プロジェクトアクセスは、指定されたサブプロジェクトにアクセスできるユーザーを指定するためのツールです。プロジェクトにアクセス制御が必要な場合は、プロジェクト アクセスを有効にして、特定のユーザーへのアクセスを制限する必要があります。それ以外の場合は、プロジェクトアクセスを無効にして、システム内のすべてのユーザーがプロジェクトを利用できるようにします。プロジェクト マネージャー、サブプロジェクト マネージャー、およびアクセス制御の更新を除き、プロジェクトの情報を追加/削除/変更するためにマネージャーである必要はなく、プロジェクト チームを通じてアクセスできれば十分です。
プロジェクトにアクセス制御が必要な場合は、データを表示および/または登録する必要があるすべてのユーザーがプロジェクトの関連部分にアクセスできる必要があります。アクセスは、選択したメンバーをプロジェクトチームに接続し、これらのチームにプロジェクトアクセスを許可することによって制御します。
プロジェクトチームはプロジェクトチームページで定義し、各プロジェクトのアクセス定義はプロジェクト設定パラメータ - アクセス及びロールページで管理します。
アクセスはサブプロジェクト レベルで指定します。次の操作を行うには、完全なプロジェクトアクセスが必要です。
プロジェクト チームを定義し、チーム メンバーを指定する際、チーム メンバーにプロジェクトの各種アクティビティに関する時間や原価を報告するアクセス権を持たせる必要がある場合、チーム メンバーはプロジェクトに関連付けられた会社の従業員として存在していなければならない点に注意してください。チーム メンバーが時間や原価を報告する必要がなく、プロジェクト情報を表示/更新できるアクセス権のみがあればよい場合は、どの会社に所属していてもかまいません。プロジェクト チームは、プロジェクトチームページで定義します。
既定では、プロジェクト マネージャーはプロジェクトへの完全なアクセス権を持っています。個々のサブプロジェクト マネージャーは、担当するサブプロジェクトと、担当するサブプロジェクトの配下のサブプロジェクト構成にのみアクセスできます。
システムは、次のイベントが発生したときにアクセス制御を自動的に更新します。
プロジェクト アクセスは、プロジェクトに接続しているすべてのデータに影響を与えます。
プロジェクトアクセスは、次のプロジェクト関連ページでは使用されません。
ユーザプロジェクトアクセス
このページは、プロジェクト概要ページのシンプルなクエリ バージョンです。すべてのユーザーはすべてのプロジェクトに関する基本情報を見ることができますが、変更することはできません。このページは、すべての従業員がすべてのプロジェクト名、プロジェクト マネージャーなどを確認できることを目的としていますが、プロジェクトの構成は確認できません。
プロジェクト請求書
このページが利用可能な場合は、すべての請求書と各請求書の明細を表示できます。これにより、アクセスできるアクティビティに関連する部分だけでなく、完全な請求書を表示できます。プロジェクト アクセスはプロジェクト請求書作成ページで機能するため、アクセス権のないプロジェクトのプロジェクト請求書を作成することはできないことに注意してください。
プロジェクト/会計/*会計と WIP の全ページ
会計は単一のプロジェクトではなく、会社全体に対して実行されます。したがって、これらのフォームへのセキュリティ アクセスが付与されている場合は、プロジェクトへのアクセス権がなくても会計を行うことができます。
プロジェクト請求書、会計ルール、総勘定元帳
プロジェクト請求書と会計ルールでは、プロジェクト アクセスを通じてアクセスできない場合でも、すべてのプロジェクト アクティビティ連番の番号を使用できます。これらは値一覧では表示されませんが、手動で入力できます。プロジェクトはすべて値一覧で表示され、使用できます。プロジェクト請求書、会計ルール、総勘定元帳はプロジェクトアクセスによる影響を受けないため、すべての財務プロジェクトを表示できます。