このアクティビティは、請求書をプロジェクト トランザクションと手動で照合するために使用されます。プロジェクト トランザクションを請求書と照合する場合、複数のプロジェクト トランザクションを含む請求通知を使用して実行することも、契約業者が購買品目か、プロジェクト トランザクションと直接照合することもできます。照合は、請求書ヘッダだけでなく、請求書明細からも実行できます。請求書の詳細に応じて、ヘッダレベルまたは明細レベルで照合を行う必要がある場合があります。
請求通知書を照合に使用する場合、請求通知に入力された請求通知のすべてのプロジェクト トランザクションが照合されます。請求書と完全に一致していない通知参照フィールドは、一致可能になります。請求書明細の情報が異なる (税金など) 複数の請求通知からのトランザクションと請求書を照合する必要がある場合は、請求通知参照ごとに請求書明細を追加し、購買オーダー受領と明細の照合メニュー オプションを使用します。
照合するプロジェクト トランザクションが契約業者の購買品目を含む購買オーダー明細に接続されている場合は、品目番号フィールドを使用してプロジェクト トランザクションをフィルタリングおよび照合できます。請求書金額の全額または一部を一致させることは可能です。部分照合を行う場合は、残りの承認済みプロジェクト トランザクション金額を他の請求書と照合することが可能になります。購買オーダに関連する請求書の照合の詳細については、購買オーダと仕入先請求書の照合プロセスの説明を参照してください。作成された転記に関する詳細情報は、転記タイプとシステムイベント - IFS 人材で参照できます。