すべての受入明細を受入時に入力する必要があります。これは受入処理ページで行います。これには、在庫品目に関するオーダーと、非在庫に登録された購買品目に関するオーダー、番号なし品目に関するオーダーが含まれます。需要コードが受注オーダー直送である受入明細の場合は例外的に直接納入機能を使用して受入明細を入力します。
受入登録は、品目がシリアル処理されているかどうか、およびシリアル番号が受入登録時に定義されるか後で定義されるかに応じて、異なるダイアログで実行されます。シリアル処理される品目を操作していて、シリアルの採番を遅らせることにした場合は、シリアル番号のない品目に対して 受入ダイアログを使用して受入を入力する必要があります。社内オーダーの配送から受入れる品目に対して使用するダイアログもあります。これらの品目は、サイトまたはリモート倉庫から配送され、同じ会社に属するサイトまたはリモート倉庫で受入れられます。これらのダイアログでは、オーダー配送中に存在する品目のみを払出して受入れることができます。
自動請求機能 (セルフ請求) を使用する場合は、受入参照を入力する必要があります。
部品が輸入品の場合は、税関申告番号、日付、原産国に関する情報を入力します。ヘッダの情報が、受入ダイアログですべての明細に追加されますが、必要に応じて各明細のデータを変更することもできます。同じロット バッチに異なる税関申告番号を使用することはできません。同じ PO 明細に、税関申告番号が異なる複数のロットバッチが含まれている場合は、入庫を分割する必要があります。
受入明細のデータを部分的に変更することも可能です。
補助単位に対応する品目の場合、受入が受入場所または QA 場所に入るのであれば、受入時に補助単位数量をレポートすることも選択できます。受入場所または QA 場所への受入時に補助単位数量をレポートする場合は、以下が適用されます。
- null、ゼロ、またはゼロより大きい任意の補助単位数を入力できます。
- 入力した補助単位数量がゼロより大きい場合、在庫数量がゼロより大きい限り、この品目の場所には補助単位数が必要になります。
- システムは入力された補助単位数量を無視し、メッセージなしでトランザクションが受入れられます。
- システムは補助単位数量を要求し、補助単位数量が入力されない場合 (またはゼロが入力された場合) は、メッセージが表示されます。
一度に 1 つの明細を処理することも、複数の明細を選択して同時に受入れることもできます。ダイアログで、誤って選択した明細を削除できます。受入明細を、分割入庫を使用して複数の場所に分割することができます。場所ごとに新しい明細を作成する必要があります。仕入先が部分的に納入した入庫明細に対して、部分的な受入を入力できます。指定したデータの一部は、受入明細または対応するダイアログで直接変更できます。
数量は増減できます。購買オーダーを受入れるときに、購買品目に対して超過納入チェックが有効な場合があり、数量を増やして超過納入許容枠を超えると、メッセージが表示されます。
購買受入の管理計画に従って検査を行う品目を受入れるとき、その品目は、受入プロセス (受入または QA) に含まれる在庫場所への受入のみ許可されます。別の在庫場所タイプに移動しようとすると、メッセージが表示されます。
レンタル品目を受入れる場合、商品受入時にレンタル課金サイクルを開始することが可能になります。これを自動開始レンタルといいます。レンタル開始日、数量、ロット バッチ番号、シリアル番号などを決めておけば、受入時に自動的にレンタルを開始できます。
購買オーダーが最終工程である外注工程を含む製造オーダーから生成され、かつ使用中の作業センターで最終工程で在庫場所に受入オプションが使用されている場合は、受入登録の確認時に入庫時に製造オーダーを受入ダイアログが表示されます。
在庫品目が受入済みとして入力されます。受入明細のステータスは、受入タイプによって異なります:
非在庫に登録された購買品目および番号なし品目の場合:
購買品目を異なる受入場所と QA 場所の間で移動するために使用される出荷オーダーを受入れる場合 (つまり、需要コードが購買受入である出荷オーダー明細の場合):
購買オーダーが受注オーダーから発生した場合、受注オーダーは受入時に報告された数量で更新されます。これは在庫登録と非在庫登録の両方の品目に当てはまります。
品質管理の基本情報で必須品質検査作成を有効にしている場合、受入ページの検査残数量フィールドは、分析に含まれるデータ ポイントに応じて最大のサンプル サイズが入力されます。
品目を受入れる在庫は、需要コードと、購買オーダー明細がプロジェクト アクティビティに関連付けられているかどうかによって異なります。
購買オーダー明細がプロジェクト アクティビティに関連付けられており、需要コードがプロジェクト在庫であるか、または明細はプロジェクト アクティビティに関連付けられていないが、需要コードがプロジェクトまたはプロジェクト調達に設定されている場合、品目はプロジェクト在庫に受入れられます。それ以外の場合、在庫品目は標準在庫に受入れられます。
会社/販売物流タブの所有区分移転ポイントリストが受入場所に受入に設定されている場合、受入場所または品質保証場所に受入れた品目は会社が所有するとみなされるため、在庫転記が作成されます。所有区分移転ポイントリストが在庫に受入に設定されている場合、受入場所または品質保証場所に受入れた品目は仕入先が所有するとみなされるため、品目が在庫場所に移動されるまで在庫転記は作成されません。これらの品目によって在庫評価額や在庫品目統計が変わることはありません。作成された需要に対して複数の仕入先が作成されるのを防ぐため、受入場所や品質保証場所にあるこれらの品目の数量が、仕入先/需要ビューに表示されます。受入場所および品質保証場所への入庫は、購買原価の在庫計算に含まれます。
自動請求機能 (自動請求) を使用する場合、所有区分移転ポイントが受入場所に受入に設定されているシステムに受入が入力されると、仕入先請求書が生成されます。入力した入庫参照が請求書番号として使用されます。仕入先請求書は受入れた数量に基づいて作成され、購買価格を使用して請求書金額が計算されます。入庫参照が同じである受入の各明細に対して、請求書明細が個別に作成されます。税関申告の日付と番号をセルフ請求書に使用したり、受入時に入力したりできます。この情報は請求書とともに保存され、税申告に使用できます。請求書が自動的に照合され、支払いの準備が整います。請求書の通貨レート日付の基準は、会社/請求書/全般タブの着信請求為替レート基準パラメータによって設定されます。自動で作成される請求書をすべて、自動請求書分析で確認できます。このページでは、エラー テキストを調べることができます。
税関情報と原産国は、受入ごと、およびロット バッチごとに保存されます。
コンポーネント品目または仕入先の資材構造を持つ品目の場合、およびコンポーネントをバックフラッシュするよう定義されている場合、メイン品目の受入登録時に、コンポーネント品目の直接自動発行が行われます。バックフラッシュされるコンポーネント品目の数量は、受入れたメイン品目の数量とアセンブリあたりの数量で決まります。品目は指定されたバックフラッシュ場所から仕入先に発送されます。バックフラッシュ場所に十分なコンポーネント品目がない場合は、在庫品目の手持ち数量にマイナスの値を入力できるかどうかが考慮されます。品目がバックフラッシュされる場合、バックフラッシュされた数量もそれに応じて更新されます。
購買オーダー明細に、在庫評価方法が FIFO、LIFO、または加重平均である品目の税コードに 100 未満の控除率 (%) が付いている場合、控除対象外税額が購買原価の一部となり、受入の転記に追加されます。購買オーダー明細に在庫評価方法が標準原価の品目があり、その在庫単位原価が非控除税で構成されている場合、非控除税額は購買原価の一部となり、受入転記に追加されます。
会社/販売物流タブの受入時価格差異作成オプションを有効にすると、価格差は購買オーダー受入時に購買オーダー価格に対して記帳され、その後請求書照合時に請求価格に対して記帳されます。受入トランザクションの価格差異がプラスの場合、つまり、購買オーダーの価格がトランザクションの原価よりも高い場合、転記は、借方転記タイプ M19 - 経費価格差異、高価格、 および貸方転記タイプ M10 - 購買オーダーによる受入で作成されます。受入トランザクションの価格がマイナスの場合、転記は、借方転記タイプ M10 - 購買オーダーによる受入、および貸方転記タイプ M20 - 経費価格差異、低価格で作成されます。
在庫登録された購買品目については、所有区分タイプが自社所有で、転記は借方転記タイプ で M1 - 在庫、および貸方転記タイプ M10 - 購買オーダーによる受入で作成されます。ただし、所有区分タイプが顧客所有、仕入先所有、または仕入先借入である場合、転記は作成されません。非在庫品目および番号なし品目の場合、転記は借方転記が M92 - 購買非在庫資材受入、および貸方転記が M91 - 未請求発注書による非在庫受入 (請求なし) で作成されます。所有区分が会社レンタル資産である在庫品目の場合、在庫トランザクションが転記なしで作成され、さらに購買トランザクションが M91 および M92 の転記で作成されます。
出荷オーダーの場合、転記は借方転記タイプ M1 - 在庫、および貸方転記タイプ M5 - 購買オーダーなしの受入で作成されます。
購買経費が品目原価に含まれている場合、貸方転記タイプ M189 - 受入経費が使用され、受入時に経費が別途記帳されます。
購買オーダーの経費明細の税コードに 100 未満の控除率 (%) が付いている場合、控除対象外税額が受入経費の転記に追加されます (M189)。
品目取得値を処理する顧客が所有する品目の受入を報告するときに、受入れた品目番号の値が適用可能な取得値レベル (品目またはロット/バッチ) で入力されていない場合は、購買オーダー明細の単位価格 (割引や追加原価を除く) が、自動で作成される初期見積品目取得値として使用されます。
委託在庫管理 (所有区分タイプが委託在庫) で受入が作成される場合、転記は、借方転記タイプ M60 - 委託在庫、および貸方転記タイプ M61 - 委託在庫受入で作成されます。
受入を処理し、請求/非請求 (コンポーネント品目) 機能を使用した場合の会計は次のようになります。
購買交換オーダーの受入が登録されると、会計は次のようになります。
すべてのシステム イベントと転記タイプの詳細な説明については、「財務イベントとそのブッキング」のドキュメントを参照してください。
手動で紐付けられた購買オーダー明細の品目を在庫に受入れると、受入数量が購買オーダー明細に紐付けられた需要に自動的に割り当てられ、期日で昇順で並べ替えられます。紐付の数量は、受入れたすべてのオブジェクトの数量だけ減少します。購買オーダー明細が部分的に納入された場合、または受入れた資材の一部が拒否された場合 (および、そのために紐付けが満たされない場合)、紐付けられた需要が満たされなければ、イベントを通じて通知が送信されます。この通知を受け取りたい場合は、未履行紐付けイベントを使用します。
分析は、管理計画のデータ ポイントに関連付けられたトリガーに従って作成されます。管理計画に不適合トリガーが存在する場合、分析が確認されるまで、受入場所または QA 場所から品目を移動することはできません。
サービスタグ発行オプションが有効になっている場合、入力したサービス ステータスでサービス タグが印刷されます。保守タグとは、航空業界で、アンインストールされたコンポーネントまたはアセンブリとその現在の状態を明確に識別するために使用されるタグを指します。
注釈:輸送中ダイアログ/レコードのオーダ明細照合には、需要購買オーダー明細の正確な納入が表示されます。一致する場合、それらのレコードは、受入ダイアログで選択された購買オーダー明細に固有のものとして提供されます。受入れた購買オーダー明細の属性と積換明細が一致する場合、受入ダイアログの明細にある輸送中オーダ照合に一致が表示されます。
注釈:サービスタグ発行のデフォルト値は、システム定義/オブジェクト プロパティ の PRNT_SERVICE_TAG_ACS オブジェクト プロパティの値によって制御されます。
注釈:受入ページまたは受入処理ページで入力計量単位グループオプションが有効になっている場合は、在庫の計量単位以外の単位で数量を入力できます。これを行うには、入力単位をクリックし、入力計量単位パラメータダイアログが開くので、計量単位を入力し、パラメータを入力します。在庫数量は、入力変数に入力された値を使用して計算されます。
注釈:納入日が税コードの納税義務日コントロール ページで仕入先請求書の税負担日として指定されている場合は、仕入先請求書を手動で入力する必要があり、自己請求請求書作成処理はエラーで停止します。