プロジェクト パフォーマンス分析はプロジェクト管理の重要な側面であり、より適切な意思決定と潜在的な問題の早期特定を可能にします。これにより、利害関係者はプロジェクト実行の効率性と有効性を評価できます。これらの測定基準を監視することで、プロジェクトマネージャーは原価やスケジュールの差異を特定し、必要な調整を行い、プロジェクトを順調に進めることができます。測定基準は、原価パフォーマンスとスケジュール パフォーマンスという 2 つの主要な領域に分類されます。
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コストパフォーマンス測定基準は、プロジェクトが会計上の制約内に収まっているかどうかを判断するのに役立ちます。
実行作業の実際原価。実績原価とも呼ばれます。実績原価とは、完了した作業に対して発生した原価を指します。この原価は、対応する伝票が作成されるまで、接続済オブジェクトによって作成されたトランザクションから報告されます。その後、伝票は実績原価の基準として使用されます。
完了時の予算。プロジェクトの達成予算コスト計算方法が次の場合:
実行作業の予算原価 (BCWP) は、達成予算コスト(BCWP) とも呼ばれ、進捗に基づいて完了した作業の予算計上原価を表します。有効な達成値の数値を確保するには、正確な進捗報告が不可欠です。BCWP 値は、完成時予算 (BAC) に進捗率を乗じたものとして計算されます (BCWP = BAC * 進捗)。
パフォーマンス分析では、多くの場合、達成予算コスト(BCWP) を予定作業予算原価 (BCWS) および実行作業の実際原価 (ACWP) と比較します。この比較により、プロジェクトマネージャーは、原価、スケジュール、全体的な進捗状況の差異など、プロジェクトのパフォーマンスを評価できます。
コスト効率指数(CPI) は、実行作業の予算原価が、実行作業の実際原価より多いか少ないかを示します。これは、達成予算コスト(BCWP) を実行作業の実際原価で割って計算されます ( CPI = BCWP / ACWP)。
コスト差異 (CV) だけでなく CPI を調べることで、プロジェクトのパフォーマンスに関するより優れた情報を得ることができます。CPI により、プロジェクトの原価効率をより正確かつ包括的に把握できます。以下に例を示します。
| アクティビティ | 達成予算コスト合計(BCWP) | ACWP | コスト差異(CV) | コスト効率指数(CPI) |
| アクティビティ1 | 200,000 | 220,000 | -20.000 | 0.9 |
| アクティビティ2 | 50,000 | 70,000 | -20.000 | 0.7 |
両方のアクティビティの CV は同じですが、CPI はアクティビティ 2 にアクティビティ 1 よりもはるかに大きな問題があることを明確に示しています。これは、CPI が実行作業の予算原価 (BCWP) と実行作業の実際原価 (ACWP) を比較して原価効率を測定するためです。この例では、アクティビティ 2 の CPI は 0.7 であり、予算を大幅に超過していることを示していますが、アクティビティ 1 の CPI は 0.9 であり、予算超過の問題が小さいことを示しています。この不一致は、コスト差異だけを見ても検出できませんでした。
CPI を他のプロジェクトパフォーマンス測定基準と組み合わせて分析することで、プロジェクトの原価効率に関する貴重な洞察が得られ、潜在的な問題を特定し、是正措置を実施することができます。
コスト差異 (CV) は、実行作業に対して、これまでの原価が予算よりも良いか悪いかを示します。これは、達成予算コスト(BCWP) から実行作業の実際原価を引いて計算されます ( CV = BCWP − ACWP)。
完了時見積は、実行作業の実際原価と完了見積の合計です ( ACWP + ETC)。
完了時独立見積 (IEAC) は、作業が現在の速度で継続すると仮定して、完了時の総原価の見積を提供します。これは、実行作業の実際原価に完了独立見積を加算して計算されます ( IEAC = ACWP + IETC)。
完了独立見積 (IETC) は、現在の速度で作業が継続された場合の完了時の原価の見積です。IETC は、完了時予算から達成予算コスト(BCWP) を差し引いたものをコスト効率指数 (BAC − BCWP) / CPI で割って計算されます。
「独立」は、この見積が当初の予算を考慮せず、現在の支出率に基づいて計算されることを意味します。
完了見積は、アクティビティを完了するために見積もられる残りの総原価です。
完了時独立差異 (IVAC) は、現在の達成予算コスト(BCWP) 率と現在の実績原価率に変更がない場合に予算がどのように影響を受けるかを見積もります。IVAC は、完了時予算から完了時独立見積を差し引いて計算されます ( BAC − IEAC)。
完了時差異は、完了時予算から完了時見積を差し引いて計算されます ( BAC − EAC)。
計画した作業の予定原価。未消化作業とも呼ばれます。予定作業は、予算値がアクティビティの労働日数全体に均等に配分されている場合に、現在の日付で完了するようにスケジューリングされている予算原価です。
この値は、選択された達成値計算方法に応じて 2 つの異なる方法で計算されます。
この値は次のように計算されます:(経過労働日数 /合計金額労働日数) * 100。
SPI は、進捗が予定より進んでいるか遅れているかを示します。これは、達成予算コスト(BCWP) 予定作業予算原価で割って計算されます ( BCWP / BCWS)。
スケジュール差異 (SV) は、現在までの原価がスケジュールより進んでいるか遅れているかを示します。これは、達成予算コスト(BCWP) から予定作業の予算原価を引いて計算されます ( BCWP − BCWS)
スケジュールより進んでいる予測日数は、プロジェクトが予定より遅れている、または進んでいる日数の見積です。これは次の式で計算されます。合計日数 - 見積期間日数。
見積期間残日数は、プロジェクトが完了するまでに残っている日数の見積です。この値は、現在の日付 (システム日付) から予測最早完了日までの日数として計算されます。
見積期間日数は、アクティビティの合計日数に基づいており、現在の達成値のレートで作業を継続した場合の時間的影響の見積です。
見積最早完了日は、最早完了日の予測です。これは、最早開始日を使用し、見積期間日数 - 1 を加算して決定されます。
以下は、さまざまなプロジェクト管理メトリックの実際の使用方法を示す例です。
このシナリオでは、建設会社が新しいオフィスビルの開発を管理しています。このプロジェクトの完了時予算 (BAC) は 10,000,000 ドルで、12 か月以内に完了する予定です。プロジェクトはほぼ半分が終了しており、プロジェクトマネージャーは原価とスケジュールのパフォーマンス測定基準を分析して、プロジェクトの進捗状況と会計状況を評価しています。
| 完了時総予算(BAC) | ACWP | 達成予算コスト合計(BCWP) | コスト効率指数(CPI) | コスト差異(CV) | EAC | 完了時差異 |
| 10,000,000 ドル | 4,500,000 ドル | 5,000,000 ドル | 1.11 | 500,000 ドル | 9,009,009 ドル | 990,991 ドル |
現在までに、実行作業の実際原価 (ACWP) は 4,500,000 ドルです。これは、5,000,000 ドルの実行作業の予算原価 (BCWP) と比較できます。これは、プロジェクトがこれまでに完了した作業に対して計画されていた金額よりも少ない金額を費やしたことを示しています。
BCWP を ACWP で割って計算されるコスト効率指数(CPI) は 1.11 です。この値は、プロジェクトの実行作業に対して予算よりも少ない費用がかかっているという原価効率を示しています。さらに、BCWP から ACWP を引いて計算されるコスト差異 (CV) は 500,000 ドルです。正の CV は、プロジェクトが現在までに完了した作業に対して予算を 500,000 ドル下回っていることを意味します。
考慮すべきもう 1 つの重要な指標は、完了時差異 (VAC) です。VAC は、完了時予算 (BAC) から完了時見積 (EAC) を差し引いて計算されます。EAC が 9,009,009 ドルの場合、VAC は 10,000,000 ドル - 9,009,009 ドル = 990,991 ドルになります。正の VAC は、プロジェクトが予算内に収まっていることを示します。
| 計画予算コスト(BCWS) | スケジュール効率指数(SPI) | スケジュール差異(SV) | 見積期間日数 | 見積期間残日数 | 見積最早完了日 |
| 5,500,000 ドル | 0.91 | -500,000 ドル | 401 日 | 219 日 | 2 月 6 日 |
予定作業予算原価 (BCWS) は 5,500,000 ドルで、現在までに完了する予定の予算原価を表します。これを実行作業予算原価 (BCWP) 5,000,000 ドルと比較すると、プロジェクトがスケジュールより遅れていることがわかります。
BCWP を BCWS で割って計算されるスケジュール効率指数(SPI) は 0.91 です。これは、プロジェクトが計画の 91% の計画率で進行していることを示しています。SPI が 1 未満の場合、プロジェクトがスケジュールより遅れていることを示します。同様に、BCWP から BCWS を引いて計算されるスケジュール差異 (SV) は -$500,000 になります。負の SV は、プロジェクトはスケジュールより 500,000 ドル遅れていることを示します。
当初のプロジェクト期間は 365 日でした。しかし、SPI が 0.91 とプロジェクトが遅れているため、合計予測期間は 401 日に増加し、約 36 日間の遅延が発生します。予測残存期間は約 219 日です。プロジェクトの最早開始日と予測残存期間を考慮すると、プロジェクトの予測最早完了日は 2 月 6 日と計算されます。
このプロジェクトは、コスト効率指数(CPI) 、コスト差異 (CV)、および完了時差異 (VAC) によって示されるように、良好なコスト効率を示しています。これらの測定基準は、プロジェクトが現在予算内に収まっていることを示しており、効率的な資源利用と効果的な原価管理を示している可能性があります。ただし、予算を下回っているということは、当初の予算が過大評価されていたか、計画された特定のアクティビティがまだ実行されていないことを示している可能性があり、将来的に原価の増加や品質の低下につながる可能性があります。
逆に言えば、プロジェクトはスケジュールの遂行に関して課題に直面しています。スケジュール効率指数(SPI) とスケジュール差異 (SV) は、プロジェクトがスケジュールより遅れていることを示しています。この遅延により、資源の使用期間が延長され、納期納入によるペナルティが発生する可能性があるため、原価が増加する可能性があります。さらに、プロジェクトのタイムラインが長引くと、利害関係者の満足度に影響し、機会損失や収益損失につながる可能性があります。資源の制約、予期しない障害、非効率性などのスケジュール遅延の根本原因を特定して対処することは、プロジェクトが予定の完了日に間に合うようにするために不可欠です。プロジェクトを軌道に戻すには、資源の再割当、プロジェクト計画の調整、チームメンバー間のコミュニケーションと調整の強化などの是正措置の実施が必要になる場合があります。
全体的に、プロジェクトの会計状況は良好であるように見えますが、スケジュール効率の問題により、プロジェクト管理に対するバランスの取れたアプローチの必要性が浮き彫りになっています。原価効率を高めるために、納入や品質を費用にしないことが非常に重要です。原価とスケジュールの両方の効率を継続的に監視し、積極的に管理することが、プロジェクトを成功裏に完了するための鍵となります。