メモ テンプレート テキストを作成する
説明
このアクティビティは、注釈テンプレートで使用できるテキストを定義するために使用されます。テンプレートテキストを作成すると、繰り返しの注釈に標準テキストを事前に入力するために使用できます。
1つまたは複数のノートテンプレート テキスト記録をノートタイプにリンクすることが可能です。
ノートテンプレート テキストページの翻訳ボタンを使用して、ノートテンプレートの説明とテンプレート テキスト ブロックに翻訳を追加できます。翻訳されたフィールドは、新しいサービス ノートを追加するときにサービス ノートを利用できるページに表示されます。
制限:テンプレートのテキスト ブロックは 4,000 文字を超えると翻訳できません。
ノートタイプの適用性を指定するには、ノートタイプを作成した後、ネストされたビューの適用可能性対象タブを使用します。これにより、サービス部門またはサービス提供ユニットとノートテンプレート テキストの間にリンクが確立されます。
- 新しい行を選択すると、オプションでサービス提供ユニットを含めたサービス部門を選択できます。
- 適用可能性ありバッジは、ノートテンプレート テキスト ページに適用可能性が追加されたかどうかを示し、ネストされたビューでチェックする必要なく簡単に識別できます。
- リクエストおよび要求作業工程一覧 - サービスノートは、適用可能性に関連する次の基準に基づいてフィルター処理されます。
- サービス提供ユニット(SDU) が指定されている場合、テンプレートは定義されたサービス部門 (SO) と SDU に適用されます。
- SDU が指定されていない場合、テンプレートは定義された SO に適用されます。
- SO が指定されていない場合、テンプレートは制限なくグローバルに使用できます。
前提条件
システム効果
- このアクティビティの結果、サービスノート作成時に使用されたノートテンプレート テキストが作成されます。