無償 (略して FOC と呼ばれる) は、商品やサービスに対して顧客からの支払いを要求せずに、商品を納入するために使用できます。これらは、無料サンプル、ギフト、無料サービス、または顧客が支払を要求せずに得られるその他のものである可能性があります。ただし、政府または税当局の規制に従って、無償の受注オーダー明細に税が適用される場合があります。場合によっては、無償の受注オーダー明細に対して税を適用するためのしきい値額が存在します。その場合、受注オーダー明細の値がしきい値を超えた場合にのみ、受注オーダー明細に税が適用されます。会社は、無償の商品/サービスに対する税の原価が顧客からの支払いを受け取らず、会社自社が負担するかどうかを決定することができます。請求書では、無償の受注オーダーは別のセクションに印刷されます。
注釈:すべての供給コードに無償オプションを使用できます。
一部の国では、価格が請求されていない場合でも、無償の商品/サービスに対して税を支払う必要があります。場合によっては、税は顧客によって無償に対する支払することもあります。無償の商品やサービスの原価を会社は自社が負担することを決定する場合もあります。
無償サンプルに対する税は、無償サンプルの価値/原価、またはより正確には税の計算基準が特定の金額を超える場合にのみ適用されます。その金額は、システム上の無償サンプルの閾値金額だと言われています。閾値金額は会社ごとに定義されます。
FOC 商品/サービスの税計算は、品目原価またはオーダー明細価格に基づいて行うことができます。設定は会社/税務コントロール/サプライチェーンタブで定義され、デフォルト値は品目原価です。税計算基準値はユーザーが変更できます。選択した値に基づいて、単位原価または単位価格に数量を掛けて、FOC のデフォルトの税計算基準を算出します。この値は、各インスタンスでユーザーが変更できます。
一部のFOC 受注オーダー明細は、税金を支払う必要がないものもあれば、支払う必要があるものもあります。FOC 受注オーダー明細に対して税が支払われる場合、通常どおり顧客が税を支払うか、または FOC 受注オーダー明細に対する税の原価を会社自社が負担する場合があります。
FOC の納税パーティは以下の値を取ることができます:
まとめると、無料サンプルを管理する際のフローは以下のようになります。
FOC 受注オーダー明細が納入されると、通常どおり転記が作成されます。つまり、受注オーダー明細の納入時に FOC 受注オーダー明細から作成された転記には影響はありません。
請求書が転記されると、無償の商品/サービスに対する税支払パーティに基づいて請求書の転記が作成されます。
会社は販売品目 5 個を顧客に無償で納入しました。販売品目一個あたりの原価は 20 ドルです。デフォルトの税計算基準は、販売品目 5 個の原価、つまり 100 USD です。販売品目の税が 25% だとします。請求書が転記されるときに作成される仕訳は、FOC 商品/サービスの税支払パーティによって異なります。
FOC の税支払パーティ:非課税
| 借方 | 貸方 | ||
| IP2 顧客クレーム、請求書 | 0 | M28 課税対象売上 | 0 |
FOC の税支払パーティ:顧客
| 借方 | 貸方 | ||
| IP2 顧客クレーム、請求書 | 25 | M28 課税対象売上 | 0 |
| IP4 在庫金額 増加 - オーダー積換 | 25 |
FOC の税支払パーティ:会社
| 借方 | 貸方 | ||
| IP2 顧客クレーム、請求書 | 0 | M28 課税対象売上 | 0 |
| M263 無料サンプルに対する会社の税金負担原価 | 25 | IP4 在庫金額 増加 - オーダー積換 | 25 |
さらに、無償金額を別のアカウントに転記する必要がある場合は、M24 および M25 転記タイプに対して制御タイプ「C116 - 無償」が有効化されます。