プロジェクトの予算編成と予測は、あらゆるプロジェクト ベースの組織にとって不可欠です。EAC ワークベンチは、原価と収益の両方の完了見積 (EAC) 値を予測および構築するための構造化された効率的な方法を提供することで、これらのプロセスを強化します。このツールにより、プロジェクト マネージャーは信頼できるデータに基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができます。
EAC ワークベンチは、システム生成データとユーザー入力データの両方をシームレスに統合します。これは、プロジェクト予測の作成時のプロジェクトの有効予算を計算の基礎として使用し、原価と収益関連の両方の EAC の計算を、すべてプロジェクトの定義済み基本通貨で処理します。
さらに、EAC ワークベンチは、計画、コミット、使用、実績など、締め切り日までのスナップショットを通じて原価と収益を取得するため、手動で調整する必要がなくなります。また、契約変更オーダー (バリエーション) を予測に結び付けて、合意された変更と合意されていない変更の両方が考慮されるようにします。
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予算転送機能を使用すると、同じ予測内の予測明細間で予算金額を再配分できます。重要なのは、この再配分により、プロジェクト全体の有効予算値が変更されず、財務の一貫性が確保されることです。
予算値は、予測明細間で全部または一部を移動できます。[予算転送理由] のリストから選択し、文書化の目的で各振替にコメントを追加できます。転送されると、各予測明細の転送金額が予算転送列に表示されます。さらに、各予測明細のこの予測の調整済予算、未計画原価/売上、EAC、ETC (残作業コスト予測(ETC)) の値が更新されます。すべての予算振替の履歴は、予算転送詳細ページで確認できます。
見積予算変更機能を使用すると、予測明細に調整を入力することで、有効予算の将来の予想される変更をアカウントに入れることができます。原価の増減を考慮して、プラスとマイナスの両方の予算変更を入力できます。特定の予測明細に複数の変更を追加でき、明確なコミュニケーションと追跡可能性のためにコメントを含めることができます。
見積予算の変更は、プロジェクトの有効予算をそのまま維持しながら、この予測の調整済予算の値に影響します。これにより、財務調整が明確に把握できるようになります。推定予算変更額は、見積予算変更列に表示されます。さらに、選択した予測明細の見積将来確定、未計画原価/売上 、EAC、およびETCの値が再計算されます。
見積将来確定機能を使用すると、偶発事象や予想されるレート調整など、不確実な予測将来コミットメントを調整できます。他のカテゴリに含まれないその他の作業の予測にも使用できます。
見積将来確定調整値は、正の値または負の値になる場合があります。さらに、特定の予測明細に対して複数の調整を行うことができ、各調整に対してコメントを追加するオプションもあります。この機能では、調整にサブ契約または販売契約を接続することもサポートされています。
その結果、見積将来確定調整と見積将来確定の値が更新されます。さらに、EAC と ETC は調整に基づいて再計算されます。
契約変更オーダー (CCO) 値を使用すると、EAC のより正確な値を予測できます。契約変更オーダーは、そのステータスに関係なく、特定のプロジェクト用に作成されたEAC ワークベンチに接続できます。
CCO 値のステータスは、契約変更オーダーを管理アシスタントに表示されます。CCO 契約がすでに外注契約または販売契約に更新されている場合は、スナップショットから取得された計画原価または計画売上を介して計算に考慮されます。そうでない場合は、変更オーダー接続を管理を使用して CCO 値を取得できます。
プロジェクト予測にリンクされている予算と予測自体に CCO が接続されている場合、EAC ワークベンチが進行中に設定されていると、CCO 値の重複を避けるために、それらの CCO は予測から自動的に切断されます。予測接続を管理のダイアログの変更オーダが予算に含まれているフラグは、CCO が予算に接続されている場合に表示されます。このインジケーターは予測の最新の予算値に基づいているため、EAC ワークベンチで予算変更済がはいに設定されている場合、変更オーダはユーザーが手動で接続または接続解除を行う必要がある場合があります。
プロジェクト予測が作成されると、EAC ワークベンチが自動的に接続され、最初は作成済ステータスに設定されます。このステータスは、作業がまだ開始されておらず、EAC ワークベンチが読み取り専用であることを示します。EAC ワークベンチは、予測タイプで定義されている場合は、自動的に進行中ステータスに設定することもできます。
計算プロセスを開始するには、EAC ワークベンチが進行中ステータスになっている必要があります。EAC ワークベンチは、接続されたプロジェクトの予測が暫定ステータスの場合にのみ、進行中に設定できます。このステータスでは、計算プロセス中のデータの整合性を確保するために、接続されたプロジェクト予測は読み取り専用になります。
既存の有効予算の変更 (累計正味変更予算管理メソッドで予測タイプを使用している場合) またはプロジェクト予測の有効予算表示インジケーターや予算区分の変更により、予測の予算値が変更された場合、 EAC ワークベンチで予算値を更新できます。予算が変更されたかどうかは予算変更済フラグで示され、予算値の更新コマンドを使用して計算に使用される有効予算の値を更新できます。この更新は、EAC ワークベンチを進行中ステータスに設定する前、およびプロジェクト予測が暫定ステータスになっている間にのみ実行できます。
EAC ワークベンチのさまざまな機能 ( 予算転送や見積予算変更など) を利用して必要な調整を行い、各予測明細の予算値を微調整して、この予測値の調整済予算を更新します。予算転送または見積予算変更が適用されない場合、この予測の調整後の予算値は、有効予算と同じままになります。
また、見積将来確定機能を使用して、偶発事象や予想されるレート調整などの不確実な将来の予想コミットメントを調整することも可能です。さらに、契約変更オーダーは、そのステータスに関係なく、EAC ワークベンチに接続し、変更オーダー接続を管理を通じて管理できます。
これらの調整により、EAC と ETC の値が再計算されます。
EAC 値が確定したら、EAC を予測にコピーコマンドを使用してプロジェクト予測に転送できます。値が転送されると、EAC ワークベンチのステータスがEAC 転送済に変わり、IFS Cloud で予算編成および予測プロセスを続行できます。このステータスでは、EAC ワークベンチは再び読み取り専用になり、計算された値が正常に転送されたことを示します。
値をプロジェクト予測に転送しない場合は、進行を停止できます。これにより、EAC ワークベンチの値が保存され、作成済ステータスに戻ります。
転送後に EAC ワークベンチの値を更新する必要がある場合は、ステータスをEAC 転送済から進行中に戻すことができます。これにより、さらなる調整と再計算が可能になります。確定したら、更新された値をプロジェクト予測に再度コピーできます。
各ワークベンチの機能によって影響を受けるフィールドの計算式を以下に示します。
この予測の調整済予算は次のように計算されます。
未計画原価と未計画売上は、この予測の調整済予算と計画原価または計画売上との差を表します。これには、有効ステータスの契約変更オーダー (CCO) の金額が含まれます。これらの金額は、原価値については外注契約に、収益については販売契約にプッシュされています。その結果、計画原価または計画売上がそれぞれ更新されました。
EAC ワークベンチ内の未計画原価は次のように計算されます。
EAC ワークベンチ内の未計画売上は次のように計算されます。
見積将来確定は次のように計算されます。
完了時の見積は、EAC ワークベンチで予測を更新できるさまざまな方法によって再計算されます。
EAC ワークベンチ内の原価値の EAC は次のように計算されます。
EAC ワークベンチ内の収益値の EAC は次のように計算されます。
EAC 調整の結果として残作業コスト予測 (ETC) が再計算されます。
EAC ワークベンチ内の原価値の ETC は次のように計算されます。
EAC ワークベンチ内の収益値の ETC は次のように計算されます。
EAC ワークベンチ内の合計確定原価は次のように計算されます。