スナップショットとは、締切日と呼ばれる特定の時点を基準としたプロジェクトステータスの静的なビューです。スナップショットには、すべてのプロジェクト アクティビティと、報告された原価/売上および進捗状況を含む接続済オブジェクトが含まれます。
詳細の要求または既存の事実に応じて、スナップショットは次の 3 つの方法で作成できます。
このアクティビティは、スナップショットを作成し、それを選択した予算/予測バージョンに直接接続するために使用され、また、既に作成されているスナップショットを選択した予算/予測バージョンに接続することもできます。会計期間とスナップショット日付フィールドは、予測バージョンで定義されている締切会計期間と締切会計日の値をそれぞれ継承します。最新のスナップショット バージョン、会計期間、日時が予測バージョンに更新され、選択した予測バージョンにスナップショットが存在する場合は、古いスナップショット情報が削除され、新しいスナップショット情報が表示されます。同じ締切日で作成されたスナップショットはすべて、予算/予測バージョンに接続できます。
スナップショットが予測に接続されると、照合プロセスは、スナップショットの値を予測値に追加するために、スナップショット明細と予測明細の間で完全な一致 (関連するアクティビティ/原価要素/会計管理コード情報の組み合わせ) を見つけようとします。一致するものが見つからない場合は、前に警告の三角形が付いた明細が予測に追加され、予測されていない値が表示されます。これらの明細に ETC 値を入力する場合は、スナップショット明細から適切なサブプロジェクト/アクティビティ/原価要素/会計管理コード値 (必要な一致レベルに応じて) を含む新しい予測明細を入力する必要があります。入力を行うと、アプリケーションによってスナップショット明細が新しい予測明細と照合され、ETC 値が編集可能になります。
予測バージョンに接続するのと同じ方法で、スナップショットを作成し、それを EAC ワークベンチに直接接続することもできます。最新のスナップショット バージョン、会計期間、日時が、 EAC ワークベンチに接続された予測バージョンに更新されます。スナップショットを EAC ワークベンチに接続した後、一致するものが見つからない場合は、前に警告の三角形が明細が EAC ワークベンチに追加され、予測されていない値が表示されます。これらの明細に見積将来確定 (EFC) 値を入力する場合は、スナップショット明細から適切なサブプロジェクト/アクティビティ/原価要素/会計管理コード値 (必要な一致レベルに応じて) を含む新しい予測明細を入力する必要があります。これが完了すると、アプリケーションはスナップショット明細を新しい予測明細と照合し、EFC 値を編集できるようになります。
スナップショットが予測または EAC ワークベンチに接続されると、その後はスナップショットを切断したり、新しいスナップショットに置き換えたりすることができます。