顧客請求書の一括印刷
説明
このアクティビティは、複数の顧客請求書を一度に印刷または送信するために使用されます。印刷または送信された後は、顧客請求書を変更することはできません。このアクティビティは、EDI、MHS、INET_TRANS、または E-INVOICE メディア コードを介して顧客に顧客請求書を送信するために使用できます。事前支払やその他の注文の請求書に関する情報は、[顧客請求書に事前支払い情報を印刷する] オプションが有効になっている場合のみに印刷されます。請求書のワークコピーの印刷も可能です。[受注オーダ変更アクティビティ] を参照してください。
顧客請求書のバッチ印刷をすぐに開始するのではなく、バックグラウンドジョブとしてスケジュールすることができます。
前提条件
- 顧客請求書が作成されている必要があります。
- 請求書のコピーを一定枚数印刷する必要がある場合、その枚数は [顧客グループ] ページで顧客が属する顧客グループに対して指定するか、特定の顧客に対してであれば [顧客/請求書/一般] タブで指定する必要があります。
- 事前支払やその他の注文請求書に関する情報を印刷物に表示する必要がある場合は、[会社/請求書/一般] タブで [顧客請求書に事前支払情報を印刷する] オプションを有効にする必要があります。
[印刷オプション] エリアで [印刷のみ] オプションを使用するには:
- [顧客/メッセージの設定] ページで INVOIC メッセージタイプに関する [既定メソッド] オプションが無効である状態で、請求書が作成されている必要があります。
[印刷オプション] エリアで [送信のみ] または [印刷と送信] オプションを使用するには:
- [顧客/メッセージの設定] ページでメッセージ クラスが INVOIC になっている行の [既定メソッド] オプションが有効になっている状態で、請求書が作成されている必要があります。
E-INVOICE メディアコードを使用する場合は、追加で以下の前提条件が必要です。
- 拡張サーバーがインストールされている必要があります。
- [顧客/メッセージの設定] ページで、メッセージ クラスが INVOIC になっている行のメディアコードとして [E-INVOICE] が選択されている必要があります。
- [会社/請求書/書類]タブで、会社に関する情報が入力されている必要があります。
[印刷オプション] エリアで [Eメール] オプションを使用するには:
- IFS/印刷サーバーおよび IFS/接続がインストールする必要があります。
- 印刷サーバー アーカイブを有効にする必要があります。
- PDF_REPORT_CREATED イベントを定義し、有効にする必要があります。
- [顧客/住所/一般住所情報] タブで、連絡手段をEメールに設定し、受信者の Eメール アドレスをそれぞれの顧客名の値の下に指定する必要があります。[顧客/住所/販売住所情報] タブの顧客名は顧客担当者と同じである必要があります。
- [受注オーダー] ヘッダで、[参照情報] フィールドの値が入力されている必要があります。[顧客/住所/販売住所情報] タブで有効な顧客担当者が存在する場合、その値が自動的に参照値として設定され、出荷先のメールアドレスとして使用されます。
- [顧客/メッセージの設定] タブの INVOIC メッセージ タイプに関する [既定メソッド] オプションが無効になっている必要があります。
システムへの影響
- [印刷/送信] オプションは、[顧客/メッセージの設定] タブで INVOIC メッセージ タイプの [既定メソッド] オプションが有効になっている請求書を送信します。その他の請求書はレポートアーカイブに保存され、印刷可能な状態になります。顧客が Eメールで請求書を受信するように設定されている場合は、他の請求書は Eメールで送信もされます。
- [印刷のみ] オプションは、[顧客/メッセージの設定] タブで INVOIC メッセージ タイプの [既定メソッド] オプションが無効になっている顧客請求書を考慮します。これらはレポートアーカイブに保存され、印刷可能な状態になります。顧客が Eメールで請求書を受信するように設定されている場合は、請求書は Eメールで送信もされます。
- [送信のみ] オプションは、[顧客/メッセージの設定] タブで INVOIC メッセージ タイプの [既定メソッド] オプションが有効になっている請求書を送信します。
- [印刷と送信] オプションは、[顧客/メッセージの設定] タブで INVOIC メッセージ タイプの [既定メソッド] オプションが有効になっている請求書を送信します。同じ請求書がレポートアーカイブに保存され、印刷可能な状態になります。顧客が Eメールで請求書を受信するように設定されている場合は、請求書は Eメールで送信もされます。
- [Eメール] オプションは、IFS/接続と PDF_REPORT_CREATED イベントに指定されたルールを使用して、指定された顧客に Eメールを送信します。Eメールは、請求書をメールで受け取るように設定されており、INVOICE メッセージ タイプの [既定メソッド] オプションが有効になっている顧客にのみ送信されます。
- [印刷] または [Eメール] オプションを選択すると、レポートアーカイブ内に「シリアル化品目のレンタル請求書詳細」というタイトルの詳細な付録が配置されます。これらの付録では、それぞれの顧客請求書内の各統合明細に関する包括的な情報が提供されています。これは、シリアル化品目を含むレンタル明細に対して顧客請求書明細が統合される場合に特に重要です。
- [印刷/送信] と [印刷のみ] オプションを使用して請求書を印刷する際のシステムの影響の詳細については、[顧客請求書の印刷アクティビティ] の説明を参照してください。
- [印刷/送信]、[送信のみ] そして [印刷と送信] オプションを使用して請求書を送信する際のシステムの影響の詳細については、[顧客請求書の送信アクティビティ] の説明を参照してください。
- [Eメール] オプション使用時のシステムの影響の詳細については、[Eメールで顧客請求書を送信] アクティビティの説明を参照してください。