プロジェクトの資源割当は、プロジェクトの目標を期限内に達成するために、利用可能な資源を最も効率的かつ効果的な方法で割り当てるプロセスです。適切な資源割当は、作業負荷のバランスを取り、過剰割り当てを回避し、資源の使用を最適化して生産性を高めプロジェクトの成功を支えます。
さまざまなプロジェクトのニーズに対応するために、あらゆる種類の資源 (機械、人、ツール/機器、作業員など) をプロジェクトのアクティビティに割り当てることができます。これにより、より包括的かつ柔軟な資源管理が可能になり、資源の種類に関係なく、適切な資源を適切なアクティビティに割り当てることができます。さまざまな種類の資源を割り当てると、資源の使用率が最適化され、プロジェクトの効率が向上します。人的資源が従業員に接続されている場合、その資源はオプションで従業員の ID を使用して割り当てることができます。
資源はプロジェクトと作業オーダの両方に並行して割り当てることができ、これらの割り当ては 2 つの異なる割り当てとしてみなされます。つまり、特定の期間中に資源を複数回割り当てることができ、各割り当てが個別の割り当てとしてみなされます。割当済みの資源は割り当て期間に対して予約されるため、他の業務に対するアベイラビリティが減少します。
資源を割り当てる場合、特定の時間数または資源の使用可能時間の割合を指定できます。
資源は、アクティビティの期間に対して割り当てることも、特定の日付で固定割り当てすることもできます。固定で割り当てると、アクティビティの最早開始日または最遅終了日の日付が変更された場合でも、有効期間が変更されないようロックされます。これにより、デフォルトのアクティビティ日付に制約されることなく、特定のプロジェクトのニーズに基づいて割り当て期間をカスタマイズする柔軟性が得られます。割り当て期間を固定すると、プロジェクトのタイムラインが変更されても資源の割り当てが安定し、継続的な再割り当てによる管理作業が軽減されます。
資源割当が固定されており、入力された開始日/終了日がアクティビティの最早開始日/(最遅)最早終了日の範囲外である場合、資源割当の日付例外として示されます。日付の例外により、スケジュール競合の可能性が早期に明らかになるため、資源の割り当てをプロジェクトアクティビティと正確に一致させることができ、情報に基づいたプロジェクト計画の調整が可能になります。
資源の割り当ては通常、プロジェクト マネージャーまたはプランナーによって管理されます。ただし、人的資源が自分自身を割り当てることで、作業の所有権を得ることもできます。個人が自分のアベイラビリティと作業負荷に基づいて割り当てを登録できるため、必要に応じて複数のプロジェクトに貢献できます。自己割り当てにより、各人が自分の割り当てを直接管理できるため、プロジェクト マネージャーやプランナーの管理負担が軽減されます。
資源の割り当ては、アクティビティの期間に基づいて指定された期間有効です。ただし、プロジェクトまたはアクティビティのステータスが更新されると、これらの割り当ての有効性が変わる可能性があります。資源割り当ての有効期間は、プロジェクトまたはアクティビティのステータスによって異なります。