入札プロセスでは、プロジェクトのニーズを満たす方法に関する情報を見込み仕入先から入手します。実際の作業のほとんどは、プロジェクトの計画原価を見積もるための最善の基準を得るために、選定された仕入先からの見積依頼と入札を処理することです。
プロジェクトに必要なすべての品目、品番なし項目、およびサービスは、早い段階でプロジェクト見積一覧 (PQL) に入力できます。プロジェクト見積一覧は、仕入先からの見積が必要な調達項目のプロジェクト一覧です。多くの場合、プロジェクトが承認される前にこれらの見積り必要になります。プロジェクト見積一覧は、購買部門の見積依頼 (RFQ) につながる可能性があります。RFQ の結果は
- 優先仕入先からの品目供給契約
- または品番なしの購買オーダー。
コンポーネント仕様報告 (プロジェクト RFQ 補足報告) は、すべての仕入先に送信できる RFQ の補足となります。
いずれかの PQL 明細の納入、数量、特性、またはドキュメントが変更された場合は、新しい情報で RFQ を更新できます。RFQ がすでに仕入先に送信されている場合、変更には RFQ の新しいリビジョンが必要になります。
一括発注 (在庫および非在庫購買品目用) または購買オーダー (サービス用) が承認されると、PQL の仕入先価格が自動的に更新されます。この価格は、プロジェクト資材およびサービス/調達/その他における資材計画または計画諸情報原価を更新するために使用できます。品目、プロジェクト資材とサービス/調達/その他。品番なしコマンド計画原価更新が実行された場合。
RFQ が作成またはリリースされた後、次のデータを変更できます。情報、ブランケットの最大数量、オーダー数量、希望納入日、ブランケットの開始日、およびブランケットの終了日。