従業員が主な雇用主とは異なる会社でコンサルタントとして働く場合、その従業員の時間と原価の追跡は、両方の会社にとって非常に重要です。マルチカンパニー プロジェクト レポート機能性を使用すると、従業員は自分の会社で一度報告を行うと、勤務先の会社のレポートも更新されます。両方の会社でそれぞれ時間と原価を別々に登録するよりもはるかに簡単です。この機能性は、プロジェクトの原価と時間のレポートの両方をサポートします。
従業員の主な雇用主は従業員の会社または仕入先会社と呼ばれ、従業員がコンサルティングを行っている会社は顧客の会社と呼ばれます。最初に、セットアップ段階で両社のプロジェクトに該当するアクティビティをリンクする必要があります。従業員が従業員の会社で時間を報告すると、顧客の会社のプロジェクトで会社間トランザクションが作成されます。顧客の会社におけるこれらのトランザクションの承認は、従業員の会社のトランザクションに対して更新されます。従業員の会社のトランザクションの直接原価によって、顧客の会社のトランザクションの売上が決まります。この機能性を使用すると、両社の会社間負債の伝票を作成できます。
マルチカンパニー プロジェクト レポートのトランザクションに売上方法を選択して、従業員の会社のトランザクションに対して請求書を作成するかどうかを決定できます。
顧客の会社に従業員の雇用が登録されていない場合は、顧客の会社の設定データと会社詳細に基づいて従業員を自動的に作成することができます。顧客の会社に従業員の既存のマスター雇用がある場合は、新しい従業員を作成する代わりにその情報が使用されます。プロジェクト アクセスは標準的な方法で処理されます。つまり、レポートユーザーの従業員は、顧客の会社と従業員の会社の両方のプロジェクトにアクセスできる必要があります。
マルチカンパニー プロジェクト レポート機能性を使用するには、顧客の会社のアクティビティと従業員の会社のアクティビティ間にリンクを設定する必要があります。これは 2 つの方法で行うことができます。
マルチカンパニー プロジェクト レポートをすでに使用している既存の顧客は、マルチカンパニープロジェクトレポート アクティビティ リンク設定を引き続き使用するか、代わりにマルチカンパニー プロジェクト レポート ルール設定の使用を開始するかを選択できます。
顧客の会社と従業員の会社間の接続を作成する 2 つの方法の目的は同じですが、マルチカンパニー プロジェクト レポート ルール設定の方が使用および保守において柔軟性と効率性に優れています。
ルール設定を使用する場合、特定の従業員の会社、アクティビティ、または報告コードに対して既定の顧客アクティビティは指定できません。費用報告中に、顧客アクティビティに複数の原価タイプ報告コードが含まれている場合、アプリケーションは、指定の従業員アクティビティ報告コードに類似した顧客アクティビティ報告コードを期待します。そうでない場合は、顧客アクティビティに関連付けられたランダムな原価報告コードを取得します。
マルチカンパニー プロジェクト レポートに関連する顧客プロジェクトと従業員プロジェクトの各フィールドには、マルチカンパニー プロジェクト レポートのルール設定ページで設定されているルールに関係なく、そのユーザーがアクセスできるすべてのプロジェクトが表示されます。これはパフォーマンスを向上させることを目的としています。
この情報は、IFS Enterprise Explorer から IFS Cloud にアップグレードしているお客様向けです。
アップグレード後、新しいルールベースのセットアップを使用するか、アクティビティ リンク情報ページを使用するかを決定し、それに応じてオブジェクト プロパティ (ENABLE_MCPR_RULES) を設定します。