プロジェクト アクティビティはプロジェクト計画の重要な要素であり、作業の計画と実行を導きます。プロジェクト構成を作成したら、サブプロジェクトに関連するアクティビティを登録する必要があります。これは、アクティビティ、アクティビティを使用するか、プロジェクトの範囲とスケジュールページでサブプロジェクトノードを選択し、アクティビティタブを選択することで実行されます。アクティビティに対してタスクを作成して、実行する作業をさらに定義できます。
新しいアクティビティを入力すると、最早開始日の日付は自動的に今日の日付に設定されますが、必要に応じて調整できます。次に、最早終了日またはその完了に必要な稼働日数を指定するオプションがあります。合計稼働日数フィールドに値を入力すると、システムは稼働日あたりの定義済時間を適用して、この期間を日数から分数に変換します。この変換は、スケジューリング計算と、最早開始日、最早終了日、合計稼働日数の手動入力に不可欠です。
進捗状況が報告されるなど、アクティビティの作業が開始されると、実際開始日が手動で既に設定されていない限り、最早開始日と実際開始日が一致するように更新されます。アクティビティに実際開始日と実際終了日の両方がある場合、合計稼働日数を手動で更新することはできません。
プロジェクトの重要なイベントをマークするために、アクティビティマイルストーンをプロジェクト計画に追加できます。アクティビティが同じ日時に開始/終了すると、自動的にアクティビティマイルストーンになります。または、アクティビティマイルストーンアクティビティでインジケーターを有効にすることができます。これにより、アクティビティには同じ早期開始日時と早期終了日時が自動的に設定されます。
各アクティビティを実行する前に、さまざまな情報とオプションを定義できます。以下にいくつか例を挙げます。
タスク、作業オーダー、製造オーダー、ドキュメントパッケージ、購買オーダーなどのオブジェクトや資源をアクティビティに接続したり、アクティビティ上で計画したりできます。これらのオブジェクトは、アクティビティの進捗方法と計画された原価計算方法に基づいて、アクティビティの進捗、原価、および時間を報告します。
すべての原価と時間はアクティビティに報告され、アクティビティ上で累積されるため、サブプロジェクトに直接割り当てることはできません。プロジェクトが進行するにつれて、原価、売上、報告時間、達成値、進捗状況などの主要業績評価指標が、それぞれのアクティビティに継続的に報告されます。