在庫に登録された購買品目、非在庫に登録された購買品目、および番号なし品目に対して検査結果を入力できます。検査数量がゼロ (0) より大きい場合、これが必要になります。在庫品目の場合、検査結果を入力するまで品目を在庫場所に移動できません。非在庫品目や番号のない品目の場合、結果を入力するまで入庫が完了しません。シリアル番号を使用すると、処理が変わります。
検査結果は、受入ページ (および関連するいくつかの場所) または検査管理ページから入力できます。どちらのページでも同じダイアログが表示されます。検査結果は、品目が (受入場所、検査場所、または在庫場所の) どこにあろうと報告できます。
IFS/品質管理を使用して分析を作成し、問題の品目をテストし、このコンポーネントで結果を報告した場合、入庫機能で検査結果を入力し、品目を返品減額するときに、これらの結果をガイドラインとして使用できます。
検査結果を入力すると、不良品目を返品減額することができます。返品減額の理由としては、たとえば、品質の問題や間違って納入したなどが挙げられます。返品する品目の費用負担は仕入先に課せられるため、品目を「自社所有」の所有区分で返品するときに貸方請求書が必要になります。返品される品目に対して交換オーダーを作成できます。(詳細については、交換オーダーのアクティビティの説明を参照してください)。
返品減額は通常、検査結果を入力するときに、返品理由ごとに適切な場所に入力されます。入庫明細に対して複数の返品理由を指定できます。返品理由ごとに明細を 1 つずつ入力してこれを行います。例:入庫明細には 10 個の品目があります。6 つの品目が承認済みとして入力され、1 つの品目が 1 つの明細にある返品理由 A によって返品され、3 つの品目が 2 つ目の明細にある返品理由 B によって返品されます。このすべてをレポートするには、承認された数量と廃棄または返品された数量の合計が、検査数量と同じである必要があります。それ以外の場合は、検査結果の一部をレポートすることになります。
シリアル番号付きの品目など、入庫明細で返品理由が同じ複数の明細を返品する場合、新しい明細を入力してシリアル番号ごとに返品理由を指定するのは時間がかかります。それよりも、該当するすべての行を受入/詳細タブで選択し、返品受入明細をクリックして、返品理由を先に指定します。ダイアログが開き、選択したすべての明細の返品理由を指定できます。また、返品タイプとして返品(減額)を選択する必要があります。これが完了すると、検査結果を入力するダイアログが開き、シリアル番号ごとに指定された返品理由がそれぞれの場所にすでに入力されていることがわかります。そこで、誤って選択した行を削除したり、返品理由を 1 つの明細で変更することも可能です。
返品を確認したら、品目を仕入先に返送できます。出荷は、仕入先のデフォルトの納入先住所 ([送信先住所情報] タブ) の出荷タイプ設定に応じて手動で作成するか、 出荷可能明細ページと「購買入庫返品」の発生元参照タイプを組み合わせて作成します。出荷タイプが返品レポート時に出荷を作成するように設定されている場合は、購買入庫返品明細が既存の (一致する) 出荷に追加されます。それ以外の場合は、新しい出荷が作成されます。
仕入先が誤って返品を計画された場合は、出荷を出荷に関連付ける前、または出荷から明細をリリースした後に、受入/返品タブから元に戻すことができます。まだ納入されていないが払出済みと報告されている出荷情報明細については、一覧 - 出荷場所在庫品目から元に戻すことができます。納入を出荷した後にこのアクションを元に戻す必要がある場合は、在庫品目検査結果取消ページ、非在庫品目の場合は検査結果取消ページから、または出荷ページにある納入取消コマンドを使用して元に戻すことができます。
注釈:購買オーダーの検査中に、レンタル品を返品再受入/返品減額/廃棄にすることはできません。
所有区分タイプが自社所有である品目を返品する場合は、貸方請求書が必要です。返品される品目に対して交換オーダーを作成できます。返品される品目の費用負担は仕入先に課せられます。
外注工程の項目を減額する場合、外注工程の後の工程に対する残数量は減額する数量に応じて減少します。これは、製造オーダー/工程タブに表示されます。工程履歴トランザクションが更新されます。
受入処理で IFS/品質管理を使用しており、分析を作成する前に品目を返品した場合、購買オーダ入庫ページの検査対象数量は、新しい分析を作成した時点で参照可能な数量を基に再計算されます。既存の分析は考慮されません。
所有区分が自社所有である在庫登録された購買品目の場合、転記は、借方転記タイプ M14、有償/返品在庫の廃棄、および貸方転記タイプ M1、在庫で作成されます。ただし、返品品目の所有区分タイプが顧客所有または仕入先借入である場合、転記は作成されません。所有区分が会社レンタル資産である在庫品目の場合、返品の在庫トランザクションが転記なしで作成され、さらに購買トランザクションが借方転記タイプ M91、未請求発注書による非在庫受入、および貸方転記タイプ M92、購買非在庫資材受入で作成されます。
委託在庫で処理される品目 (所有区分タイプが委託在庫) の場合、転記は、借方転記タイプ M61、委託在庫受入、および貸方転記タイプ M60、委託在庫で作成されます。
購買経費を購買オーダー受入時に別途計上する場合は、品目が仕入先に返品減額されるときに、借方転記タイプ M196 - 経費の返品/廃棄を使用して経費が別途計上されます。
すべてのシステム イベントと転記タイプの詳細な説明については、「財務イベントとそのブッキング」のドキュメントを参照してください。