品計画契約品目ページで契約相互参照あたりの納入済数量トグルが True に設定され、照合オプションが納品書を使用と累積数量の使用または納入累積数量を使用に設定されている場合、照合中に、各顧客契約相互参照あたりの納入済数量が個別に使用され、顧客納品計画明細が調整されます。
トグルが無効になっている場合は、顧客契約相互参照を無視して、合計累積納入数量が調整に使用されます。
注釈:照合ツールの使用がブロックされている場合、照合を実行することはできません。
前提条件
- 計画明細を含む顧客納品計画納品が入力されている必要があります。
- 照合処理を実行するユーザーは、顧客納品計画契約に入力された照合者 ID にリンクされている必要があります。
システムへの影響
- 以前の納品計画または納入指示が新しい納品計画と重複している場合、以前のデータは新しい納品計画によって上書きされます。つまり、最初の納品計画で 12 月 3 日の計画明細が指定されていて、2 番目の納品計画が 12 月 1 日に開始される場合 (12 月 5 日まで計画明細が指定されていない)、システムは自動的に 12 月 3 日の計画明細をスキップする必要があるものと想定します。両方の納品計画に同じ日付の明細がある場合、それらは同一明細として扱われます。
- タスクをバックグラウンドジョブとしてスケジュールした場合、顧客納品計画の照合ダイアログで、指定された選択基準に基づいてタスクが自動的に実行されます。