マイクロソフトプロジェクト統合のインストール ガイドについては、IFS Cloud 技術ドキュメント/ マイクロソフトプロジェクトへの IFS プロジェクト統合 (PRJMSP)/インストールを参照してください。
エラーログ情報については、IFS Cloud 技術ドキュメント/ マイクロソフトプロジェクトへの IFS プロジェクト統合 (PRJMSP) / エラーログを参照してください。
マイクロソフトプロジェクトの初期設定ガイドについては、IFS Cloud 技術ドキュメント/ マイクロソフトプロジェクトへの IFS プロジェクト統合 (PRJMSP) / マイクロソフトプロジェクトの設定を参照してください。
マイクロソフトプロジェクトは、多くの場合、スケジューリングの目的で IFS プロジェクトと併用されます。マイクロソフトプロジェクトとの統合により、IFS プロジェクトとマイクロソフトプロジェクト間で情報を交換できるようになります。
マイクロソフトプロジェクト統合は双方向の統合です。つまり、IFS プロジェクト情報をマイクロソフトプロジェクトに転送したり、同様にマイクロソフトプロジェクトファイル内の情報を IFS プロジェクトに転送したりすることができます。
IFS でプロジェクトレコードと必要な資源グループを作成して、ビジネスフローを開始することをお勧めします。マイクロソフトプロジェクトのプロジェクトレコードを新しいプロジェクトレコードとして IFS にエクスポートすることはサポートされていません。
アクティビティの関連情報を含む作業内訳構成、依存性と制約、資源割当などのその他の情報は、IFS とマイクロソフトプロジェクト間で転送されます。
このドキュメントでは、 マイクロソフトプロジェクトと IFS プロジェクトの統合について概要を説明します。
IFS プロジェクトとマイクロソフトプロジェクト間で情報を交換するには、IFS Cloud 環境とマイクロソフトプロジェクトの間で接続を確立する必要があります。マイクロソフトプロジェクトの [IFS に接続] ダイアログで IFS Cloud 環境リンクを指定することで接続できます。接続が確立されると、ユーザー名とパスワードを入力して IFS Cloud にログインできます。
サブプロジェクト構成:
サブプロジェクト構成チェックボックスが選択されている場合、IFS のプロジェクト作業内訳構成 (WBS) がインポートされ、次のレベルのチェックボックス (資源割当、制約、依存性) が有効になります。
選択されていない場合、WBS はインポートされず、下位レベルのチェックボックスは無効になります。
依存性:
依存性チェック ボックスをオンにした状態で IFS プロジェクトをインポートすると、 マイクロソフトプロジェクト側で使用可能なすべての依存性が削除され、IFS で使用可能な依存性が挿入されます。
依存性チェックボックスをオフにして同じ操作を実行すると、依存性はインポートされず、 マイクロソフトプロジェクト側に既に存在する依存性はそのまま残ります。
制約:
制約チェックボックスをオンにして IFS プロジェクトをインポートすると、 マイクロソフトプロジェクト側で使用可能なすべての制約 (マイクロソフトプロジェクトから自動的に追加された制約を含む) が削除され、IFS プロジェクトで使用可能な制約のみが挿入されます。
制約チェックボックスをオフにして同じ操作を実行すると、制約はインポートされず、 マイクロソフトプロジェクト側で使用可能なすべての制約 (マイクロソフトプロジェクトから自動的に追加された制約を含む) がそのまま残ります。
プロジェクト資源:
IFS プロジェクトがプロジェクト資源チェックボックスをオンにしてインポートされ、ログインユーザーがプロジェクトの会社にアクセスできる場合は、プロジェクトの会社に属し、「プロジェクトで使用」としてマークされているすべての資源がマイクロソフトプロジェクトにインポートされます。IFS 資源で行われた変更もインポートされますが、IFS で削除された資源はマイクロソフトプロジェクトから削除されません。
IFS プロジェクトがプロジェクト資源チェックボックスをオフにしてインポートされた場合、 マイクロソフトプロジェクトで資源が挿入、変更、または削除されません。
プロジェクト資源チェックボックスが選択されておらず、資源割当チェックボックスが選択されている場合、資源割当を通じてプロジェクトに接続されている資源のみがマイクロソフトプロジェクトにインポートされます。
資源割当:
資源割当チェックボックスをオンにして IFS プロジェクトをインポートすると、IFS プロジェクトで使用可能なすべての資源計画レコードがマイクロソフトプロジェクトにインポートされます。IFS にすでにインポートされている資源計画レコードに対して行われた変更または削除は、再インポート時に更新されます。
チェックを外すと、インポート中にマイクロソフトプロジェクトで資源計画レコードが挿入、変更、または削除されません。
注釈:IFS のプロジェクトで複数の資源基準が有効になっている場合、資源割当情報の転送は統合によってサポートされません。
資源実際時間を含む:
このチェック ボックスは、資源割当チェックボックスを選択した場合にのみ有効になります。これを選択すると、IFS で資源に対して報告されたすべての時間がマイクロソフトプロジェクトの「実績作業」列にインポートされます。
このチェックボックスを選択せずにプロジェクトをインポートすると、「実績作業」列がクリアされ、ゼロが挿入されます。
マイクロソフトプロジェクトでは、サブプロジェクトは空のアクティビティID によって識別されます。
アクティビティは常にサブプロジェクトに属し、それに応じてインデントされます。
サブプロジェクトは、IFS プロジェクトのサブプロジェクト構成の深さに応じてインデントされます。
インポートされたタスクに付随するインポート コメントの意味は次のとおりです。
プロジェクトをインポートするたびに、すべてのインポート コメントが更新されます。
また、エクスポート/インポートを通じてプロジェクトを継続的に更新する場合は、最初にインポートした後は WBS 内でサブプロジェクトやアクティビティを移動しないでください。IFS プロジェクトのプロジェクト内のあるサブプロジェクトから別のサブプロジェクトにアクティビティを移動した場合、インポート時にマイクロソフトプロジェクトで同じアクティビティとして認識されません。
インポート中、 マイクロソフトプロジェクトファイルの IFS 最早開始日と IFS 最早終了日は、すべてのアクティビティの IFS プロジェクトの最早開始日と最早終了日と同じ日付に設定されます。期間 (日数) は、 マイクロソフトプロジェクトの既定のカレンダに従って計算されます。
次のプロジェクト情報フィールドが更新されます。
| IFS プロジェクト | マイクロソフトプロジェクト |
| プロジェクト定義:計画開始日 | プロジェクト情報:開始日 |
| プロジェクト定義:計画終了日 | プロジェクト情報:終了日 |
日付に関する詳細情報:
次のタスク フィールドが更新されます。
| IFS プロジェクト | マイクロソフトプロジェクトのフィールド名 | カスタマイズ後のマイクロソフトプロジェクトのフィールド名 |
| 資源グループ資源ID | イニシャル | イニシャル |
| 資源グループ名称 | リソース名 | リソース名 |
| 資源グループ資源カテゴリ | グループ | グループ |
|
資源グループ/プロジェクト関連原価/有効期間 そこに値が定義されていない場合は、資源グループ/一般経費/資源一般原価/有効期間 注: 複数のレコードがインポートされます |
原価 A (規定):発効日 | 原価 A (規定):発効日 |
| 資源グループ/一般経費/原価 | 標準レート | 標準レート |
| 資源タイプ | 資源テキスト 1 | 資源タイプ |
| アクティビティ名称/サブプロジェクト名称 | タスク名 | 説明 |
| アクティビティコピー先サブプロジェクトID | タスクサマリ名 | タスクサマリ名 |
| コピー先サブプロジェクト ID | タスクテキスト 1 | コピー先サブプロジェクト ID |
| アクティビティID | タスクテキスト 2 | アクティビティID |
| タスクテキスト 4 | コメントインポート | |
| プロジェクトID | タスクテキスト 5 | |
| アクティビティ責任 | タスクテキスト 6 | 担当者 |
| アクティビティステータス | タスクテキスト 7 | アクティビティステータス |
| アクティビティ連番 | タスクテキスト 11 | |
| アクティビティの合計見積原価 | タスク番号 1 | IFS 見積原価 |
| アクティビティの合計見積時間 | タスク番号 4 | IFS 見積時間 |
| アクティビティの合計計画時間 | タスク番号 5 | IFS 計画時間 |
| アクティビティの合計計画原価 | タスク番号 6 | IFS 計画原価 |
| アクティビティの合計実績時間 | タスク番号 7 | IFS 実際時間 |
| アクティビティの合計実績原価 | タスク番号 8 | IFS 実際原価 |
| 合計稼働日数 | タスク所要時間 | 期間 |
| アクティビティ最早開始 | タスク開始 | IFS 最早開始日 |
| アクティビティ最早終了 | タスク実完了日時 | IFS 最早終了日 |
| アクティビティの実際開始日 | タスクの実際開始日 | タスクの実際開始日 |
| アクティビティの実際終了日 | タスク実際完了日 | タスク実際完了日 |
| アクティビティ計算進捗率 | タスク完了率 | 進捗 |
| プロジェクト アクティビティ注釈 | 注釈 | 注釈 |
| プロジェクト アクティビティ資源計画時間 | 資源作業 | 資源使用状況:作業 |
| 制約タイプ | タスク情報:制約タイプ | タスク情報:制約タイプ |
| 制約日付 | タスク情報:制約日付 | タスク情報:制約日付 |
| 後続作業/先行作業工程 | 先行作業工程 | 先行作業工程 |
| 後続作業/先行作業工程依存性タイプ | 先行作業工程タイプ | 先行作業工程タイプ |
| 後続作業/先行作業工程の遅延 | 先行作業工程の遅延 | 先行作業工程の遅延 |
| アクティビティベースライン開始日 | ベースライン開始日 | ベースライン開始日 |
| アクティビティベースライン終了日 | ベースライン終了日 |
ベースライン終了日 |
IFS プロジェクトでは、次の情報が作成または更新されます。(プロジェクト情報の開始または終了日が変更された場合は、 マイクロソフトプロジェクトを計算する必要があります)
| マイクロソフトプロジェクト | IFS プロジェクト |
| プロジェクト情報 – 開始日 | プロジェクト定義 – 計画開始日 |
| プロジェクト情報 – 終了日 |
プロジェクト定義 – 計画終了日 |
新しいサブプロジェクトの場合、次の情報が作成されます。
| マイクロソフトプロジェクトのタスクデータ | IFS プロジェクト - サブプロジェクト情報 |
| コピー先サブプロジェクトID、10 文字 | コピー先サブプロジェクト ID |
| 説明、35 文字 | サブプロジェクト名称 |
既存のアクティビティについては、次の情報が更新されます。
| マイクロソフトプロジェクトのタスクデータ | IFS プロジェクト - アクティビティ情報 |
|
IFS 最早開始日 注釈:IFS アクティビティに実際開始日がある場合、エクスポート時に早期開始日は更新されません。 |
アクティビティ名称 |
|
IFS 最早開始日 注釈:IFS アクティビティに実際開始日がある場合、エクスポート時に早期開始日は更新されません。 |
アクティビティ最早開始 |
|
IFS 最早終了日 注釈:IFS アクティビティに実際終了日がある場合、エクスポート時に早期終了日は更新されません。 |
アクティビティ最早終了 |
|
最遅開始日 注釈:IFS アクティビティに実際開始日がある場合、エクスポート時に最遅開始日は更新されません。 |
アクティビティ最遅開始日 |
|
最遅終了日 注釈:IFS アクティビティに実際終了日がある場合、エクスポート時に最遅終了日は更新されません。 |
アクティビティ最遅終了日 |
| 余裕期間 | アクティビティフリーフロート |
| 総余裕期間 | アクティビティトータルフロート |
| 注釈 | 注釈 |
新しいアクティビティについては、次の情報が作成されます。
| マイクロソフトプロジェクトのタスクデータ | IFS プロジェクト - アクティビティ情報 |
| アクティビティID | アクティビティID |
| タスクテキスト 1 (コピー先サブプロジェクトID、10 文字) | アクティビティコピー先サブプロジェクトID |
| タスク名 (説明、200 文字) | アクティビティ名称 |
| IFS 最早開始日 | アクティビティ最早開始 |
| IFS 最早終了日 | アクティビティ最早終了 |
| 最遅開始日 | アクティビティ最遅開始日 |
| 最遅終了日 | アクティビティ最遅終了日 |
| 余裕期間 | アクティビティフリーフロート |
| 総余裕期間 | アクティビティトータルフロート |
| 注釈 | 注釈 |
注釈:マイクロソフトプロジェクトから IFS にデータを転送する際、実際の日付値は統合を通じて渡されません。
新しい資源の場合、次の情報が作成されます。
| マイクロソフトプロジェクトの資源情報 | IFS プロジェクト - 資源詳細 |
| イニシャル | 資源グループ資源ID |
| リソース名 | 資源グループ名称 |
|
資源グループの会社は、プロジェクトの会社に自動的に設定されます。 負荷計画と能力計算基準は、それぞれ「無限山積」と「個人」に設定されています。 |
注釈:IFS へのエクスポートを通じて新しい資源グループを作成するには、 マイクロソフトプロジェクトの「資源テキスト 1」フィールドに有効な資源タイプを入力する必要があります。
原価と容量の情報は IFS に送信されません。通常、資源情報は IFS で作成し、 マイクロソフトプロジェクトにインポートすることをお勧めします (その逆ではありません)。
アクティビティ、制約、依存性に割り当てられた資源に関する情報が作成または更新されます。
| マイクロソフトプロジェクト | IFS プロジェクト |
| 資源使用状況:作業 | IFS プロジェクトアクティビティ資源計画時間 |
| タスク情報:制約タイプ | 制約タイプ |
| タスク情報:制約日付 | 制約日付 |
| 先行作業工程 | 後続作業/先行作業工程 |
| 先行作業工程タイプ | 依存性タイプ |
| 先行作業工程の遅延 | 遅延 |
注釈:IFS のプロジェクトで複数の資源基準が有効になっている場合、資源割当情報の転送は統合によってサポートされません。
マイクロソフトプロジェクトからの転送の結果、 IFS プロジェクトにのみ存在するアクティビティとサブプロジェクト (マイクロソフトプロジェクトで削除されたサブプロジェクトとアクティビティ) は削除されません。これらのサブプロジェクトとアクティビティは、IFS プロジェクトで手動で削除する必要があります。
双方向にデータを転送する場合、 マイクロソフトプロジェクトのタスクステータス (有効/非有効) は無視されます。したがって、 マイクロソフトプロジェクト内のすべてのタスクは、タスクのステータスに関係なく統合を通じて転送されます。統合を成功させるには、ステータスが「有効」のタスクを転送することをお勧めします。インポート プロセスを通じてマイクロソフトプロジェクトの「非有効」タスク情報を更新しようとすると、統合に失敗します。